ما هو RingCentral، وكيف يعمل؟
RingCentral هو مزود خدمات الاتصالات السحابية للشركات التي تحتاج إلى خدمات الهاتف، وتعاون الموظفين، وأدوات الاتصال مع العملاء. يشمل محفظة منتجاته الشركات الصغيرة، والمنظمات الموزعة، وعمليات خدمة العملاء الأكبر.
يقدم RingEX المكالمات التجارية، ورسائل الفريق، والرسائل القصيرة، والاجتماعات عبر الفيديو، والفاكس في تطبيق موحد. يمكن للموظفين التواصل من خلال أجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة المحمولة، بينما يقوم المسؤولون بتكوين المستخدمين، وأرقام الهواتف، والأذونات، وتدفقات المكالمات مركزياً. يمكن للشركات ربط تطبيقات الأعمال المدعومة لدمج الاتصالات في سير العمل الحالي.
RingCX هو حل مركز اتصال منفصل للفرق التي تتعامل مع محادثات العملاء عبر القنوات الصوتية والرقمية. يضيف توجيهًا متخصصًا، ومساعدة الوكلاء، والإشراف، والتقارير. تقدم RingCentral أيضًا منتجات ذكاء اصطناعي للإجابة على المكالمات الواردة، ودعم الموظفين خلال المحادثات، وتحليل التفاعلات بعد ذلك. تعتمد القدرات المتاحة على المنتج المختار، والاشتراك، والمنطقة، والخدمات الإضافية.
ما هي الميزات الرئيسية لـ RingCentral؟
-
هاتف الأعمال السحابي: يدعم RingEX المكالمات التجارية عبر الأجهزة، مع توجيه مكالمات قابل للتكوين، وترحيب تلقائي، وقوائم هواتف. يمكن للمسؤولين توجيه المكالمات الواردة وفقًا لساعات العمل، وتوافر الفريق، وقواعد الشركة، مما يساعد المتصلين في الوصول إلى القسم المناسب.
-
التراسل والتعاون عبر الفيديو: يمكن للموظفين تبادل رسائل الفريق، ومشاركة الملفات، والانضمام إلى الاجتماعات عبر الفيديو ضمن نفس بيئة الاتصالات. تمتد الرسائل القصيرة التجارية والفاكس إلى القنوات المتاحة، على الرغم من أن حدود الرسائل وتوافرها تختلف حسب الخطة والسوق.
-
مساعدة وموظف استقبال بالذكاء الاصطناعي: يوفر مساعد الذكاء الاصطناعي الافتراضي قدرات مثل الملاحظات، والملخصات، ودعم كتابة الرسائل. يتوفر موظف استقبال الذكاء الاصطناعي للإجابة على المكالمات وتوجيهها، والتعامل مع الأسئلة الشائعة، ودعم حجز المواعيد أو جمع البيانات. هذه المنتجات لها تغليفات وحقوق مختلفة.
-
مركز الاتصال متعدد القنوات: يجمع RingCX بين الصوت والقنوات الرقمية مثل البريد الإلكتروني، والدردشة، والرسائل القصيرة، والرسائل الاجتماعية. تدعم أدوات التوجيه والاتصال الخارجي خدمة العملاء والتواصل، بينما يمكن لمساعدة الوكلاء والمشرفين تقديم المعلومات أثناء التفاعلات المباشرة.
-
التحليلات والتكاملات: تقدم RingCentral تقارير، وتحليل المحادثات، وتكاملات تطبيقات مسبقة البناء، وواجهات برمجة التطبيقات المفتوحة. يتصل RingEX بأدوات مثل Salesforce، وMicrosoft Teams، وتطبيقات Google، وZendesk. يعتمد الوصول إلى التكامل، وعمق التحليلات، والقدرات المتخصصة لمراكز الاتصال على المنتج والخطة.
كيف يمكن للشركات استخدام RingCentral؟
-
دعم الموظفين الموزعين: يمكن لشركة بها موظفين في المكتب، والعمل عن بعد، والموظفين المتنقلين توفير الاتصالات التجارية من خلال تطبيق مشترك، مما يسمح للموظفين باستخدام أدوات الاتصال والمراسلة الخاصة بالشركة عبر الأجهزة المدعومة.
-
تنظيم خدمة العملاء: يمكن لعملية الدعم استخدام RingCX لتوزيع المحادثات الواردة، ومنح الوكلاء الوصول إلى سياق العميل من خلال التكاملات، ومساعدة المشرفين على مراقبة نشاط الخدمة عبر القنوات.
-
إدارة مواقع متعددة: يمكن لمنظمة بها عدة مكاتب إدارة المستخدمين وتدفقات المكالمات مركزيًا بينما تقوم بتكوين كيفية تعامل كل موقع مع مكالمات العملاء والاتصالات الداخلية.
-
التعامل مع الطلبات الواردة الروتينية: يمكن لعمل تجاري تقديم موظف استقبال ذكاء اصطناعي للأسئلة الشائعة من المتصلين، وطلبات المواعيد، أو تحويل المكالمات، مع تكوين الاستجابات والتوجيه حول معلومات عمله.
ما هي الفوائد التي تقدمها RingCentral؟
يمكن أن تجمع RingCentral الاتصالات التي ستكون منتشرة عبر أدوات الهاتف، والمراسلة، والاجتماعات المنفصلة. تدعم الإدارة المركزية التكوين المتسق مع تغير الفرق والمواقع.
يمكن أن يقلل ربط محادثات العملاء بتطبيقات الأعمال من إدخال البيانات المتكررة ويجعل المعلومات ذات الصلة أسهل للوصول. يمكن أن تدعم الملخصات الذكية وتحليل التفاعلات المتابعة والتدريب. تعتمد هذه المزايا على التكوين المناسب، وتغطية التكامل، وكيفية استخدام الموظفين للنظام.
كيف تبدو تجربة مستخدم RingCentral؟
تتركز تجربة RingEX الموثقة حول تطبيق للمكالمات، والرسائل، والاجتماعات، مع التنقل بين الأجهزة المكتبية والمحمولة. يستخدم المسؤولون أدوات التحكم المركزية والأدوات المرئية لتكوين قوائم الهاتف والتوجيه.
يمكن أن يعمل RingCX داخل تطبيق RingCentral، مما يربط مستخدمي مركز الاتصال بالزملاء من خلال دليل مشترك ومعلومات عن الحضور. يشمل الإعداد اختيار المنتجات، وتعيين المستخدمين، وتكوين تدفقات الاتصال، وربط التطبيقات. يجب على المنظمات التحقق من التوافر الإقليمي، وحدود الاستخدام، ومتطلبات الإضافات قبل اختيار الاشتراك.
























