Что такое RingCentral и как он работает?
RingCentral - это облачный провайдер коммуникаций для бизнеса, который нуждается в телефонных услугах, сотрудничестве сотрудников и инструментах для контакта с клиентами. Его продуктовый портфель обслуживает малые компании, распределенные организации и более крупные операции по обслуживанию клиентов.
RingEX объединяет бизнес-звонки, командные сообщения, SMS, видеовстречи и факсы в одном приложении. Сотрудники могут общаться через настольные и мобильные устройства, в то время как администраторы централизованно настраивают пользователей, номера телефонов, разрешения и потоки звонков. Компании могут подключать поддерживаемые бизнес-приложения, чтобы интегрировать коммуникации в существующие рабочие процессы.
RingCX - это отдельное решение для контактных центров для команд, которые ведут разговоры с клиентами через голосовые и цифровые каналы. Оно добавляет специализированную маршрутизацию, помощь агентам, надзор и отчетность. RingCentral также предлагает продукты на основе ИИ для ответа на входящие звонки, поддержки сотрудников во время разговоров и анализа взаимодействий после. Доступные возможности зависят от выбранного продукта, подписки, региона и дополнительных услуг.
Каковы ключевые функции RingCentral?
-
Облачный бизнес-телефон: RingEX поддерживает бизнес-звонки на различных устройствах, с настраиваемой маршрутизацией звонков, автоматическими приветствиями и телефонными меню. Администраторы могут направлять входящие звонки в соответствии с рабочими часами, доступностью команды и правилами компании, помогая звонящим обратиться в соответствующий отдел.
-
Сообщения и видеосотрудничество: Сотрудники могут обмениваться командными сообщениями, делиться файлами и присоединяться к видеовстречам в одном и том же коммуникационном окружении. Бизнес-SMS и факсы расширяют доступные каналы, хотя лимиты на сообщения и доступность варьируются в зависимости от плана и рынка.
-
Помощь ИИ и приемная: Виртуальный помощник на основе ИИ предоставляет такие функции, как заметки, резюме и поддержка написания сообщений. Приемная на основе ИИ доступна для ответа на звонки и их маршрутизации, обработки общих вопросов и поддержки записи на встречи или захвата лидов. Эти продукты имеют разные пакеты и права.
-
Омниканальный контактный центр: RingCX сочетает голосовые и цифровые каналы, такие как электронная почта, чат, SMS и социальные сообщения. Инструменты маршрутизации и исходящей связи поддерживают обслуживание клиентов и связи, в то время как помощь агентов и супервайзеров может предоставить информацию во время живых взаимодействий.
-
Аналитика и интеграции: RingCentral предлагает отчеты, анализ разговоров, предустановленные интеграции приложений и открытые API. RingEX подключается к таким инструментам, как Salesforce, Microsoft Teams, приложениям Google и Zendesk. Доступ к интеграции, глубина аналитики и специализированные возможности контактного центра зависят от продукта и плана.
Как компании могут использовать RingCentral?
-
Поддержка распределенных сотрудников: Компания с офисными, удаленными и мобильными работниками может предоставить бизнес-коммуникации через общее приложение, позволяя сотрудникам использовать инструменты звонков и сообщений компании на поддерживаемых устройствах.
-
Организация обслуживания клиентов: Служба поддержки может использовать RingCX для распределения входящих разговоров, предоставления агентам доступа к контексту клиентов через интеграции и помощи супервайзерам в мониторинге активности обслуживания по каналам.
-
Управление несколькими локациями: Организация с несколькими офисами может централизованно администрировать пользователей и потоки звонков, настраивая, как каждая локация обрабатывает звонки клиентов и внутренние коммуникации.
-
Обработка рутинных входящих запросов: Сервисный бизнес может развернуть приемную на основе ИИ для обработки общих вопросов звонящих, запросов на встречи или переадресации звонков, с ответами и маршрутизацией, настроенными в соответствии с его бизнес-информацией.
Какие преимущества предлагает RingCentral?
RingCentral может консолидировать коммуникации, которые в противном случае были бы распределены по отдельным телефонным, мессенджерским и встречным инструментам. Централизованное администрирование поддерживает последовательную настройку по мере изменения команд и локаций.
Связывание разговоров с клиентами с бизнес-приложениями может сократить повторный ввод данных и упростить доступ к актуальной информации. Резюме на основе ИИ и анализ взаимодействий могут поддерживать последующие действия и обучение. Эти преимущества зависят от правильной настройки, охвата интеграции и того, как сотрудники используют систему.
Каков опыт пользователя RingCentral?
Документированный опыт RingEX сосредоточен на приложении для звонков, сообщений и встреч, с перемещением между настольными и мобильными устройствами. Администраторы используют централизованные элементы управления и визуальные инструменты для настройки телефонных меню и маршрутизации.
RingCX может работать внутри приложения RingCentral, соединяя пользователей контактного центра с коллегами через общую директорию и информацию о присутствии. Настройка включает в себя выбор продуктов, назначение пользователей, конфигурацию потоков коммуникации и подключение приложений. Организациям следует проверить региональную доступность, лимиты использования и требования к дополнениям перед выбором подписки.





























