VeriClock – Учет рабочего времени сотрудников и управление рабочей силой

Что такое VeriClock и как он работает?

VeriClock - это облачная платформа для учета рабочего времени сотрудников и управления рабочей силой для компаний, управляющих почасовыми работниками, мобильными работниками и командами на нескольких объектах. Она объединяет учет рабочего времени, расписание сотрудников, проверку местоположения, оплачиваемое время отсутствия и отчеты для подготовки заработной платы.

Сотрудники фиксируют свои рабочие часы через веб-браузер, мобильное приложение или поддерживаемые телефонные каналы. Записи времени могут включать соответствующую работу, услугу, заметки и информацию GPS. Менеджеры просматривают зафиксированную активность, исправляют исключения, одобряют часы и готовят данные для бухгалтерии или систем расчета заработной платы.

Платформа подходит организациям, которые нуждаются в связывании записей о посещаемости с конкретными работами и рабочими местами. Например, подрядчик может назначить работников на объект, проверить зафиксированное присутствие и сгруппировать рабочие часы для расчета затрат на проект. VeriClock предоставляет записи и интеграции, поддерживающие подготовку заработной платы; саму зарплату он не обрабатывает.

Каковы ключевые функции VeriClock?

• Гибкий учет рабочего времени сотрудников: Сотрудники могут регистрироваться и выходить, используя приложения для iOS и Android, браузер или поддерживаемые SMS и телефонные IVR-опции. Режим киоска с общими устройствами поддерживает централизованный учет посещаемости. Менеджеры могут просматривать события времени, разбивать смены, отслеживать перерывы и сохранять аудиторский след изменений и одобрений.
• Проверка GPS и геозонирование: Компании могут фиксировать местоположения при входе и выходе, определять границы рабочих мест и настраивать предупреждения или ограничения. Опциональная непрерывная GPS-трекер фиксирует движение во время активных смен и останавливается, когда сотрудники выходят. Требования к местоположению могут настраиваться глобально или для отдельных сотрудников.
• Расписание сотрудников: Менеджеры могут создавать смены, использовать шаблоны, настраивать повторяющиеся расписания и просматривать назначения по сотрудникам или работам. Предупреждения о конфликтах помогают выявлять перекрывающиеся смены. Напоминания и оповещения о неявках поддерживают последующую работу по посещаемости, в то время как регистрация на запланированную смену может предварительно заполнить информацию о работе.
• Запросы на отпуск и начисления: Сотрудники могут запрашивать время отсутствия и просматривать остатки через веб- или мобильный доступ. Администраторы могут определять оплаченные или неоплаченные категории, правила начисления, лимиты переноса и процедуры одобрения. Одобренные отсутствия могут отображаться в расписаниях, чтобы помочь менеджерам оценить покрытие.
• Расчет затрат на работу и подготовка заработной платы: Зафиксированное время может быть организовано по сотрудникам, группам, работам или услугам. Настраиваемые правила сверхурочных и экспортируемые отчеты поддерживают обзор заработной платы. Интеграции включают QuickBooks Online, QuickBooks Desktop и продукты бухгалтерии Sage, что позволяет утвержденным данным о времени перемещаться в установленные финансовые рабочие процессы.

Как компании могут использовать VeriClock?

• Подрядчики в строительстве и торговле: Назначайте группы на рабочие места, связывайте часы с проектами и проверяйте информацию о местоположении перед одобрением времени. Отчеты на уровне работ поддерживают анализ затрат на труд по разным контрактам.
• Компании по уборке и обслуживанию: Создавайте повторяющиеся смены для клиентских объектов, уведомляйте работников о назначениях и исследуйте пропущенные регистрации. Надзиратели могут просматривать посещаемость на разных объектах через центральный аккаунт.
• Мобильные сервисные команды: Фиксируйте время по заданиям клиентов, добавляйте заметки о деятельности и фиксируйте информацию о пробеге. Опциональное отслеживание смен обеспечивает дополнительный контекст, когда менеджерам необходимо просмотреть движение, связанное с работой.
• Команды по расчету заработной платы и административным вопросам: Проверяйте записи времени, разрешайте исключения, просматривайте одобрения и экспортируйте отчеты для бухгалтерии. Записи о PTO и настроенные категории оплаты помогают организовать информацию, необходимую для каждого расчетного периода.

Какие преимущества предлагает VeriClock?

VeriClock соединяет запланированную работу, зафиксированную посещаемость, информацию о работах и подготовку заработной платы в одной системе. Это может снизить количество повторяющегося ввода данных и упростить расследование несоответствий. Менеджеры могут просматривать сопутствующие записи перед одобрением часов, а не полагаться исключительно на предоставленные общие данные.

Его функции управления местоположением полезны для распределенных рабочих сил, в то время как настраиваемые расписания и политики PTO поддерживают кадровые решения. Компании могут использовать существующие телефоны, планшеты и компьютеры вместо покупки специализированного оборудования для учета времени.

Каков опыт пользователя VeriClock?

Документированный рабочий процесс сочетает в себе администрирование через браузер с мобильным доступом для сотрудников. Менеджеры работают с панелями управления, расписаниями, картами и отчетами; работники фиксируют время, просматривают назначения и запрашивают отпуск. Настройки компании и сотрудников контролируют, как эти функции работают.

VeriClock предлагает помощь при внедрении, живую демонстрацию и поддержку через чат, телефон и электронную почту. Начальная настройка включает определение сотрудников, работ, разрешений, правил времени и любых необходимых бухгалтерских подключений.