VeriClock – Ndjekja e Kohës së Punonjësve dhe Menaxhimi i Fuqisë Punëtore

Cili është VeriClock dhe si funksionon?

VeriClock është një platformë për ndjekjen e kohës së punonjësve dhe menaxhimin e forcës punëtore që bazohet në cloud për bizneset që menaxhojnë staf me orar, punonjës mobilë dhe ekipe në lokacione të shumta. Ajo bashkon mbajtjen e kohës, planifikimin e punonjësve, verifikimin e lokacionit, pushimet me pagesë dhe raportimin për përgatitjen e pagave.

Punonjësit regjistrojnë orët e tyre të punës nëpërmjet një shfletuesi në internet, aplikacionit mobil ose kanaleve telefonike të mbështetura. Regjistrimet e kohës mund të përfshijnë punën përkatëse, artikujt e shërbimit, shënime dhe informacionin GPS. Menaxherët rishikojnë aktivitetin e regjistruar, korrigjojnë përjashtimet, miratojnë orët dhe përgatisin të dhënat për sistemet e kontabilitetit ose pagave.

Platforma i përshtatet organizatave që kanë nevojë të lidhin regjistrat e prezencës me punë dhe vende të caktuara. Një kontraktor, për shembull, mund të caktojë punonjësit në një vend, të kontrollojë regjistrimin e prezencës dhe të grupojë orët e punës për llogaritjen e kostove të punës. VeriClock ofron regjistrat dhe integrimet që mbështesin përgatitjen e pagave; ajo nuk proceson pagat vetë.

Cilat janë karakteristikat kryesore të VeriClock?

• Kapja fleksibile e kohës së punonjësve: Stafi mund të regjistrohet dhe të dalë duke përdorur aplikacione iOS dhe Android, një shfletues, ose mundësi të mbështetura SMS dhe IVR telefonike. Mënyra e kioskave me pajtime të ndara mbështet regjistrimin qendror të prezencës. Menaxherët mund të rishikojnë ngjarjet e kohës, të ndajnë ndërrimet, të ndjekin pushimet dhe të ruajnë një gjurmë auditi të ndryshimeve dhe miratimeve.
• Verifikimi GPS dhe geofencing: Bizneset mund të kapin lokacionet në momentin e regjistrimit dhe daljes, të përcaktojnë kufijtë e vendeve të punës dhe të konfigurojnë paralajmërime ose kufizime. Ndjekja e vazhdueshme GPS opcionale regjistron lëvizjen gjatë ndërrimeve aktive dhe ndalon kur punonjësit regjistrohen për t'u larguar. Kërkesat për lokacion mund të konfigurohen globalisht ose për punonjës të veçantë.
• Planifikimi i punonjësve: Menaxherët mund të krijojnë ndërrime, të përdorin shabllone, të konfigurojnë orare të përsëritura dhe të shohin caktimet sipas punonjësit ose punës. Paralajmërimet për konflikte ndihmojnë në identifikimin e ndërrimeve të mbivendosura. Kujtimet dhe alarmet për mungesë mbështesin ndjekjen e prezencës, ndërsa regjistrimi nga një ndërrim i planifikuar mund të plotësojë automatikisht informacionin mbi punën.
• Kërkesat dhe akumulimet e PTO: Punonjësit mund të kërkojnë kohë pushimi dhe të shohin bilancet nëpërmjet qasjes në internet ose mobile. Administratoret mund të përcaktojnë kategori me pagesë ose pa pagesë, rregulla akumulimi, limite për kalimin dhe procedurat e miratimit. Mungesat e miratuara mund të shfaqen në orare për të ndihmuar menaxherët të vlerësojnë mbulimin.
• Kostimi i punës dhe përgatitja e pagave: Koha e regjistruar mund të organizohet sipas punonjësit, grupit, punës ose artikujve të shërbimit. Rregullat e orëve të tepërta të konfiguroheshme dhe raportet e eksportueshme mbështesin rishikimin e pagave. Integrimet përfshijnë QuickBooks Online, QuickBooks Desktop dhe produktet e kontabilitetit Sage, duke lejuar që të dhënat e miratuara të kohës të kalojnë në proceset financiare të vendosura.

Si mund t'i përdorin bizneset VeriClock?

• Kontraktorët e ndërtimit dhe tregtisë: Caktoni ekipe në vendet e punës, lidhni orët me projektet dhe rishikoni informacionin mbi lokacionin përpara se të miratoni kohën. Raportimi në nivelin e punës mbështet analizën e kostove të punës për kontrata të ndryshme.
• Kompanitë e pastrimit dhe mirëmbajtjes: Ndërtoni ndërrime të përsëritura për lokacionet e klientëve, njoftoni punonjësit për caktimet dhe hetoni mungesat e regjistrimit. Supervizorët mund të rishikojnë prezencën nëpër vende përmes një llogarie qendrore.
• Ekipa të shërbimeve mobile: Regjistroni kohën për punët e klientëve, shtoni shënime aktiviteti dhe kapni informacionin mbi kilometrat. Ndjekja e ndërrimeve opcionale ofron kontekst të mëtejshëm kur menaxherët duhet të rishikojnë lëvizjen në lidhje me punën.
• Ekipa të pagave dhe administratës: Kontrolloni regjistrimet e kohës, zgjidhni përjashtimet, rishikoni miratimet dhe eksportoni raporte për kontabilitetin. Regjistrat e PTO dhe kategoritë e pagës të konfiguruara ndihmojnë në organizimin e informacionit të nevojshëm për çdo periudhë pagese.

Cilat janë përfitimet që ofron VeriClock?

VeriClock lidh punën e planifikuar, prezencën e regjistruar, informacionin mbi punët dhe përgatitjen e pagave brenda një sistemi. Kjo mund të reduktojë hyrjen e përsëritur të të dhënave dhe ta bëjë më të lehtë hetimin e pasaktësive. Menaxherët mund të rishikojnë regjistrat mbështetës para se të miratojnë orët, në vend që të mbështeten vetëm në totalet e dorëzuara.

Kontrolli i saj mbi lokacionet është i dobishëm për forcat punuese të shpërndara, ndërsa oraret e konfiguroshme dhe politikat e PTO mbështesin vendimet për stafin. Bizneset mund të përdorin telefonat, tabletët dhe kompjuterët ekzistues në vend që të blejnë harduer të dedikuar për regjistrimin e kohës.

Si është përvoja e përdoruesit me VeriClock?

Fluksi i dokumentuar i punës kombinon administratën e bazuar në shfletues me qasjen mobile për punonjësit. Menaxherët punojnë me panelin e kontrollit, oraret, hartat dhe raportet; punonjësit regjistrojnë kohën, shohin caktimet dhe kërkojnë pushim. Cilësimet e kompanisë dhe punonjësit kontrollojnë se si funksionojnë këto funksione.

VeriClock ofron ndihmë për onboarding, një demonstrim të drejtpërdrejtë dhe mbështetje përmes bisedës, telefonit dhe emailit. Konfigurimi fillestar përfshin përcaktimin e punonjësve, punëve, lejeve, rregullave të kohës dhe çdo lidhje të nevojshme të kontabilitetit.