VeriClock – Çalışan Zaman Takibi ve İş Gücü Yönetimi

VeriClock nedir ve nasıl çalışır?

VeriClock, saatlik personel, mobil çalışanlar ve birden fazla konumdaki ekipleri yöneten işletmeler için bulut tabanlı bir çalışan zaman takip ve iş gücü yönetim platformudur. Zaman kaydını, çalışan planlamasını, konum doğrulamasını, izin günlerini ve bordro hazırlığı için raporlamayı bir araya getirir.

Çalışanlar, çalışma saatlerini bir web tarayıcısı, mobil uygulama veya desteklenen telefon kanalları aracılığıyla kaydeder. Zaman girişleri, ilgili işi, hizmet öğesini, notları ve GPS bilgilerini içerebilir. Yöneticiler, kaydedilen etkinlikleri gözden geçirir, istisnaları düzeltir, saatleri onaylar ve muhasebe veya bordro sistemleri için verileri hazırlar.

Platform, devamsızlık kayıtlarını belirli işler ve çalışma alanları ile bağlamak isteyen organizasyonlar için uygundur. Örneğin, bir yüklenici, bir siteye işçi atayabilir, kaydedilen devamsızlığı kontrol edebilir ve iş maliyeti için iş gücü saatlerini gruplandırabilir. VeriClock, bordro hazırlığını destekleyen kayıtlar ve entegrasyonlar sağlar; ancak bordro işlemini kendisi yapmaz.

VeriClock'un ana özellikleri nelerdir?

• Esnek çalışan zaman kaydı: Personel, iOS ve Android uygulamaları, bir tarayıcı veya desteklenen SMS ve telefon IVR seçeneklerini kullanarak giriş yapabilir ve çıkış yapabilir. Paylaşılan cihaz kiosk modu, merkezi devamsızlık kaydını destekler. Yöneticiler, zaman olaylarını gözden geçirebilir, vardiyaları bölebilir, molaları takip edebilir ve değişiklikler ile onayların denetim izini tutabilir.
• GPS doğrulama ve coğrafi sınırlama: İşletmeler, giriş ve çıkışta konumları kaydedebilir, işyeri sınırlarını tanımlayabilir ve uyarılar veya kısıtlamalar yapılandırabilir. Opsiyonel sürekli GPS takibi, aktif vardiya sırasında hareketi kaydeder ve çalışanlar çıkış yaptığında durur. Konum gereksinimleri genel olarak veya bireysel çalışanlar için yapılandırılabilir.
• Çalışan planlaması: Yöneticiler, vardiyalar oluşturabilir, şablonlar kullanabilir, tekrar eden programlar yapılandırabilir ve atamaları çalışana veya işe göre görüntüleyebilir. Çatışma uyarıları, çakışan vardiyaları tanımlamaya yardımcı olur. Hatırlatmalar ve devamsızlık uyarıları, devamsızlık takibini desteklerken, planlanan bir vardiyadan giriş yapmak iş bilgilerini önceden doldurabilir.
• PTO talepleri ve birikimler: Çalışanlar, izin talep edebilir ve web veya mobil erişim aracılığıyla bakiye görüntüleyebilir. Yöneticiler, ücretli veya ücretsiz kategorileri, birikim kurallarını, devretme limitlerini ve onay prosedürlerini tanımlayabilir. Onaylanan devamsızlıklar, yöneticilerin kapsama alanını değerlendirmelerine yardımcı olmak için programlarda görünebilir.
• İş maliyeti ve bordro hazırlığı: Kaydedilen zaman, çalışana, gruba, işe veya hizmet öğesine göre düzenlenebilir. Yapılandırılabilir fazla mesai kuralları ve dışa aktarılabilir raporlar, bordro incelemesini destekler. Entegrasyonlar, onaylanan zaman verilerinin belirlenmiş finansal iş akışlarına geçmesine olanak tanıyan QuickBooks Online, QuickBooks Desktop ve Sage muhasebe ürünlerini içerir.

İşletmeler VeriClock'u nasıl kullanabilir?

• İnşaat ve ticaret yüklenicileri: Ekipleri işyerlerine atayın, saatleri projelerle ilişkilendirin ve zamanı onaylamadan önce konum bilgilerini gözden geçirin. İş düzeyindeki raporlama, farklı sözleşmeler arasındaki iş gücü maliyet analizini destekler.
• Temizlik ve bakım şirketleri: Müşteri konumları için tekrar eden vardiyalar oluşturun, çalışana atamalar hakkında bildirim gönderin ve eksik girişleri araştırın. Süpervizörler, merkezi bir hesap aracılığıyla siteler arasındaki devamsızlığı gözden geçirebilir.
• Mobil hizmet ekipleri: Müşteri işlerine karşı zaman kaydedin, etkinlik notları ekleyin ve kilometre bilgilerini yakalayın. Opsiyonel vardiya takibi, yöneticilerin iş ile ilgili hareketleri gözden geçirmesi gerektiğinde ek bağlam sağlar.
• Bordro ve idari ekipler: Zaman girişlerini kontrol edin, istisnaları çözün, onayları gözden geçirin ve muhasebe için raporları dışa aktarın. PTO kayıtları ve yapılandırılmış ödeme kategorileri, her ödeme dönemi için gereken bilgileri organize etmeye yardımcı olur.

VeriClock'un sunduğu faydalar nelerdir?

VeriClock, planlanmış çalışmayı, kaydedilen devamsızlığı, iş bilgilerini ve bordro hazırlığını tek bir sistem içinde birleştirir. Bu, tekrar eden veri girişini azaltabilir ve tutarsızlıkların araştırılmasını kolaylaştırabilir. Yöneticiler, saatleri onaylamadan önce destekleyici kayıtları gözden geçirebilir; yalnızca gönderilen toplamlarına güvenmek yerine.

Konum kontrolleri, dağıtılmış iş gücü için faydalıdır; yapılandırılabilir programlar ve PTO politikaları, personel kararlarını destekler. İşletmeler, özel zaman kaydedici donanım satın almanın yerine mevcut telefonları, tabletleri ve bilgisayarları kullanabilir.

VeriClock kullanıcı deneyimi nasıldır?

Belgelendirilmiş iş akışı, web tarayıcısı tabanlı yönetimi çalışanlar için mobil erişimle birleştirir. Yöneticiler, panolar, programlar, haritalar ve raporlarla çalışır; çalışanlar zaman kaydeder, atamaları görüntüler ve izin talep eder. Şirket ve çalışan ayarları, bu işlevlerin nasıl çalıştığını kontrol eder.

VeriClock, eğitime yardımcı olma, canlı gösterim ve sohbet, telefon ve e-posta ile destek sunar. İlk yapılandırma, çalışanlar, işler, izinler, zaman kuralları ve gerekli muhasebe bağlantılarını tanımlamayı içerir.