Deputy ile Akıllı Personel Yönetimi

Deputy, vardiya planlamasını, çalışma saatlerinin takibini ve ekip koordinasyonunu kolaylaştırmak için geliştirilmiş bulut tabanlı bir personel yönetim yazılımıdır. Her ölçekten işletme için uygun olan bu platform, idari yükü azaltır, iş gücü maliyetlerini kontrol altında tutar ve yasal uyumluluğu sağlar. Kullanıcı dostu arayüzü ve gelişmiş otomasyon özellikleri sayesinde yöneticiler vardiyaları hızlıca oluşturabilir ve düzenleyebilir; çalışanlar ise kendi programlarını daha esnek şekilde yönetebilir. Perakende, sağlık, konaklama, inşaat gibi birçok sektörde kullanılarak ekiplerin düzenli ve verimli çalışmasına katkı sağlar.

Temel Özellikler

• Akıllı Vardiya Planlama: Çalışanların uygunluk durumu, yetkinlikleri ve bütçe sınırlarına göre otomatik vardiya oluşturma.

• Zaman Takibi: Çalışanlar mobil cihaz, web tarayıcısı veya terminal üzerinden giriş-çıkış yapabilir; konum doğrulama ve anlık takip desteklenir.

• Yasal Uyumluluk: Mola süreleri, fazla mesai ve vardiya limitleri gibi kurallar sisteme tanımlanarak uyum sağlanır.

• Görev Yönetimi: Vardiyalara özel görev atama ve takip.

• Vardiya Değişimi: Çalışanların vardiya değiştirme ve yerine geçme talepleri, yöneticinin onayıyla yönetilir.

• Bordro Entegrasyonu: Onaylı vardiya bilgileri doğrudan bordro sistemlerine aktarılabilir.

• Raporlama ve Analiz: İş gücü maliyetleri, devamlılık ve performans hakkında detaylı raporlar.

Kullanım Alanları

• Perakende Mağazaları: Birden fazla lokasyonda dinamik vardiya planlaması.

• Sağlık Kurumları: 7/24 vardiya yönetimi ve personel belgelerinin takibi.

• Restoranlar ve Oteller: Rezervasyon ve sezonluk taleplere göre esnek planlama.

• Şantiyeler ve Saha Ekipleri: Uzaktan konumlarda anlık zaman takibi.

• Ofisler ve Çağrı Merkezleri: Vardiyalı çalışma yönetimi ve performans izleme.

Faydaları

• Zaman Tasarrufu: Hazır şablonlar ve otomatik önerilerle planlama süresi kısalır.

• Çalışan Memnuniyeti: Esnek çalışma saatleri ve kendi programını yönetme imkanı sunar.

• Doğru Ücretlendirme: Kesin zaman kayıtları sayesinde bordro hataları azalır.

• Yasal Risklerin Azaltılması: Otomatik uyarılar ve kurallar sayesinde yasal uyumluluk kolaylaşır.

• Verimlilik Artışı: Görev dağılımı ve vardiya yönetimi sayesinde ekip performansı yükselir.

• Maliyet Kontrolü: Personel maliyetlerini gerçek zamanlı izleme imkanı sağlar.

Kullanıcı Deneyimi
Deputy, masaüstü ve mobil cihazlarda kolayca kullanılabilen sade ve sezgisel bir arayüz sunar. Kurulumu hızlıdır ve teknik bilgi gerektirmez. Çalışanlar mobil uygulama üzerinden vardiya bilgilerini görüntüleyebilir, giriş çıkış yapabilir ve izin taleplerini iletebilir. Yöneticiler ise otomasyon ve kontrol imkanlarından faydalanır. Güçlü destek merkezi ve yardım kaynaklarıyla, Deputy modern iş gücü yönetimi için güvenilir bir çözümdür.

Ücretsiz denemenizi başlatın