Planificación inteligente de personal con Deputy

Deputy es una solución de gestión de personal basada en la nube, diseñada para optimizar la programación de turnos, el control horario y la coordinación de equipos. Adecuada para empresas de todos los tamaños, reduce la carga administrativa, ayuda a controlar los costos laborales y facilita el cumplimiento de las normativas laborales. Gracias a su interfaz intuitiva y funciones de automatización avanzadas, permite a los gerentes crear y ajustar turnos rápidamente, al tiempo que ofrece a los empleados flexibilidad para gestionar su tiempo. Ya sea en el comercio minorista, la salud, la hostelería o la construcción, Deputy garantiza operaciones fluidas y una plantilla bien organizada y comprometida.

Funciones clave

• Programación inteligente: Crea turnos automáticamente según disponibilidad, habilidades y presupuesto laboral.

• Control horario: Los empleados fichan desde móvil, navegador o terminal, con seguimiento en tiempo real y verificación de ubicación.

• Cumplimiento normativo: Configura reglas de horas extra, descansos y duración máxima de turnos conforme a la ley.

• Gestión de tareas: Asigna tareas por turno para mejorar la organización y la responsabilidad.

• Intercambio de turnos: Permite a los empleados solicitar cambios de turno o cubrir ausencias con aprobación del supervisor.

• Integración con nómina: Exporta partes de horas aprobadas a sistemas de nómina de forma rápida y precisa.

• Informes y análisis: Accede a paneles visuales y reportes sobre costos, asistencia y productividad.

Casos de uso destacados

• Tiendas minoristas: Gestiona horarios en múltiples sucursales con horarios variables y distintas disponibilidades.

• Centros de salud: Asegura cobertura continua, cumplimiento de licencias y reemplazos de emergencia.

• Restaurantes y hoteles: Adapta turnos a reservas y demanda estacional con comunicación en tiempo real.

• Construcción y equipos móviles: Supervisa asistencia desde ubicaciones remotas y registra horas en campo.

• Oficinas y centros de atención: Administra turnos rotativos y controla el desempeño del equipo.

Beneficios

• Menos tiempo en programación: Plantillas y automatizaciones que ahorran horas de trabajo.

• Satisfacción del personal: Mayor flexibilidad y control sobre horarios mejora el ambiente laboral.

• Precisión en pagos: Tiempos registrados con exactitud para evitar errores en la nómina.

• Cumplimiento legal: Reduce riesgos mediante reglas automáticas de cumplimiento laboral.

• Más productividad: La asignación clara de tareas mejora la eficiencia del equipo.

• Ahorro de costos: Visibilidad en tiempo real del gasto en personal para decisiones más informadas.

Experiencia de usuario
Deputy está diseñado para ofrecer una experiencia sencilla y eficiente, tanto en ordenadores como en dispositivos móviles. La configuración es rápida y no requiere conocimientos técnicos avanzados. La app móvil permite a los empleados gestionar turnos, fichar y recibir notificaciones fácilmente. Los gerentes valoran la claridad, la automatización y el control que ofrece la plataforma. Además, cuenta con un soporte técnico confiable y recursos de ayuda en línea que facilitan la implementación y el uso diario, consolidando a Deputy como una herramienta esencial para la gestión moderna de personal.

Comience su prueba gratuita