Inteligentne zarządzanie personelem z Deputy

Deputy to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania personelem, stworzone z myślą o uproszczeniu planowania grafików, rejestrowania czasu pracy oraz koordynowania zespołów. Przeznaczone dla firm każdej wielkości, pomaga ograniczyć obciążenie administracyjne, kontrolować koszty pracy oraz zapewnić zgodność z przepisami prawa pracy. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i zaawansowanym funkcjom automatyzacji, Deputy umożliwia menedżerom szybkie tworzenie i edytowanie grafików, a pracownikom — elastyczne zarządzanie swoją dostępnością. Sprawdza się w handlu detalicznym, opiece zdrowotnej, gastronomii, budownictwie i wielu innych branżach.

Najważniejsze funkcje

• Inteligentne planowanie grafików: Automatyczne tworzenie harmonogramów uwzględniających dostępność, umiejętności i budżet pracy.

• Rejestracja czasu pracy: Pracownicy mogą się odbijać przez aplikację mobilną, przeglądarkę lub terminal — z rejestracją czasu rzeczywistego i lokalizacji.

• Zgodność z przepisami: Konfiguracja zasad dotyczących przerw, nadgodzin i maksymalnej liczby godzin pracy.

• Zarządzanie zadaniami: Możliwość przypisywania zadań do konkretnych zmian i pracowników.

• Zamiana zmian: Pracownicy mogą zgłaszać prośby o zamianę lub przejęcie zmiany — za zgodą przełożonego.

• Integracja z systemami płac: Eksport zatwierdzonych grafików bezpośrednio do systemów kadrowo-płacowych.

• Raportowanie i analizy: Przejrzyste raporty i dashboardy pokazujące dane o kosztach pracy, obecnościach i wydajności.

Zastosowanie w praktyce

• Sklepy detaliczne: Zarządzanie grafikami w wielu lokalizacjach z różnymi godzinami szczytu i dostępnością pracowników.

• Opieka zdrowotna: Ciągła obsada dyżurów, zgodność z wymaganiami licencyjnymi i szybka reakcja na braki kadrowe.

• Gastronomia i hotelarstwo: Dynamiczne dostosowywanie grafików do sezonowości i rezerwacji.

• Budownictwo i zespoły terenowe: Zdalne śledzenie obecności i czasu pracy w miejscu wykonywania zadań.

• Biura i call center: Obsługa pracy zmianowej i monitoring efektywności zespołów.

Korzyści

• Oszczędność czasu: Automatyzacja planowania zmniejsza czas poświęcany na tworzenie grafików.

• Zadowolenie pracowników: Większa elastyczność i kontrola nad grafikiem poprawia morale i retencję.

• Dokładność wypłat: Precyzyjne dane czasowe minimalizują błędy w wynagrodzeniach.

• Zgodność z prawem: Automatyczne przypomnienia i blokady zmniejszają ryzyko naruszeń przepisów.

• Zwiększona produktywność: Przemyślana organizacja pracy i przypisanie zadań poprawiają efektywność.

• Lepsza kontrola kosztów: Wgląd w czasie rzeczywistym w koszty pracy ułatwia planowanie budżetu.

Doświadczenie użytkownika
Deputy oferuje przejrzysty, intuicyjny interfejs dostępny z poziomu komputera i urządzeń mobilnych. Szybka konfiguracja i łatwość obsługi sprawiają, że nie wymaga zaawansowanego szkolenia. Pracownicy mogą z łatwością sprawdzać swoje zmiany, odbijać się i komunikować z zespołem za pomocą aplikacji. Menedżerowie zyskują lepszą kontrolę nad operacjami, a wsparcie techniczne i centrum pomocy online zapewniają płynne wdrożenie i codzienne korzystanie z systemu. Deputy to nowoczesne narzędzie, które realnie usprawnia zarządzanie personelem.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny