Умное управление персоналом с Deputy

Deputy — это облачное программное обеспечение для управления персоналом, предназначенное для упрощения планирования смен, учета рабочего времени и координации команд. Подходит для компаний любого размера и отрасли, помогает снизить административную нагрузку, контролировать затраты на персонал и соблюдать трудовое законодательство. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и расширенным функциям автоматизации, Deputy позволяет менеджерам быстро создавать и корректировать графики, а сотрудникам — самостоятельно управлять своей занятостью. Независимо от того, идет ли речь о розничной торговле, здравоохранении, ресторанном бизнесе или строительстве — платформа обеспечивает четкую организацию и эффективную работу команды.

Ключевые функции

• Интеллектуальное планирование смен: Автоматическое составление графиков с учетом доступности, навыков сотрудников и бюджета.

• Учёт рабочего времени: Сотрудники отмечаются через мобильное приложение, браузер или терминал; система фиксирует точное время и геолокацию.

• Соблюдение законодательства: Настройка правил для перерывов, переработок и ограничения смен в соответствии с трудовым кодексом.

• Управление задачами: Возможность назначения конкретных заданий на каждую смену.

• Обмен сменами: Сотрудники могут запрашивать замену или обмен смен, с одобрением руководителя.

• Интеграция с системами расчёта зарплаты: Экспорт одобренных данных по часам в бухгалтерские системы.

• Отчеты и аналитика: Наглядные отчеты о затратах, посещаемости и эффективности персонала.

Примеры использования

• Розничная торговля: Управление сменами в нескольких точках с учетом пиковых нагрузок и доступности сотрудников.

• Здравоохранение: Круглосуточное покрытие смен, соблюдение требований по сертификации и оперативная замена сотрудников.

• Рестораны и отели: Гибкое планирование в зависимости от бронирований и сезонного спроса.

• Строительство и выездные бригады: Контроль рабочего времени на удаленных объектах в реальном времени.

• Офисы и колл-центры: Организация сменной работы и отслеживание производительности сотрудников.

Преимущества

• Экономия времени: Автоматизация и шаблоны упрощают и ускоряют процесс составления графиков.

• Удовлетворенность сотрудников: Гибкий график и возможность управлять своей занятостью повышают мотивацию.

• Точная заработная плата: Четкий учет рабочего времени минимизирует ошибки в расчётах.

• Юридическая безопасность: Автоматические уведомления и ограничения снижают риск нарушений.

• Повышение продуктивности: Четкое распределение задач и смен улучшает командную эффективность.

• Контроль затрат: Прозрачный мониторинг расходов на персонал в режиме реального времени.

Пользовательский опыт
Deputy предлагает простой и понятный интерфейс, доступный с компьютеров и мобильных устройств. Установка быстрая, не требует специальных технических знаний. Сотрудники могут легко просматривать расписание, отмечаться и отправлять заявки через мобильное приложение. Руководители ценят автоматизацию, полную прозрачность и контроль за рабочими процессами. Надежная служба поддержки и обширная база знаний делают использование Deputy удобным и эффективным решением для современного управления персоналом.

Начать бесплатно