Розумне управління персоналом із Deputy

Deputy — це хмарне програмне забезпечення для управління персоналом, створене для автоматизації планування змін, обліку робочого часу та координації команд. Платформа підходить для компаній будь-якого розміру та допомагає зменшити адміністративне навантаження, контролювати витрати на оплату праці та дотримуватись трудового законодавства. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і потужні функції автоматизації дозволяють менеджерам швидко створювати та змінювати графіки, а працівникам — гнучко керувати своєю доступністю. Незалежно від галузі — роздрібна торгівля, охорона здоров’я, готельний бізнес чи будівництво — Deputy забезпечує ефективну організацію робочих процесів.

Основні функції

• Інтелектуальне планування змін: Автоматичне створення графіків на основі доступності, навичок працівників та бюджету.

• Облік робочого часу: Співробітники можуть реєструватися через мобільний додаток, браузер або термінал з GPS-ідентифікацією.

• Дотримання трудового законодавства: Встановлення правил для перерв, понаднормової роботи та лімітів змін.

• Управління завданнями: Призначення задач на зміну для підвищення відповідальності та прозорості.

• Обмін змінами: Можливість запитів на зміну або заміну чергувань із погодженням керівника.

• Інтеграція з зарплатними системами: Експорт затверджених табелів у системи розрахунку заробітної плати.

• Аналітика та звіти: Детальна статистика щодо витрат, присутності та продуктивності персоналу.

Приклади використання

• Роздрібна торгівля: Керування змінами в кількох магазинах із різною завантаженістю та графіками.

• Охорона здоров’я: Забезпечення цілодобових чергувань, відповідність вимогам до сертифікації персоналу.

• Ресторани та готелі: Гнучке планування відповідно до попиту, сезонності та бронювань.

• Будівництво та виїзні бригади: Контроль часу та присутності працівників на віддалених об’єктах.

• Офіси та кол-центри: Організація роботи в зміни та контроль ефективності команд.

Переваги

• Економія часу: Шаблони та автоматичні рекомендації прискорюють процес складання графіків.

• Задоволеність персоналу: Гнучкий графік, легке подання запитів підвищують залученість працівників.

• Точність виплат: Чіткий облік робочого часу знижує ризик помилок у розрахунках.

• Дотримання законодавства: Система допомагає уникати порушень завдяки автоматичним перевіркам.

• Підвищення ефективності: Завдання та зміни розподіляються оптимально для злагодженої роботи команди.

• Контроль витрат: Можливість відстеження витрат на персонал у реальному часі.

Користувацький досвід
Deputy пропонує простий та зрозумілий інтерфейс, доступний як на комп’ютерах, так і на мобільних пристроях. Встановлення проходить швидко і не вимагає технічних навичок. Співробітники можуть переглядати свої зміни, реєструватися на зміну та подавати запити через мобільний застосунок. Менеджери отримують повний контроль над процесами та оперативну інформацію. Надійна технічна підтримка та детальна база знань роблять Deputy зручним і ефективним рішенням для сучасного управління персоналом.

Почати безкоштовно