Intelligente Personaleinsatzplanung mit Deputy

Deputy ist eine cloudbasierte Workforce-Management-Lösung, die speziell dafür entwickelt wurde, die Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung und Teamkoordination zu optimieren. Sie richtet sich an Unternehmen jeder Größe und reduziert den Verwaltungsaufwand, senkt Personalkosten und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und leistungsstarken Automatisierungsfunktionen ermöglicht Deputy Führungskräften, Dienstpläne schnell zu erstellen und anzupassen, während Mitarbeitende von flexiblen Schichtoptionen profitieren. Ob im Einzelhandel, Gesundheitswesen oder Gastgewerbe – Deputy sorgt für reibungslose Abläufe, passende Personalbesetzung und informierte sowie engagierte Mitarbeitende.

Hauptfunktionen

• Intelligente Dienstplanung: Automatisierte, optimierte Schichtpläne basierend auf Verfügbarkeit, Qualifikation und Budget.

• Zeiterfassung: Mitarbeitende stempeln mobil, per Web oder Terminal – mit Echtzeitüberwachung und Standortnachweis.

• Rechtskonforme Planung: Arbeitszeitgesetze, Pausenregelungen und Überstundenlimits werden automatisch berücksichtigt.

• Aufgabenmanagement: Verknüpfen Sie Aufgaben mit Schichten und fördern Sie Verantwortungsbewusstsein.

• Schichttauschfunktion: Mitarbeitende können Schichten tauschen oder vertreten lassen – mit Genehmigung durch das Management.

• Lohnabrechnungsintegration: Genehmigte Arbeitszeiten lassen sich nahtlos an Lohnabrechnungssysteme übergeben.

• Berichte und Analysen: Interaktive Dashboards und Reports geben Einblick in Kosten, Anwesenheit und Produktivität.

Anwendungsbeispiele

• Einzelhandelsketten: Dienstpläne für mehrere Filialen mit unterschiedlichen Stoßzeiten und Verfügbarkeiten.

• Gesundheitswesen: Rund-um-die-Uhr-Besetzung, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und schnelle Notfallplanung.

• Gastronomie & Hotellerie: Flexible Planung bei Reservierungsschwankungen und saisonaler Nachfrage.

• Bau & Außendienst: Mobile Zeiterfassung auf Baustellen mit Echtzeitdaten.

• Büros & Callcenter: Effiziente Schichtrotation und Leistungsüberwachung im Überblick behalten.

Vorteile

• Weniger Planungsaufwand: Automatisierte Vorschläge und Vorlagen sparen wertvolle Zeit.

• Höhere Mitarbeiterzufriedenheit: Flexible Arbeitszeiten und einfache Kommunikation steigern Motivation und Bindung.

• Fehlerfreie Lohnabrechnung: Exakte Zeitaufzeichnungen sorgen für korrekte Zahlungen.

• Rechtssicherheit: Automatische Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben schützt vor Strafen.

• Produktivitätssteigerung: Optimale Aufgabenverteilung fördert Effizienz im Team.

• Kostenkontrolle: Transparente Übersicht über Personalkosten für bessere Planung.

Benutzererlebnis
Deputy überzeugt mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und klarer Navigation auf Desktop und Mobilgeräten. Die Einrichtung erfolgt schnell und erfordert nur minimale Schulung. Besonders die mobile App wird geschätzt: Mitarbeitende verwalten Schichten, stempeln ein oder erhalten Updates direkt auf dem Smartphone. Führungskräfte profitieren von Automatisierungen und vollständiger Übersicht über das Team. Der Kundenservice sowie umfassende Hilfeartikel runden das positive Nutzererlebnis ab und machen Deputy zu einer zuverlässigen Lösung für das moderne Personalmanagement.

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