Deputyによるスマートな人員管理

Deputyは、クラウドベースの人員管理ソリューションであり、シフト管理、勤務時間の追跡、チームの調整を効率化するために設計されています。企業の規模を問わず、管理業務の負担を軽減し、人件費を最適化し、労働関連の法規制を遵守するための機能を提供します。直感的なインターフェースと高度な自動化機能により、マネージャーは迅速かつ柔軟にシフトを作成・変更でき、従業員も自身の勤務予定を自由に管理できます。小売、医療、飲食、建設など、さまざまな業界で活用され、組織運営の効率化に貢献します。

主な機能

• スマートシフト作成：従業員の空き状況、スキル、予算に基づき最適なシフトを自動生成。

• 勤務時間の打刻と追跡：モバイル、Web、専用端末から打刻でき、リアルタイムで出退勤を記録。

• 法令遵守機能：休憩、残業、勤務時間の制限を設定し、法令違反を未然に防止。

• タスク管理：各シフトにタスクを割り当て、業務の明確化と責任の明確化を実現。

• シフト交代リクエスト：従業員が他のスタッフとシフトを交代可能（マネージャーの承認制）。

• 給与システムとの連携：承認された勤務データを給与ソフトと連携し、処理を効率化。

• レポート・分析：労務コスト、勤怠状況、生産性に関するレポートを自動生成。

主な活用例

• 小売業：複数店舗でのシフトを一括管理し、繁忙期やスタッフの空き状況に対応。

• 医療機関：24時間体制の勤務を管理し、資格や法令に基づく配置を実現。

• 飲食・宿泊業：予約数や季節需要に応じて柔軟に人員配置を変更。

• 建設業や現場作業チーム：遠隔地での勤務状況をリアルタイムで把握・記録。

• オフィスやコールセンター：シフト制勤務の管理とパフォーマンス追跡を効率化。

利点

• シフト作成の時間短縮：テンプレートと自動提案により、計画作成の手間を大幅削減。

• 従業員満足度の向上：柔軟なシフト設定と管理で、働きやすさを提供。

• 給与の正確性向上：正確な勤務データにより、支払いミスを回避。

• 法令遵守の強化：リスクのある勤務設定を自動警告し、違反を予防。

• 生産性向上：タスクの明確化と最適配置でチームのパフォーマンスを最大化。

• コスト管理の最適化：リアルタイムで人件費を可視化し、予算内運用を実現。

ユーザー体験
Deputyは、デスクトップとモバイルの両方に対応した使いやすいインターフェースを提供しています。セットアップは迅速で、特別なIT知識を必要とせず、直感的に操作が可能です。従業員はアプリを通じてシフト確認、打刻、休暇申請などを簡単に行えます。マネージャーにとっては、自動化とチーム状況の可視化が大きな利点となります。豊富なヘルプリソースとサポート体制により、日常業務の中で安心して使用できる、現代的な人材管理ツールです。

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