VeriClock – Rastreamento de Tempo de Funcionários e Gestão de Força de Trabalho

O que é o VeriClock e como funciona?

O VeriClock é uma plataforma de rastreamento de tempo de funcionários e gestão de força de trabalho baseada na nuvem para empresas que gerenciam funcionários que trabalham por hora, trabalhadores móveis e equipes em várias localizações. Ele reúne controle de tempo, agendamento de funcionários, verificação de localização, licenças remuneradas e relatórios para a preparação da folha de pagamento.

Os funcionários registram suas horas de trabalho por meio de um navegador da web, aplicativo móvel ou canais telefônicos suportados. As entradas de tempo podem incluir o trabalho relevante, item de serviço, notas e informações de GPS. Os gerentes revisam a atividade registrada, corrigem exceções, aprovam horas e preparam dados para sistemas contábeis ou de folha de pagamento.

A plataforma é adequada para organizações que precisam conectar registros de presença com empregos e locais de trabalho específicos. Um contratado, por exemplo, pode designar trabalhadores para um local, verificar a presença registrada e agrupar horas de trabalho para custo de trabalho. O VeriClock fornece os registros e integrações que suportam a preparação da folha de pagamento; ele não processa a folha de pagamento em si.

Quais são os principais recursos do VeriClock?

• Captura de tempo de funcionário flexível: Os funcionários podem registrar entrada e saída usando aplicativos iOS e Android, um navegador ou opções de SMS e IVR telefônico suportadas. O modo de quiosque para dispositivos compartilhados suporta o registro centralizado de presença. Os gerentes podem revisar eventos de tempo, dividir turnos, rastrear intervalos e manter um registro de auditoria de alterações e aprovações.
• Verificação de GPS e geofencing: As empresas podem capturar locais no registro de entrada e saída, definir limites de locais de trabalho e configurar avisos ou restrições. O rastreamento contínuo de GPS opcional registra movimento durante turnos ativos e para quando os funcionários registram saída. Os requisitos de localização podem ser configurados globalmente ou para funcionários individuais.
• Agendamento de funcionários: Os gerentes podem criar turnos, usar modelos, configurar horários recorrentes e visualizar atribuições por funcionário ou trabalho. Avisos de conflito ajudam a identificar turnos sobrepostos. Lembretes e alertas de falta ajudam no acompanhamento da presença, enquanto registrar a entrada a partir de um turno agendado pode preencher automaticamente as informações do trabalho.
• Solicitações e acumulações de PTO: Os funcionários podem solicitar folgas e visualizar saldos através de acesso web ou móvel. Os administradores podem definir categorias pagas ou não pagas, regras de acumulação, limites de transferência e procedimentos de aprovação. Ausências aprovadas podem aparecer em horários para ajudar os gerentes a avaliar a cobertura.
• Custo de trabalho e preparação da folha de pagamento: O tempo registrado pode ser organizado por funcionário, grupo, trabalho ou item de serviço. Regras de horas extras configuráveis e relatórios exportáveis suportam a revisão da folha de pagamento. As integrações incluem QuickBooks Online, QuickBooks Desktop e produtos de contabilidade Sage, permitindo que os dados de tempo aprovados se movam para os fluxos de trabalho financeiros estabelecidos.

Como as empresas podem usar o VeriClock?

• Contratantes de construção e comércio: Atribua equipes a locais de trabalho, associe horas a projetos e revise informações de localização antes de aprovar o tempo. Relatórios em nível de trabalho suportam a análise de custo de mão de obra em diferentes contratos.
• Empresas de limpeza e manutenção: Crie turnos recorrentes para locais de clientes, notifique os trabalhadores sobre atribuições e investigue registros de entrada ausentes. Supervisores podem revisar a presença em diferentes sites através de uma conta central.
• Equipes de serviços móveis: Registre tempo contra trabalhos de clientes, adicione notas de atividade e capture informações de quilometragem. O rastreamento opcional de turnos fornece contexto adicional quando os gerentes precisam revisar movimentos relacionados ao trabalho.
• Equipes de folha de pagamento e administrativas: Verifique entradas de tempo, resolva exceções, revise aprovações e exporte relatórios para contabilidade. Registros de PTO e categorias de pagamento configuradas ajudam a organizar as informações necessárias para cada período de pagamento.

Quais benefícios o VeriClock oferece?

O VeriClock conecta trabalho agendado, presença registrada, informações de trabalho e preparação da folha de pagamento dentro de um único sistema. Isso pode reduzir a entrada de dados repetida e facilitar a investigação de discrepâncias. Os gerentes podem revisar registros de apoio antes de aprovar horas, em vez de confiar apenas nos totais enviados.

Seus controles de localização são úteis para forças de trabalho distribuídas, enquanto horários configuráveis e políticas de PTO apoiam decisões de pessoal. As empresas podem usar telefones, tablets e computadores existentes em vez de comprar hardware dedicado de registro de ponto.

Como é a experiência do usuário do VeriClock?

O fluxo de trabalho documentado combina administração baseada em navegador com acesso móvel para os funcionários. Os gerentes trabalham com painéis, horários, mapas e relatórios; os trabalhadores registram tempo, visualizam atribuições e solicitam folgas. Configurações da empresa e dos funcionários controlam como essas funções operam.

O VeriClock oferece assistência na integração, uma demonstração ao vivo e suporte por chat, telefone e e-mail. A configuração inicial envolve a definição de funcionários, trabalhos, permissões, regras de tempo e quaisquer conexões contábeis necessárias.