VeriClock – تتبع وقت الموظفين وإدارة القوى العاملة

ما هو VeriClock، وكيف يعمل؟

VeriClock هو منصة لإدارة الوقت وتتبع الموظفين قائمة على السحابة، مخصصة للأعمال التي تدير الموظفين بالساعة، والعاملين المتنقلين، والفرق عبر مواقع متعددة. يجمع بين تسجيل الوقت، جدولة الموظفين، التحقق من الموقع، الإجازات المدفوعة، وإعداد التقارير لتحضير الرواتب.

يسجل الموظفون ساعات عملهم من خلال متصفح ويب، أو تطبيق موبايل، أو قنوات هاتفية مدعومة. يمكن أن تتضمن مدخلات الوقت الوظيفة ذات الصلة، عنصر الخدمة، الملاحظات، ومعلومات GPS. يقوم المديرون بمراجعة النشاط المسجل، وتصحيح الاستثناءات، والموافقة على الساعات، وإعداد البيانات لأنظمة المحاسبة أو الرواتب.

تتناسب المنصة مع المنظمات التي تحتاج إلى ربط سجلات الحضور بوظائف ومواقع عمل محددة. يمكن للمقاول، على سبيل المثال، تعيين العمال إلى موقع، والتحقق من الحضور المسجل، وتجميع ساعات العمل لتكلفة الوظيفة. يوفر VeriClock السجلات والتكاملات التي تدعم إعداد الرواتب؛ لكنه لا يعالج الرواتب بنفسه.

ما هي الميزات الرئيسية لـ VeriClock؟

• التقاط الوقت المرن للموظفين: يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج باستخدام تطبيقات iOS وAndroid، أو متصفح، أو خيارات SMS وهاتف IVR المدعومة. يدعم وضع الكشك الخاص بالأجهزة المشتركة تسجيل الحضور المركزي. يمكن للمديرين مراجعة أحداث الوقت، وتقسيم التحولات، وتتبع فترات الراحة، والاحتفاظ بسجل تدقيق للتغييرات والموافقات.
• التحقق من GPS والجغرافيا الافتراضية: يمكن للأعمال التقاط المواقع عند تسجيل الدخول والخروج، وتحديد حدود مواقع العمل، وتكوين التحذيرات أو القيود. يسجل تتبع GPS المستمر الاختياري الحركة خلال التحولات النشطة ويتوقف عندما يسجل الموظفون خروجهم. يمكن تكوين متطلبات الموقع على مستوى عالمي أو لكل موظف على حدة.
• جدولة الموظفين: يمكن للمديرين إنشاء التحولات، واستخدام القوالب، وتكوين الجداول المتكررة، وعرض المهمات حسب الموظف أو الوظيفة. تساعد تحذيرات التعارض في تحديد التحولات المتداخلة. تدعم التذكيرات وتنبيهات عدم الحضور متابعة الحضور، بينما يمكن أن يملأ تسجيل الدخول من تحول مجدول معلومات الوظيفة مسبقًا.
• طلبات الإجازة والتراكم: يمكن للموظفين طلب إجازات وعرض الأرصدة من خلال الوصول عبر الويب أو الموبايل. يمكن للمسؤولين تحديد الفئات المدفوعة أو غير المدفوعة، وقواعد التراكم، وحدود الحمل، وإجراءات الموافقة. يمكن أن تظهر الغيابات المعتمدة في الجداول لمساعدة المديرين في تقييم التغطية.
• تكلفة الوظيفة وإعداد الرواتب: يمكن تنظيم الوقت المسجل حسب الموظف، أو المجموعة، أو الوظيفة، أو عنصر الخدمة. تدعم قواعد العمل الإضافي القابلة للتكوين والتقارير القابلة للتصدير مراجعة الرواتب. تشمل التكاملات QuickBooks Online وQuickBooks Desktop ومنتجات محاسبة Sage، مما يسمح بانتقال بيانات الوقت المعتمدة إلى سير العمل المالي القائم.

كيف يمكن للأعمال استخدام VeriClock؟

• مقاولو البناء والتجارة: تعيين الفرق إلى مواقع العمل، ربط الساعات بالمشاريع، ومراجعة معلومات الموقع قبل الموافقة على الوقت. تدعم تقارير مستوى الوظيفة تحليل تكلفة العمل عبر عقود مختلفة.
• شركات التنظيف والصيانة: بناء تحولات متكررة لمواقع العملاء، وإخطار العمال بالمهمات، والتحقيق في حالات تسجيل الدخول المفقودة. يمكن للمشرفين مراجعة الحضور عبر المواقع من خلال حساب مركزي.
• فرق الخدمة المتنقلة: تسجيل الوقت ضد وظائف العملاء، إضافة ملاحظات النشاط، والتقاط معلومات المسافات. يوفر تتبع التحولات الاختياري سياقًا إضافيًا عندما يحتاج المديرون لمراجعة الحركة المتعلقة بالعمل.
• فرق الرواتب والإدارة: مراجعة مدخلات الوقت، حل الاستثناءات، مراجعة الموافقات، وتصدير التقارير للمحاسبة. تساعد سجلات الإجازات وفئات الدفع المكونة في تنظيم المعلومات المطلوبة لكل فترة دفع.

ما الفوائد التي يقدمها VeriClock؟

يربط VeriClock العمل المجدول، الحضور المسجل، معلومات الوظيفة، وإعداد الرواتب ضمن نظام واحد. يمكن أن يقلل من إدخال البيانات المتكرر ويسهل التحقيق في التناقضات. يمكن للمديرين مراجعة السجلات الداعمة قبل الموافقة على الساعات بدلاً من الاعتماد فقط على المجموعات المقدمة.

تعد ضوابط الموقع مفيدة للعمالة الموزعة، بينما تدعم الجداول القابلة للتكوين وسياسات الإجازات قرارات التوظيف. يمكن للأعمال استخدام الهواتف والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر الحالية بدلاً من شراء أجهزة توقيت مخصصة.

كيف تكون تجربة مستخدم VeriClock؟

يجمع سير العمل الموثق بين الإدارة المعتمدة على المتصفح والوصول عبر الموبايل للموظفين. يعمل المديرون مع لوحات المعلومات، الجداول، الخرائط، والتقارير؛ يسجل العمال الوقت، يعرضون المهام، ويطلبون الإجازة. تتحكم إعدادات الشركة والموظف في كيفية عمل هذه الوظائف.

يقدم VeriClock مساعدة في الانضمام، وعرض مباشر، ودعم عبر الدردشة، الهاتف، والبريد الإلكتروني. تتضمن التكوينات الأولية تحديد الموظفين، الوظائف، الأذونات، قواعد الوقت، وأي اتصالات محاسبية مطلوبة.