VeriClock – 従業員の時間追跡と労働力管理

VeriClockとは何で、どのように機能しますか？

VeriClockは、時間給のスタッフ、モバイルワーカー、複数の場所にわたるチームを管理する企業向けのクラウドベースの従業員時間追跡および労働力管理プラットフォームです。これにより、時間管理、従業員スケジューリング、位置確認、有給休暇、給与準備のための報告を一元化します。

従業員は、ウェブブラウザー、モバイルアプリケーション、またはサポートされている電話チャネルを通じて勤務時間を記録します。時間のエントリには、関連する職務、サービス項目、メモ、およびGPS情報が含まれる場合があります。マネージャーは記録された活動を確認し、例外を修正し、時間を承認し、会計または給与システムのためのデータを準備します。

このプラットフォームは、出勤記録を特定の職務および作業現場と連携させる必要がある組織に適しています。たとえば、請負業者は作業者を現場に割り当て、記録された出勤を確認し、職務コストのために労働時間を集計することができます。VeriClockは給与準備をサポートする記録と統合を提供しますが、給与自体は処理しません。

VeriClockの主な機能は何ですか？

• 柔軟な従業員の時間キャプチャ：スタッフは、iOSおよびAndroidアプリ、ブラウザー、またはサポートされているSMSおよび電話IVRオプションを使用して、出勤・退勤を記録できます。共有デバイスのキオスクモードは、集中管理された出勤記録をサポートします。マネージャーは時間イベントをレビューし、シフトを分割し、休憩を追跡し、変更や承認の監査証跡を保持できます。
• GPS確認とジオフェンシング：企業は、出勤・退勤時に位置をキャプチャし、作業現場の境界を定義し、警告や制限を設定できます。オプションの連続GPS追跡は、アクティブなシフト中の移動を記録し、従業員が退勤したときに停止します。位置要件は、グローバルまたは個々の従業員に対して構成できます。
• 従業員スケジューリング：マネージャーはシフトを作成し、テンプレートを使用し、定期スケジュールを設定し、従業員または職務ごとに割り当てを表示できます。競合警告は重複するシフトを特定するのに役立ちます。リマインダーやノーショーアラートは出勤フォローアップをサポートし、スケジュールされたシフトからの出勤は職務情報を自動的に入力できます。
• PTOリクエストと蓄積：従業員は、ウェブまたはモバイルアクセスを通じて休暇をリクエストし、残高を確認できます。管理者は、有給または無給のカテゴリ、蓄積ルール、繰越制限、および承認手続きを定義できます。承認された欠勤はスケジュールに表示され、マネージャーがカバレッジを評価するのに役立ちます。
• 職務コスト計算と給与準備：記録された時間は、従業員、グループ、職務、またはサービス項目ごとに整理できます。構成可能な残業ルールとエクスポート可能なレポートは給与レビューをサポートします。統合にはQuickBooks Online、QuickBooks Desktop、Sage会計製品が含まれ、承認された時間データが既存の財務ワークフローに移行できるようにしています。

企業はどのようにVeriClockを利用できますか？

• 建設および工事請負業者：クルーを作業現場に割り当て、プロジェクトに時間を関連付け、時間を承認する前に位置情報を確認します。職務レベルの報告は、異なる契約にわたる労働コスト分析をサポートします。
• 清掃およびメンテナンス会社：クライアントの場所向けに定期的なシフトを作成し、作業者に割り当てを通知し、出勤の欠落を調査します。スーパーバイザーは、中央アカウントを通じてサイト全体の出勤状況を確認できます。
• モバイルサービスチーム：顧客の仕事に対して時間を記録し、活動メモを追加し、走行距離情報をキャプチャします。オプションのシフト追跡は、マネージャーが業務関連の移動を確認する際に追加のコンテキストを提供します。
• 給与および管理チーム：時間のエントリを確認し、例外を解決し、承認をレビューし、会計用のレポートをエクスポートします。PTO記録と構成された給与カテゴリは、各給与期間に必要な情報を整理するのに役立ちます。

VeriClockはどのような利点を提供しますか？

VeriClockは、スケジュールされた作業、記録された出勤、職務情報、給与準備を1つのシステム内で結びつけます。これにより、重複したデータ入力が減少し、不一致を調査しやすくなります。マネージャーは、提出された合計に依存するのではなく、時間を承認する前にサポート記録を確認できます。

その位置管理機能は、分散した労働力にとって有用であり、構成可能なスケジュールとPTOポリシーは人員決定をサポートします。企業は、専用のタイムクロックハードウェアを購入する代わりに、既存の電話、タブレット、コンピュータを使用できます。

VeriClockのユーザーエクスペリエンスはどのようなものですか？

文書化されたワークフローは、従業員のためのブラウザーに基づく管理とモバイルアクセスを組み合わせています。マネージャーはダッシュボード、スケジュール、地図、レポートを使用し、作業者は時間を記録し、割り当てを表示し、休暇をリクエストします。会社および従業員の設定により、これらの機能の動作方法が制御されます。

VeriClockは、オンボーディング支援、ライブデモ、およびチャット、電話、メールによるサポートを提供します。初期構成には、従業員、職務、権限、時間ルール、および必要な会計接続の定義が含まれます。