Timely – Автоматичний трекінг часу з ШІ для команд

Timely — це платформа для обліку робочого часу та управління проєктами на базі штучного інтелекту, створена для того, щоб усунути потребу в ручних таймерах та приблизних підрахунках. Розроблений норвезькою компанією Memory AS, сервіс автоматично фіксує, як ви проводите час у додатках, на сайтах, у документах, на зустрічах і в різних локаціях, а потім структурує ці дані в зручні табелі обліку часу. На відміну від багатьох аналогів, Timely робить акцент на конфіденційності — зібрані дані бачить лише сам користувач, поки не вирішить ними поділитися. Сервіс інтегрується з популярними інструментами, такими як Asana, Trello, Google Calendar, Zoom, Jira та QuickBooks, що робить його зручним рішенням для агентств, консалтингових компаній, віддалених команд і фрилансерів. Завдяки панелям проєктів у реальному часі, контролю бюджету та детальній звітності Timely допомагає підвищити продуктивність, оптимізувати розподіл ресурсів і покращити точність виставлення рахунків, не заважаючи робочому процесу.

Ключові функції

Автоматичний облік часу
Timely працює у фоновому режимі, фіксуючи робочі дії без ручного введення. Відстежує сайти, додатки, GPS-дані та зустрічі, а ШІ автоматично розподіляє їх за потрібними проєктами.

Memory Tracker
Веде приватний і детальний журнал щоденної роботи. Доступ до нього має лише користувач, що гарантує конфіденційність і слугує точною основою для створення табелів.

Управління проєктами та бюджетами
Дозволяє встановлювати бюджети, відстежувати оплачувані та неоплачувані години, а також отримувати сповіщення при наближенні до ліміту. Панелі дають чітке уявлення про прогрес і результати.

Звітність
Створюйте живі, моментальні або брендовані звіти для клієнтів і внутрішніх команд. Експортуйте їх у різних форматах для зручного обміну та виставлення рахунків.

Інтеграції
Підключається до понад 100 сервісів, включно з додатками для продуктивності, календарями, комунікаційними платформами та бухгалтерським ПЗ, централізуючи дані та скорочуючи ручне введення.

Планування ресурсів і навантаження
Складайте графіки, враховуючи доступність і навантаження команди. Відстежуйте рівень завантаженості, щоб уникати перевантажень і забезпечувати рівномірний розподіл завдань.

Приклади використання

• Агентства: Облік оплачуваних годин для кожного клієнта без переривання творчого процесу.

• Консалтинг: Надання клієнтам точних і прозорих звітів щодо часу.

• Фрилансери: Відмова від ручного трекінгу з одночасним збереженням детальної статистики роботи.

• Віддалені команди: Координація через різні часові пояси з використанням централізованих даних.

• Великий бізнес: Контроль кількох команд і проєктів за допомогою масштабованої звітності та планування.

Переваги

• Точність: Усунення людських помилок при ручному обліку часу.

• Ефективність: Табелі формуються за хвилини, а не за години.

• Прозорість: Зрозумілі та точні звіти для клієнтів і керівників.

• Аналіз продуктивності: Допомагає зрозуміти, куди витрачається час, і покращити робочі звички.

• Захист конфіденційності: Користувач вирішує, які дані будуть доступними іншим.

• Оптимізація ресурсів: Запобігання перевантаженню та підвищення ефективності роботи команди.

Досвід використання

Користувачі відзначають, що Timely не заважає роботі — «він просто працює» у фоновому режимі. Інтерфейс чистий, інтуїтивний і доступний на десктопі, у вебверсії та мобільних додатках. Пропозиції ШІ щодо класифікації активностей прискорюють затвердження табелів, хоча для окремих завдань іноді потрібне ручне коригування. Проєктні панелі дозволяють швидко контролювати бюджети та прогрес, а інтеграції забезпечують безшовне впровадження в існуючі процеси. Акцент на захисті даних заспокоює команди, які остерігаються надмірного моніторингу, і робить Timely не інструментом нагляду, а надійним помічником у керуванні часом. Загалом, це стабільне та зручне рішення для тих, хто цінує точний облік робочого часу.