Timely – Seguimiento de Tiempo Automático con IA para Equipos

Timely es una plataforma de seguimiento de tiempo y gestión de proyectos impulsada por inteligencia artificial, diseñada para eliminar la necesidad de temporizadores manuales y estimaciones. Desarrollado por Memory AS en Noruega, el servicio registra automáticamente cómo distribuyes tu tiempo entre aplicaciones, sitios web, documentos, reuniones y ubicaciones, y organiza esos datos en hojas de tiempo estructuradas. A diferencia de otros rastreadores, Timely pone un fuerte énfasis en la privacidad: solo el usuario puede ver sus datos hasta que decida compartirlos. Se integra con herramientas populares como Asana, Trello, Google Calendar, Zoom, Jira y QuickBooks, lo que lo hace ideal para agencias, consultorías, equipos remotos y freelancers. Con paneles de control de proyectos en tiempo real, seguimiento de presupuestos e informes detallados, Timely ayuda a las empresas a mejorar la productividad, la asignación de recursos y la precisión de la facturación sin interrumpir el flujo de trabajo.

Funciones Clave

Seguimiento Automático del Tiempo
Timely se ejecuta en segundo plano, registrando la actividad laboral sin intervención manual. Supervisa sitios web, aplicaciones, datos de GPS y reuniones, utilizando IA para clasificarlos en los proyectos correspondientes.

Memory Tracker
Función que almacena un registro privado y detallado de tu trabajo diario. Solo tú puedes verlo, garantizando la privacidad mientras mantiene un historial preciso para crear hojas de tiempo.

Gestión de Proyectos y Presupuestos
Permite establecer presupuestos, controlar horas facturables y no facturables, y recibir alertas cuando un proyecto se acerque a su límite. Los paneles muestran claramente el progreso y el rendimiento.

Herramientas de Informes
Genera informes en vivo, instantáneos o con marca para clientes y equipos internos. Permite exportar en varios formatos para facilitar el intercambio y la facturación.

Integraciones
Se conecta con más de 100 herramientas, incluidas aplicaciones de productividad, calendarios, plataformas de comunicación y software contable, centralizando los datos y reduciendo la entrada manual.

Planificación de Capacidad y Recursos
Planifica horarios basados en la disponibilidad y carga de trabajo del equipo. Consulta las tasas de uso para evitar sobrecargas y garantizar una distribución justa.

Casos de Uso Destacados

• Agencias: Controlar horas facturables por cliente sin interrumpir el flujo creativo.

• Consultorías: Proporcionar informes de tiempo precisos y transparentes a los clientes.

• Freelancers: Evitar el registro manual y mantener un historial detallado.

• Equipos Remotos: Coordinarse entre zonas horarias con datos centralizados.

• Grandes Empresas: Supervisar múltiples equipos y proyectos con informes y planificación escalables.

Beneficios

• Precisión: Elimina errores humanos en el registro manual.

• Eficiencia: Completa hojas de tiempo en minutos, no en horas.

• Transparencia: Comparte informes claros y precisos con clientes o gerentes.

• Visión de Productividad: Detecta en qué se invierte el tiempo y optimiza hábitos laborales.

• Protección de Privacidad: El usuario controla qué datos se comparten.

• Mejor Gestión de Recursos: Evita sobrecargas y maximiza la utilización del equipo.

Experiencia del Usuario

Los usuarios destacan que Timely apenas interrumpe su trabajo: “simplemente funciona” en segundo plano. Su interfaz es limpia, intuitiva y accesible desde aplicaciones de escritorio, web y móviles. Las sugerencias de la IA para clasificar actividades agilizan la aprobación de hojas de tiempo, aunque a veces requieren ajustes manuales para tareas específicas. Los paneles de proyectos permiten supervisar presupuestos y avances de un vistazo, y las integraciones garantizan una adaptación fluida al flujo de trabajo existente. Su fuerte enfoque en la privacidad genera confianza en los equipos que evitan la monitorización invasiva, posicionando a Timely como una herramienta fiable en lugar de un sistema de vigilancia. En conjunto, ofrece una experiencia sólida y eficiente para quienes buscan una gestión del tiempo precisa.