Timely – Автоматический трекинг времени с ИИ для команд

Timely — это платформа для учета рабочего времени и управления проектами на базе искусственного интеллекта, созданная для того, чтобы убрать необходимость в ручных таймерах и приблизительных расчетах. Разработанный норвежской компанией Memory AS, сервис автоматически фиксирует, как вы проводите время в приложениях, на сайтах, в документах, на встречах и в разных локациях, а затем структурирует эти данные в удобные табели учета рабочего времени. В отличие от многих аналогов, Timely делает акцент на конфиденциальности — только сам пользователь видит собранные данные, пока не решит ими поделиться. Сервис интегрируется с популярными инструментами, такими как Asana, Trello, Google Calendar, Zoom, Jira и QuickBooks, что делает его удобным решением для агентств, консалтинговых компаний, удаленных команд и фрилансеров. С помощью панелей проектов в реальном времени, контроля бюджета и детальной отчетности Timely помогает повысить продуктивность, оптимизировать распределение ресурсов и улучшить точность выставления счетов, не мешая рабочему процессу.

Ключевые функции

Автоматический учет времени
Timely работает в фоновом режиме, фиксируя рабочие действия без ручного ввода. Отслеживает сайты, приложения, GPS-данные и встречи, а ИИ автоматически распределяет их по нужным проектам.

Memory Tracker
Ведет приватный и детальный журнал ежедневной работы. Доступ к нему есть только у пользователя, что гарантирует конфиденциальность и служит точной основой для создания табелей.

Управление проектами и бюджетами
Позволяет устанавливать бюджеты, отслеживать оплачиваемые и неоплачиваемые часы, а также получать уведомления при приближении к лимиту. Панели дают четкое представление о прогрессе и результатах.

Отчетность
Формируйте живые, моментальные или брендированные отчеты для клиентов и внутренних команд. Экспортируйте в разных форматах для удобного обмена и выставления счетов.

Интеграции
Подключается к более чем 100 сервисам, включая приложения для продуктивности, календари, коммуникационные платформы и бухгалтерское ПО, централизуя данные и сокращая ручной ввод.

Планирование ресурсов и загрузки
Составляйте графики исходя из доступности и загрузки команды. Отслеживайте уровень загрузки, чтобы избежать перегрузок и обеспечить равномерное распределение задач.

Примеры использования

• Агентства: Учет оплачиваемых часов по каждому клиенту без прерывания творческого процесса.

• Консалтинг: Предоставление клиентам точных и прозрачных отчетов по времени.

• Фрилансеры: Отказ от ручного трекинга при сохранении подробной статистики работы.

• Удаленные команды: Координация через разные часовые пояса с использованием централизованных данных.

• Крупный бизнес: Контроль нескольких команд и проектов с помощью масштабируемой отчетности и планирования.

Преимущества

• Точность: Устраняет человеческие ошибки при ручном учете времени.

• Эффективность: Табели формируются за минуты, а не за часы.

• Прозрачность: Понятные и точные отчеты для клиентов и руководителей.

• Взгляд на продуктивность: Помогает понять, куда уходит время, и улучшить рабочие привычки.

• Защита конфиденциальности: Пользователь решает, какие данные будут доступны другим.

• Оптимизация ресурсов: Предотвращает перегрузки и повышает эффективность использования команды.

Опыт использования

Пользователи отмечают, что Timely не мешает работе — «он просто работает» в фоновом режиме. Интерфейс чистый, интуитивный и доступный на десктопе, в веб-версии и мобильных приложениях. Предложения ИИ по классификации активности ускоряют утверждение табелей, хотя для отдельных задач иногда требуется ручная корректировка. Проектные панели позволяют быстро отслеживать бюджеты и прогресс, а интеграции обеспечивают бесшовное встраивание в существующие процессы. Акцент на защите данных успокаивает команды, опасающиеся навязчивого мониторинга, и делает Timely не инструментом слежки, а надежным помощником в управлении временем. В целом, это стабильное и удобное решение для тех, кто ценит точный учет рабочего времени.