Timely – Automatyczne Śledzenie Czasu z AI dla Zespołów

Timely to platforma do śledzenia czasu i zarządzania projektami oparta na sztucznej inteligencji, stworzona po to, aby wyeliminować potrzebę ręcznych timerów i przybliżonych szacunków. Opracowana przez firmę Memory AS z Norwegii, automatycznie rejestruje, jak spędzasz czas w aplikacjach, na stronach internetowych, w dokumentach, na spotkaniach i w lokalizacjach, a następnie organizuje te dane w uporządkowane karty pracy. W odróżnieniu od wielu narzędzi, Timely kładzie ogromny nacisk na prywatność – tylko użytkownik widzi swoje dane, dopóki sam nie zdecyduje się ich udostępnić. Integruje się z popularnymi narzędziami, takimi jak Asana, Trello, Google Calendar, Zoom, Jira i QuickBooks, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla agencji, firm konsultingowych, zespołów zdalnych i freelancerów. Dzięki panelom projektów w czasie rzeczywistym, monitorowaniu budżetów i szczegółowym raportom, Timely pomaga firmom zwiększyć produktywność, lepiej alokować zasoby i poprawić dokładność rozliczeń bez zakłócania pracy.

Kluczowe Funkcje

Automatyczne Śledzenie Czasu
Timely działa w tle, rejestrując aktywności bez ręcznego wprowadzania danych. Śledzi strony internetowe, aplikacje, dane GPS i spotkania, a AI przypisuje je do odpowiednich projektów.

Memory Tracker
Przechowuje prywatny, szczegółowy dziennik codziennej pracy. Tylko użytkownik ma do niego dostęp, co zapewnia prywatność i stanowi dokładną bazę do tworzenia kart pracy.

Zarządzanie Projektami i Budżetami
Umożliwia ustawianie budżetów, monitorowanie godzin rozliczalnych i nierozliczalnych oraz otrzymywanie powiadomień, gdy projekt zbliża się do limitu. Panele dają jasny obraz postępu i wyników.

Narzędzia Raportowania
Twórz raporty na żywo, migawkowe lub z brandingiem dla klientów i interesariuszy wewnętrznych. Eksportuj je w różnych formatach dla łatwego udostępniania i fakturowania.

Integracje
Łączy się z ponad 100 narzędziami, w tym aplikacjami produktywności, kalendarzami, platformami komunikacyjnymi i oprogramowaniem księgowym, centralizując dane i redukując ręczne wprowadzanie.

Planowanie Zasobów i Obciążenia
Planuj harmonogramy na podstawie dostępności i obciążenia zespołu. Monitoruj wskaźniki wykorzystania, aby unikać przeciążeń i zapewniać równomierny podział pracy.

Przykładowe Zastosowania

• Agencje: Śledzenie godzin rozliczalnych dla klientów bez przerywania kreatywnego procesu.

• Firmy konsultingowe: Dostarczanie klientom dokładnych i przejrzystych raportów czasu.

• Freelancerzy: Eliminacja ręcznego śledzenia przy zachowaniu szczegółowej ewidencji pracy.

• Zespoły zdalne: Koordynacja działań w różnych strefach czasowych dzięki scentralizowanym danym.

• Duże przedsiębiorstwa: Nadzór nad wieloma zespołami i projektami przy użyciu skalowalnych raportów i planów.

Korzyści

• Dokładność: Eliminacja błędów ludzkich w ręcznym śledzeniu czasu.

• Wydajność: Tworzenie kart pracy w kilka minut zamiast godzin.

• Przejrzystość: Jasne, precyzyjne raporty dla klientów i menedżerów.

• Wgląd w produktywność: Identyfikacja, na co poświęcany jest czas, i optymalizacja nawyków pracy.

• Ochrona prywatności: Użytkownik decyduje, które dane udostępnić.

• Lepsze zarządzanie zasobami: Unikanie przeciążeń i maksymalizacja wykorzystania czasu pracy.

Doświadczenie Użytkownika

Użytkownicy chwalą Timely za to, że działa w tle, nie przeszkadzając w pracy – „po prostu działa”. Interfejs jest przejrzysty, intuicyjny i dostępny na komputerach, w przeglądarce oraz w aplikacjach mobilnych. Sugestie AI dotyczące kategoryzacji aktywności przyspieszają zatwierdzanie kart pracy, choć w przypadku specyficznych zadań czasem wymagają ręcznych poprawek. Panele projektów pozwalają kontrolować budżety i postępy jednym spojrzeniem, a integracje zapewniają płynne dopasowanie do istniejących procesów. Silny nacisk na prywatność uspokaja zespoły obawiające się inwazyjnego monitoringu, czyniąc z Timely narzędzie zaufane, a nie system kontroli. Ogólnie, to solidne i wydajne rozwiązanie dla osób i firm poszukujących precyzyjnego zarządzania czasem.