Timely – チーム向けAI自動時間管理

Timelyは、AIを活用した時間追跡およびプロジェクト管理プラットフォームで、手動タイマーや曖昧な見積もりを不要にします。ノルウェーのMemory ASが開発したこのサービスは、アプリ、ウェブサイト、ドキュメント、会議、位置情報などでの時間の使い方を自動で記録し、それらのデータを構造化されたタイムシートにまとめます。他のツールと異なり、Timelyはプライバシーを重視しており、ユーザーが共有を選択しない限り、追跡データは本人しか見ることができません。Asana、Trello、Googleカレンダー、Zoom、Jira、QuickBooksなどの人気ツールと連携できるため、エージェンシー、コンサルティング会社、リモートチーム、フリーランサーに最適です。リアルタイムのプロジェクトダッシュボード、予算管理、詳細なレポート機能により、生産性、リソース配分、請求精度を向上させつつ、作業の流れを妨げません。

主な機能

自動時間追跡
Timelyはバックグラウンドで動作し、手動入力なしで作業活動を記録します。ウェブサイト、アプリ、GPSデータ、会議を追跡し、AIが適切なプロジェクトに分類します。

メモリートラッカー
日々の作業の詳細なプライベートログを保持します。本人だけが閲覧でき、正確なタイムシート作成のためのベースとなります。

プロジェクト＆予算管理
予算設定、請求対象・非請求対象の時間管理、プロジェクトが予算上限に近づくときのアラート通知が可能。ダッシュボードで進捗や成果を明確に確認できます。

レポート作成ツール
リアルタイム、スナップショット、ブランド付きレポートをクライアントや社内向けに作成できます。複数形式でエクスポート可能です。

連携機能
生産性アプリ、カレンダー、コミュニケーションツール、会計ソフトなど100以上のサービスと連携し、データを一元化して手動入力を削減します。

キャパシティ＆リソース計画
チームの稼働状況や負荷に基づきスケジュールを作成。稼働率を可視化し、過負荷を防ぎ、公平な作業配分を実現します。

主な利用ケース

• エージェンシー：クライアントごとの請求時間を創造的な作業を中断せずに追跡。

• コンサルティング会社：クライアントに正確かつ透明性の高い時間レポートを提供。

• フリーランサー：手動追跡を省き、詳細な作業履歴を維持。

• リモートチーム：タイムゾーンを越えて中央集約されたデータで連携。

• 大規模企業：複数チームとプロジェクトを拡張可能なレポートと計画で管理。

利点

• 正確性：手動入力による人的ミスを排除。

• 効率性：タイムシートを数分で作成可能。

• 透明性：明確で正確なレポートをクライアントやマネージャーと共有。

• 生産性の洞察：時間の使い方を可視化し、作業習慣を最適化。

• プライバシー保護：共有するデータはユーザーが決定。

• リソース管理向上：過負荷を防ぎ、稼働率を最大化。

ユーザー体験

Timelyは作業を妨げずに「ただ動く」ことが評価されています。インターフェースはシンプルで直感的、デスクトップ、ウェブ、モバイルアプリから利用可能です。AIによる分類提案でタイムシート承認がスピードアップしますが、特殊なタスクでは手動調整が必要な場合もあります。プロジェクトダッシュボードで予算や進捗を一目で確認でき、連携機能により既存のワークフローにもスムーズに統合可能です。プライバシー重視の設計は侵入的な監視を避けたいチームに安心感を与え、Timelyを監視ツールではなく信頼できる業務支援ツールとして位置づけています。総合的に、正確な時間管理を求めるプロフェッショナルにとって堅実で効率的な選択肢です。