Timely – Suivi Automatique du Temps avec IA pour Équipes

Timely est une plateforme de suivi du temps et de gestion de projets alimentée par l’intelligence artificielle, conçue pour éliminer le besoin de minuteries manuelles et d’estimations approximatives. Développé par Memory AS en Norvège, le service enregistre automatiquement comment vous répartissez votre temps entre applications, sites web, documents, réunions et lieux, puis organise ces données en feuilles de temps structurées. Contrairement aux autres systèmes, Timely met fortement l’accent sur la confidentialité : seul l’utilisateur peut consulter ses données tant qu’il ne choisit pas de les partager. Il s’intègre avec des outils populaires comme Asana, Trello, Google Calendar, Zoom, Jira et QuickBooks, ce qui le rend idéal pour les agences, cabinets de conseil, équipes à distance et freelances. Grâce à ses tableaux de bord en temps réel, au suivi des budgets et à ses rapports détaillés, Timely aide les entreprises à améliorer leur productivité, l’allocation des ressources et la précision de la facturation, sans perturber le flux de travail.

Fonctionnalités Clés

Suivi Automatique du Temps
Timely fonctionne en arrière-plan, enregistrant les activités professionnelles sans saisie manuelle. Il suit les sites web, applications, données GPS et réunions, et utilise l’IA pour les classer dans les projets appropriés.

Memory Tracker
Cette fonction conserve un journal privé et détaillé de votre activité quotidienne. Vous seul pouvez le consulter, garantissant ainsi la confidentialité tout en offrant une base précise pour la création de feuilles de temps.

Gestion de Projets et Budgets
Permet de définir des budgets, de suivre les heures facturables et non facturables, et de recevoir des alertes lorsque la limite d’un projet est proche. Les tableaux de bord offrent une vue claire de la progression et des performances.

Outils de Reporting
Générez des rapports en direct, instantanés ou personnalisés pour les clients et les parties prenantes internes. Exportez-les dans plusieurs formats pour un partage et une facturation facilités.

Intégrations
Timely se connecte à plus de 100 outils, dont des applications de productivité, des calendriers, des plateformes de communication et des logiciels comptables, afin de centraliser les données et de réduire la saisie manuelle.

Planification des Capacités et Ressources
Planifiez les horaires en fonction de la disponibilité et de la charge de travail de l’équipe. Visualisez les taux d’utilisation pour éviter la surcharge et assurer une répartition équilibrée.

Cas d’Utilisation

• Agences : Suivre les heures facturables par client sans interrompre la créativité.

• Cabinets de conseil : Fournir aux clients des rapports de temps précis et transparents.

• Freelances : Éviter le suivi manuel tout en gardant un historique détaillé.

• Équipes à distance : Coordonner le travail à travers les fuseaux horaires avec des données centralisées.

• Grandes entreprises : Superviser plusieurs équipes et projets grâce à des rapports et une planification évolutifs.

Avantages

• Précision : Élimine les erreurs humaines liées au suivi manuel.

• Efficacité : Crée des feuilles de temps en quelques minutes plutôt qu’en heures.

• Transparence : Partagez des rapports clairs et précis avec clients ou managers.

• Vision sur la Productivité : Identifie où le temps est passé et optimise les habitudes de travail.

• Protection de la Confidentialité : L’utilisateur décide quelles données sont partagées.

• Meilleure Gestion des Ressources : Évite la surcharge et maximise l’utilisation des capacités.

Expérience Utilisateur

Les utilisateurs apprécient que Timely n’interrompe pas leur travail : il « fonctionne tout simplement » en arrière-plan. L’interface est claire, intuitive et accessible via applications desktop, web et mobiles. Les suggestions de l’IA pour catégoriser les activités accélèrent l’approbation des feuilles de temps, même si certaines tâches spécifiques nécessitent un ajustement manuel. Les tableaux de bord projet permettent de suivre budgets et avancement d’un simple coup d’œil, tandis que les intégrations assurent une parfaite intégration dans le flux de travail existant. L’accent mis sur la confidentialité rassure les équipes réticentes à la surveillance intrusive, positionnant Timely comme un outil de confiance plutôt qu’un système de contrôle. Globalement, Timely offre une expérience fluide et fiable pour les professionnels recherchant un suivi du temps précis.