Timely – Ekipler için Otomatik AI Zaman Takibi

Timely, manuel zamanlayıcılar ve tahmini süre hesaplamaları ihtiyacını ortadan kaldırmak için geliştirilmiş, yapay zeka destekli bir zaman takibi ve proje yönetimi platformudur. Norveç merkezli Memory AS tarafından geliştirilen hizmet, uygulamalar, web siteleri, belgeler, toplantılar ve konumlar üzerinde geçirdiğiniz zamanı otomatik olarak kaydeder ve bu verileri yapılandırılmış zaman çizelgelerine dönüştürür. Timely, birçok rakibinden farklı olarak gizliliğe önem verir — kullanıcı paylaşmadığı sürece takip edilen verileri yalnızca kendisi görebilir. Asana, Trello, Google Calendar, Zoom, Jira ve QuickBooks gibi popüler araçlarla entegre olur, bu da onu ajanslar, danışmanlık firmaları, uzaktan çalışan ekipler ve serbest çalışanlar için ideal bir çözüm haline getirir. Gerçek zamanlı proje panoları, bütçe takibi ve detaylı raporlarla Timely, iş süreçlerini aksatmadan verimliliği, kaynak kullanımını ve faturalama doğruluğunu artırır.

Temel Özellikler

Otomatik Zaman Takibi
Timely, arka planda çalışarak manuel giriş gerektirmeden iş aktivitelerini kaydeder. Web sitelerini, uygulamaları, GPS verilerini ve toplantıları izler; AI sayesinde bunları doğru projelere sınıflandırır.

Memory Tracker
Günlük iş aktivitelerinizin detaylı ve özel bir kaydını tutar. Bu verilere yalnızca siz erişebilir, bu da hem gizliliği hem de doğru zaman çizelgesi oluşturmayı garanti eder.

Proje ve Bütçe Yönetimi
Bütçe belirleme, faturalandırılabilir ve faturalandırılamayan saatleri izleme, proje limitine yaklaşıldığında uyarı alma imkanı sağlar. Panolar, ilerleme ve performansı net bir şekilde gösterir.

Raporlama Araçları
Canlı, anlık veya markalı raporlar oluşturabilir, bunları müşteriler veya ekip içi kullanım için farklı formatlarda dışa aktarabilirsiniz.

Entegrasyonlar
100’den fazla araçla — verimlilik uygulamaları, takvimler, iletişim platformları ve muhasebe yazılımları dahil — entegre çalışarak verileri merkezileştirir ve manuel veri girişini azaltır.

Kapasite ve Kaynak Planlama
Ekip müsaitliği ve iş yüküne göre planlama yapar. Kullanım oranlarını görerek aşırı yüklenmeyi önler ve dengeli görev dağılımı sağlar.

Kullanım Senaryoları

• Ajanslar: Müşteri başına faturalandırılabilir saatleri yaratıcı süreci bozmadan izleme.

• Danışmanlık firmaları: Müşterilere doğru ve şeffaf zaman raporları sunma.

• Freelancerlar: Manuel takibi ortadan kaldırarak detaylı çalışma kayıtlarını koruma.

• Uzaktan çalışan ekipler: Farklı saat dilimlerinde merkezi veri ile koordinasyon sağlama.

• Büyük işletmeler: Ölçeklenebilir raporlama ve planlama ile birden fazla ekip ve projeyi yönetme.

Avantajlar

• Doğruluk: Manuel takipteki insan hatalarını ortadan kaldırır.

• Verimlilik: Zaman çizelgeleri dakikalar içinde hazırlanır, saatler değil.

• Şeffaflık: Net ve doğru raporlar müşteriler veya yöneticilerle paylaşılır.

• Verimlilik Analizi: Zamanın nereye harcandığını gösterir, çalışma alışkanlıklarını optimize eder.

• Gizlilik Koruması: Hangi verilerin paylaşılacağına kullanıcı karar verir.

• Kaynak Yönetimi: Aşırı yüklenmeyi önler ve ekip kapasitesini maksimumda kullanır.

Kullanıcı Deneyimi

Kullanıcılar, Timely’nin iş akışını bölmeden çalışmasını takdir ediyor — “arka planda sorunsuz çalışıyor.” Arayüzü sade, sezgisel ve masaüstü, web ile mobil uygulamalardan erişilebilir. AI’nın aktivite sınıflandırma önerileri zaman çizelgesi onaylarını hızlandırır, ancak özel görevlerde bazen manuel düzenleme gerekebilir. Proje panoları bütçe ve ilerlemeyi tek bakışta kontrol etmeyi sağlarken, entegrasyonlar mevcut iş akışına sorunsuz uyum sağlar. Gizliliğe verilen güçlü önem, izlenme endişesi yaşayan ekiplerde güven oluşturur ve Timely’yi bir izleme sistemi değil, güvenilir bir zaman yönetim aracı konumuna yerleştirir. Genel olarak, zamanı hassas bir şekilde yönetmek isteyen profesyoneller ve kuruluşlar için sağlam ve etkili bir çözümdür.