Hubstaff, işletmelerin çalışma saatlerini doğru şekilde takip etmesine, ekip üretkenliğini analiz etmesine ve projeleri verimli şekilde yönetmesine yardımcı olan hepsi bir arada bir iş gücü yönetim platformudur. Uzaktan, hibrit ve saha ekipleri için tasarlanan Hubstaff; masaüstü, mobil ve web uygulamaları üzerinden kolay zaman takibi sağlar. GPS takibi, otomatik zaman çizelgeleri, etkinlik düzeyi ölçümü ve isteğe bağlı ekran görüntüsü özellikleri sayesinde şeffaflık sağlanırken mikro yönetimden kaçınılır.
Hubstaff ayrıca vardiya planlama, Kanban panoları ile görev yönetimi, proje bütçelendirme ve otomatik bordro işlemleri gibi gelişmiş özellikler sunar. Trello, Asana, Slack ve QuickBooks gibi 30'dan fazla araçla entegre çalışır ve mevcut iş akışlarına kolayca uyum sağlar. Serbest çalışanlardan büyük işletmelere kadar tüm ekipler için uygun ve ölçeklenebilir bir çözümdür.
Temel Özellikler:
-
Zaman takibi: Masaüstü, mobil veya tarayıcı üzerinden çalışma saati kaydı
-
GPS takibi: Saha çalışanlarının konum tabanlı takibi
-
Etkinlik düzeyleri: Klavye ve fare hareketlerinin analiz edilmesi
-
Ekran görüntüsü: Belirli aralıklarla otomatik ekran yakalama (isteğe bağlı)
-
Proje bütçesi yönetimi: Süre ve maliyet takibi
-
Görev yönetimi: Liste ya da Kanban panoları ile iş organizasyonu
-
Vardiya planlama: Çalışma saatlerini planlama ve devamlılık izleme
-
Bordro ve fatura: Otomatik ödeme ve faturalandırma
-
Çevrimdışı takip: İnternet bağlantısı olmadan da veri kaydı
-
Entegrasyonlar: 30'dan fazla üçüncü parti yazılım ile uyumlu
Kullanım Senaryoları:
-
Uzaktan çalışan ekipler: Gerçek zamanlı görev ve zaman takibi
-
Saha hizmetleri: Coğrafi konum ile otomatik giriş/çıkış izleme
-
Freelancer ve ajanslar: Faturalandırılabilir zaman ve çoklu müşteri yönetimi
-
KOBİ’ler ve büyük işletmeler: Bütçe, ekip ve iş yükü üzerinde tam kontrol
Faydaları:
-
Artan verimlilik: Zaman kullanımı analiz edilerek iyileştirme sağlanır
-
Doğru faturalama: Çalışılan her dakikanın kaydı alınır
-
İdari kolaylık: Bordro ve görev planlama gibi işler otomatikleştirilir
-
Maliyet kontrolü: Bütçe aşımı uyarıları ve limit ayarları
-
Şeffaflık ve güven: Ayarlanabilir izleme ile çalışanların güveni korunur
-
Veriye dayalı kararlar: Detaylı raporlar ile süreç optimizasyonu
Kullanıcı Deneyimi:
Hubstaff, modern ve sezgisel bir kullanıcı arayüzü sunar. Masaüstü uygulaması arka planda sessizce çalışırken, mobil uygulama GPS destekli saha takibi sağlar. Yöneticiler, gerçek zamanlı raporlar ve paneller ile ilerlemeyi takip edebilir. Çalışanlar kendi zaman verilerine erişebilir ve izlemeyi manuel olarak başlatıp durdurabilir. Hubstaff, gözetim ve özgürlük arasında ideal dengeyi sunar.