Hubstaff to kompleksowe narzędzie do zarządzania zespołem, stworzone z myślą o monitorowaniu czasu pracy, zwiększaniu produktywności i skutecznym zarządzaniu projektami. Oprogramowanie idealnie sprawdza się w zespołach zdalnych, hybrydowych oraz pracujących w terenie, umożliwiając precyzyjne śledzenie czasu za pomocą aplikacji na komputer, urządzenia mobilne oraz przez przeglądarkę. Funkcje takie jak lokalizacja GPS, automatyczne karty czasu pracy, monitorowanie aktywności i opcjonalne zrzuty ekranu zapewniają przejrzystość bez nadmiernego nadzoru.
Hubstaff oferuje także zarządzanie zadaniami (w tym tablice Kanban), planowanie grafików, tworzenie budżetów projektów oraz zautomatyzowane rozliczenia płac. Dzięki ponad 30 integracjom (np. Trello, Asana, Slack, QuickBooks), Hubstaff płynnie współpracuje z istniejącymi systemami. Jest to skalowalne rozwiązanie dla freelancerów, małych firm oraz dużych przedsiębiorstw, które chcą poprawić efektywność i kontrolę.
Kluczowe funkcje:
-
Ewidencja czasu pracy: Pomiar czasu z poziomu komputera, przeglądarki i telefonu
-
Śledzenie GPS: Monitorowanie lokalizacji zespołów terenowych
-
Poziomy aktywności: Analiza ruchów klawiatury i myszy
-
Zrzuty ekranu: Automatyczne, opcjonalne zdjęcia ekranu w odstępach czasowych
-
Budżetowanie projektów: Monitorowanie kosztów i czasu pracy
-
Zarządzanie zadaniami: Organizacja pracy przy użyciu tablic i list
-
Harmonogramowanie: Tworzenie i kontrola grafików pracy
-
Wypłaty i faktury: Automatyczne obliczenia wynagrodzeń i fakturowanie
-
Tryb offline: Rejestracja czasu bez dostępu do internetu
-
Integracje: Ponad 30 zintegrowanych narzędzi biznesowych
Przykładowe zastosowania:
-
Zespoły zdalne: Monitorowanie postępów i pracy w czasie rzeczywistym
-
Pracownicy w terenie: Automatyczne logowanie obecności dzięki GPS
-
Freelancerzy i agencje: Rozliczanie czasu pracy i zarządzanie klientami
-
Małe i duże firmy: Pełna kontrola nad projektami, zespołami i wydatkami
Korzyści:
-
Wyższa produktywność: Identyfikacja nieefektywnych działań i lepsze zarządzanie czasem
-
Dokładne rozliczenia: Precyzyjne fakturowanie za każdą przepracowaną godzinę
-
Automatyzacja procesów: Mniej obowiązków administracyjnych
-
Kontrola kosztów: Limity czasu i budżetu dla projektów
-
Większa przejrzystość: Budowanie zaufania i odpowiedzialności w zespole
-
Lepsze decyzje: Szczegółowe raporty i dane analityczne
Doświadczenie użytkownika:
Hubstaff oferuje przejrzysty i intuicyjny interfejs użytkownika. Aplikacja komputerowa działa w tle, nie przeszkadzając w codziennych zadaniach, a aplikacja mobilna umożliwia śledzenie pracy w terenie z pomocą GPS. Panel administracyjny zapewnia szybki dostęp do raportów, harmonogramów i analityki. Pracownicy mają pełną kontrolę nad swoim czasem i mogą samodzielnie włączać lub wyłączać śledzenie. Hubstaff to nowoczesne narzędzie równoważące nadzór i zaufanie.