Hubstaff — это многофункциональный сервис для управления персоналом, сочетающий в себе инструменты для учёта рабочего времени, мониторинга продуктивности и управления проектами. Он идеально подходит для удалённых, гибридных и полевых команд, позволяя точно фиксировать рабочие часы через приложения для компьютера, мобильных устройств и браузера. Поддержка GPS-трекинга, автоматические табели, отслеживание активности и опциональные скриншоты обеспечивают прозрачность и контроль без жёсткого надзора.
Платформа также включает функции планирования смен, бюджетирования проектов, управления задачами (с поддержкой Канбан-досок) и автоматизации расчёта заработной платы. Благодаря более чем 30 интеграциям (Trello, Asana, Slack, QuickBooks и др.), Hubstaff легко встраивается в существующие рабочие процессы. Решение масштабируется под нужды как фрилансеров и агентств, так и средних и крупных компаний, стремящихся повысить эффективность и упростить администрирование.
Ключевые функции:
-
Учёт времени: отслеживание рабочего времени на ПК, в браузере и на телефоне
-
GPS-трекинг: мониторинг местоположения для выездных сотрудников
-
Уровни активности: анализ клавиатурной и мышиной активности
-
Скриншоты: автоматические снимки экрана (по желанию)
-
Бюджетирование: контроль времени и затрат на проекты
-
Управление задачами: организация работы через списки и Канбан
-
Графики и смены: планирование и контроль присутствия
-
Зарплаты и счета: автоматическое начисление выплат и выставление счетов
-
Офлайн-режим: сохранение данных без подключения к интернету
-
Интеграции: поддержка популярных сервисов и приложений (30+)
Основные сценарии использования:
-
Удалённые команды: онлайн-контроль задач и времени без необходимости физического присутствия
-
Выездной персонал: автоматическая регистрация посещений с помощью геолокации
-
Фрилансеры и агентства: учёт времени и работа с несколькими клиентами одновременно
-
Малый и средний бизнес, корпорации: масштабируемость, отчётность и контроль затрат
Преимущества:
-
Рост продуктивности: понимание того, как тратится рабочее время
-
Точная отчётность: прозрачная и справедливая система оплаты труда
-
Автоматизация рутинных задач: меньше времени на администрирование
-
Контроль бюджета: мониторинг перерасходов и уведомления
-
Доверие и прозрачность: настройка отслеживания без вторжения в личное пространство
-
Принятие решений на основе данных: аналитика и отчёты для оптимизации процессов
Пользовательский опыт:
Интерфейс Hubstaff прост, современен и интуитивно понятен. Приложение для ПК работает в фоновом режиме, не отвлекая пользователя, а мобильная версия с GPS отлично подходит для работы в пути. Администраторы получают доступ к удобной панели управления, где могут отслеживать отчёты, расписания и прогресс команд. Пользователи видят свои собственные данные и могут сами включать или отключать отслеживание, что обеспечивает баланс между контролем и свободой.