Hubstaff – Controle de Tempo e Gestão de Equipes

O Hubstaff é uma plataforma completa de gestão de equipes que combina controle de tempo, monitoramento de produtividade e gerenciamento de projetos. Projetado para equipes remotas, híbridas e de campo, o Hubstaff permite o registro preciso de horas por meio de aplicativos para desktop, dispositivos móveis e navegador. Com funcionalidades como rastreamento por GPS, planilhas de ponto automáticas, níveis de atividade e capturas de tela opcionais, a plataforma promove transparência sem microgerenciamento.

Além do controle de tempo, o Hubstaff oferece recursos robustos para planejamento de turnos, gestão de tarefas com quadros Kanban, definição de orçamentos e processamento automático de folha de pagamento. A ferramenta se integra com mais de 30 plataformas populares, como Trello, Asana, Slack e QuickBooks, facilitando sua incorporação em fluxos de trabalho existentes. É ideal para freelancers, agências, pequenas empresas e grandes organizações que desejam otimizar operações e manter o controle em tempo real.

Principais funcionalidades:

• Controle de tempo: Registro de horas via desktop, navegador ou dispositivo móvel

• Rastreamento por GPS: Monitoramento de equipes em campo com localização em tempo real

• Níveis de atividade: Análise de uso de teclado e mouse para medir engajamento

• Capturas de tela: Imagens opcionais da tela em intervalos programados

• Orçamento de projetos: Controle de horas e custos por projeto

• Gestão de tarefas: Organização por listas ou quadros Kanban

• Escalas e turnos: Programação de horários e controle de presença

• Folha de pagamento e faturas: Automatização de pagamentos e cobranças com base nas horas trabalhadas

• Modo offline: Registro de horas mesmo sem conexão com a internet

• Integrações: Compatível com mais de 30 ferramentas de produtividade

Principais casos de uso:

• Equipes remotas: Visibilidade em tempo real e rastreamento preciso do progresso

• Serviços de campo: Registro automático de entrada e saída via geolocalização

• Freelancers e agências: Controle de tempo faturável e múltiplos projetos simultâneos

• PMEs e grandes empresas: Escalabilidade com controle de orçamento e dados centralizados

Benefícios:

• Aumento de produtividade: Identificação de gargalos e uso mais eficiente do tempo

• Faturamento preciso: Garantia de cobrança exata por horas trabalhadas

• Menos burocracia: Automação de tarefas administrativas rotineiras

• Controle de custos: Prevenção de estouro de orçamento com alertas e limites

• Transparência e confiança: Monitoramento configurável sem invasão de privacidade

• Decisões baseadas em dados: Relatórios detalhados para análise e melhorias contínuas

Experiência do usuário:
O Hubstaff oferece uma interface moderna, intuitiva e fácil de usar. A aplicação desktop funciona em segundo plano, sem interferir no fluxo de trabalho. O aplicativo móvel, com suporte a GPS, permite o controle de tarefas em campo. Os gestores podem acessar um painel completo com dados ao vivo, relatórios e agendamento. Os colaboradores mantêm controle sobre seus registros de tempo, podendo iniciar e parar o monitoramento quando necessário. Com alta flexibilidade e foco na usabilidade, o Hubstaff equilibra eficiência e autonomia no ambiente de trabalho.