Hubstaff — це багатофункціональна платформа для обліку робочого часу, моніторингу продуктивності та управління проєктами. Розроблена для віддалених, гібридних і виїзних команд, вона дозволяє точно фіксувати час роботи через десктопні, мобільні та вебзастосунки. Сервіс підтримує GPS-трекінг, автоматичне заповнення табелів, аналіз активності та за бажанням — знімки екрана, що забезпечує прозорість без надмірного контролю.
Окрім фіксації часу, Hubstaff пропонує інструменти для планування змін, керування завданнями (у тому числі через канбан-дошки), створення бюджетів проєктів і автоматизованого розрахунку зарплати. Сервіс інтегрується з понад 30 популярними платформами, такими як Trello, Asana, Slack і QuickBooks, легко адаптуючись до вже наявних робочих процесів. Hubstaff підходить як фрилансерам, так і малому й середньому бізнесу чи великим компаніям.
Ключові функції:
-
Облік робочого часу: через ПК, браузер або мобільний застосунок
-
GPS-трекінг: відстеження місцеперебування виїзних працівників
-
Рівень активності: аналіз використання клавіатури та миші
-
Скріншоти: автоматичні знімки екрана за розкладом (опційно)
-
Бюджетування: контроль витрат і тривалості проєктів
-
Управління завданнями: організація за списками або канбан-дошками
-
Планування змін: графіки роботи та контроль присутності
-
Зарплати й рахунки: автоматизовані виплати та виставлення рахунків
-
Офлайн-режим: збереження часу без інтернету
-
Інтеграції: підтримка понад 30 зовнішніх сервісів
Типові сценарії використання:
-
Віддалені команди: контроль задач і часу у реальному часі
-
Польові працівники: автоматичний облік відвідувань за GPS
-
Фрилансери й агентства: облік оплачуваного часу та кількох проєктів одночасно
-
Малий, середній бізнес і корпорації: масштабованість, фінансовий контроль, звітність
Переваги:
-
Підвищення продуктивності: чітке розуміння використання робочого часу
-
Точна звітність: прозоре нарахування зарплати та виставлення рахунків
-
Менше рутини: автоматизація адміністративних процесів
-
Контроль витрат: уникнення перевитрат за допомогою лімітів і сповіщень
-
Довіра й прозорість: конфігуроване відстеження без вторгнення у приватність
-
Прийняття рішень на основі даних: звіти для оптимізації процесів
Досвід користувача:
Hubstaff має зручний, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. Десктопна програма працює у фоновому режимі, не заважаючи користувачеві, а мобільний застосунок із підтримкою GPS підходить для роботи в полі. Адміністратори можуть переглядати звіти, розклади та статуси у централізованій панелі керування. Працівники мають доступ до власних даних і самі вмикають або вимикають трекінг. Hubstaff забезпечує ідеальний баланс між контролем і автономією.