Hubstaff – Suivi du temps et gestion d’équipe

Hubstaff est une solution complète de gestion des équipes qui permet aux entreprises de suivre le temps de travail, de surveiller la productivité et de gérer les projets de manière efficace. Conçue pour les équipes à distance, hybrides ou sur le terrain, Hubstaff propose une saisie précise du temps via des applications disponibles sur ordinateur, mobile et navigateur. Le système inclut également des fonctionnalités comme la géolocalisation (GPS), les feuilles de temps automatisées, le suivi de l’activité et les captures d’écran facultatives pour offrir transparence et responsabilisation sans surveillance excessive.

En plus du suivi, Hubstaff permet de gérer les tâches avec des tableaux Kanban, de définir des budgets de projet, de programmer les horaires et d’automatiser la paie. Avec plus de 30 intégrations (Trello, Asana, Slack, QuickBooks…), la plateforme s’intègre facilement dans les flux de travail existants. Adapté aux freelances comme aux grandes entreprises, Hubstaff aide à gagner en efficacité, en visibilité et en contrôle.

Fonctionnalités clés :

• Suivi du temps : Enregistrement des heures via bureau, mobile ou navigateur.

• Suivi GPS : Localisation en temps réel des employés sur le terrain.

• Niveaux d’activité : Analyse des mouvements de clavier et souris.

• Captures d’écran : Captures à intervalles réguliers (optionnelles).

• Budgétisation : Suivi des coûts et du temps sur les projets.

• Gestion des tâches : Organisation via listes ou tableaux Kanban.

• Planification : Création de plannings et suivi des présences.

• Paie et facturation : Calcul automatique des salaires et factures.

• Mode hors ligne : Enregistrement du temps même sans connexion.

• Intégrations : Connexion avec plus de 30 applications professionnelles.

Cas d’usage typiques :

• Équipes à distance : Suivi transparent et gestion du travail à distance.

• Travailleurs itinérants : Gestion des présences via géolocalisation.

• Freelances et agences : Facturation simplifiée et gestion multi-projets.

• PME et grandes entreprises : Suivi des performances et maîtrise budgétaire.

Avantages :

• Gain de productivité : Analyse claire de l’utilisation du temps.

• Facturation fiable : Suivi précis pour éviter les erreurs de paiement.

• Moins de paperasse : Automatisation des tâches administratives.

• Maîtrise des coûts : Suivi des budgets et alertes de dépassement.

• Responsabilisation : Outils de transparence pour renforcer la confiance.

• Meilleures décisions : Rapports et données exploitables pour le management.

Expérience utilisateur :
Hubstaff propose une interface simple, moderne et accessible. L’application fonctionne discrètement en arrière-plan sur ordinateur, et la version mobile permet un suivi géolocalisé en temps réel. Les responsables disposent d’un tableau de bord centralisé avec statistiques, horaires et rapports. Les employés ont accès à leurs propres données et peuvent activer ou désactiver le suivi selon les politiques en place. Grâce à sa flexibilité et à ses nombreuses options de personnalisation, Hubstaff s’adapte à tous les environnements de travail.