Hubstaff – Zeiterfassung und Workforce Management

Hubstaff ist eine All-in-One-Lösung für Workforce Management, die Unternehmen dabei unterstützt, Arbeitszeiten zu erfassen, Produktivität zu überwachen und Projekte effizient zu verwalten. Entwickelt für Remote-, Hybrid- und Außenteams, ermöglicht Hubstaff eine präzise Zeiterfassung über Desktop-, Mobil- und Webanwendungen. Funktionen wie GPS-Tracking, automatisierte Stundenzettel, Aktivitätsüberwachung und optionale Screenshots sorgen für Transparenz ohne Mikromanagement.

Für projektbasierte Arbeitsabläufe bietet Hubstaff Tools zur Budgetierung, Aufgabenverwaltung, Planung und sogar zur Integration von Gehaltsabrechnung. Mit über 30 Integrationen, darunter Trello, Asana, Slack und QuickBooks, lässt sich Hubstaff nahtlos in bestehende Arbeitsumgebungen einbinden. Egal ob kleine Agentur oder großes Unternehmen – Hubstaff wächst mit den Anforderungen und sorgt für Fokus, Verantwortung und Effizienz.

Hauptfunktionen:

• Zeiterfassung: Erfassung von Arbeitszeiten über Desktop, Mobilgerät oder Browser.

• GPS-Tracking: Überwachung von Mitarbeiterstandorten und Anwesenheit auf Baustellen.

• Aktivitätsniveaus: Erfassung von Tastatur- und Mausaktivität zur Bewertung der Produktivität.

• Screenshots: Optionale, zeitgesteuerte Bildschirmaufnahmen zur Arbeitsdokumentation.

• Projektbudgetierung: Festlegen von Zeit- und Kostengrenzen für Projekte.

• Aufgabenmanagement: Organisation von Aufgaben mit Kanban-Boards oder Listenansicht.

• Schichtplanung: Erstellung von Zeitplänen und Überwachung der Anwesenheit in Echtzeit.

• Lohn- & Rechnungsabrechnung: Automatisierte Zahlungen und Abrechnungen auf Basis erfasster Stunden.

• Offline-Nutzung: Zeiterfassung auch ohne Internetverbindung.

• Integrationen: Anbindung an Tools wie Jira, GitHub, Basecamp u.v.m.

Einsatzbereiche:

• Remote-Teams: Echtzeitverfolgung und Aufgabenübersicht für verteilte Teams.

• Außendienst: GPS-Tracking und Geofencing für automatisierte Arbeitszeiterfassung vor Ort.

• Freelancer & Agenturen: Verfolgen von abrechenbaren Stunden, Projektmanagement und Kundenabrechnung.

• KMUs & Unternehmen: Skalierbare Lösung mit Rollenrechten, Budgetverwaltung und Reporting.

Vorteile:

• Höhere Produktivität: Transparenz über Zeitnutzung verbessert Arbeitsabläufe.

• Genaue Abrechnung: Sichere Abrechnung dank präziser Zeiterfassung.

• Automatisierung: Weniger Verwaltungsaufwand durch automatisierte Prozesse.

• Kostenkontrolle: Budgets und Stundenzettel verhindern Überziehungen.

• Mehr Verantwortung: Klare Nachverfolgung schafft Vertrauen im Team.

• Datengestützte Entscheidungen: Analysefunktionen helfen bei Planung und Leistungskontrolle.

Nutzererlebnis:
Hubstaff überzeugt durch eine übersichtliche Benutzeroberfläche und schnelle Einrichtung. Die Desktop-App läuft im Hintergrund und erfordert wenig Interaktion. Manager erhalten Zugriff auf ein zentrales Dashboard mit Berichten, Live-Ansichten und Projektübersichten. Die Mobile App bietet GPS-Funktionen für unterwegs. Alle Mitarbeiter haben Kontrolle über ihre Zeitdaten, und die Überwachungsfunktionen lassen sich individuell anpassen. Hubstaff bietet so ein modernes Gleichgewicht zwischen Effizienz und Vertrauen.