Hubstaff – Monitoraggio del tempo e gestione del team

Hubstaff è una piattaforma completa per la gestione della forza lavoro, progettata per aiutare aziende e professionisti a monitorare le ore lavorative, analizzare la produttività e organizzare progetti in modo efficiente. Pensata per team remoti, ibridi e sul campo, Hubstaff consente di tracciare il tempo tramite app per desktop, dispositivi mobili e browser web. Include funzionalità avanzate come il tracciamento GPS, fogli ore automatici, controllo dell’attività e screenshot opzionali per garantire trasparenza senza eccessivo controllo.

Oltre al monitoraggio, Hubstaff offre strumenti per la pianificazione dei turni, la gestione delle attività con bacheche Kanban, la definizione di budget di progetto e l’automatizzazione delle buste paga. Compatibile con oltre 30 strumenti, tra cui Trello, Asana, Slack e QuickBooks, si integra facilmente nei flussi di lavoro esistenti. È adatto a freelance, PMI e grandi aziende che desiderano migliorare l’efficienza e responsabilizzare i propri team.

Funzionalità principali:

• Tracciamento del tempo: Registrazione delle ore da desktop, mobile o browser.

• Tracciamento GPS: Monitoraggio della posizione per squadre sul campo.

• Livelli di attività: Analisi di movimenti di tastiera e mouse.

• Screenshot: Acquisizioni automatiche a intervalli predefiniti (opzionali).

• Gestione del budget: Controllo di ore e costi per ogni progetto.

• Gestione attività: Organizzazione tramite elenchi o bacheche Kanban.

• Pianificazione dei turni: Programmazione e monitoraggio delle presenze.

• Buste paga e fatturazione: Calcolo automatico delle retribuzioni e creazione fatture.

• Modalità offline: Registrazione del tempo anche senza connessione.

• Integrazioni: Supporto a oltre 30 software e strumenti aziendali.

Casi d’uso comuni:

• Team remoti: Supervisione efficace e in tempo reale del lavoro a distanza.

• Servizi sul campo: Presenze tracciate tramite geolocalizzazione e geofencing.

• Freelance e agenzie: Controllo del tempo fatturabile e gestione clienti.

• PMI e grandi imprese: Scalabilità, reportistica e controllo dei costi.

Vantaggi:

• Maggiore produttività: Analisi dettagliata dell’uso del tempo.

• Fatturazione accurata: Nessuna perdita di ore lavorate non registrate.

• Processi automatizzati: Meno compiti manuali, più tempo per lavorare.

• Controllo dei costi: Allarmi e limiti per evitare sforamenti di budget.

• Responsabilità del team: Maggiore trasparenza senza invadenza.

• Decisioni migliori: Report completi per una gestione ottimale.

Esperienza utente:
Hubstaff offre un’interfaccia intuitiva e moderna, semplice da utilizzare sia per i dipendenti che per i manager. L’app desktop funziona in background senza interferire con le attività quotidiane, mentre la versione mobile consente il monitoraggio in movimento con funzionalità GPS. Il pannello di controllo consente ai responsabili di visualizzare report, presenze e dati in tempo reale. I collaboratori possono accedere ai propri dati e gestire in autonomia l’inizio e la fine del tracciamento. Hubstaff trova il giusto equilibrio tra controllo e fiducia.