Timely – Rastreamento Automático de Tempo com IA para Equipes

Timely é uma plataforma de rastreamento de tempo e gestão de projetos baseada em inteligência artificial, criada para eliminar a necessidade de cronômetros manuais e estimativas imprecisas. Desenvolvido pela Memory AS, na Noruega, o serviço registra automaticamente como você utiliza seu tempo em aplicativos, sites, documentos, reuniões e localizações, organizando esses dados em folhas de ponto estruturadas. Ao contrário de muitos rastreadores, o Timely prioriza a privacidade — apenas o próprio usuário vê seus dados, a menos que opte por compartilhá-los. Ele se integra a ferramentas populares como Asana, Trello, Google Calendar, Zoom, Jira e QuickBooks, tornando-se ideal para agências, consultorias, equipes remotas e freelancers. Com dashboards de projetos em tempo real, monitoramento de orçamentos e relatórios detalhados, o Timely ajuda empresas a melhorar a produtividade, a alocação de recursos e a precisão da cobrança sem interromper o fluxo de trabalho.

Principais Funcionalidades

Rastreamento Automático de Tempo
O Timely funciona em segundo plano, registrando as atividades de trabalho sem necessidade de entrada manual. Ele monitora sites, aplicativos, dados de GPS e reuniões, usando IA para classificá-los nos projetos corretos.

Memory Tracker
Mantém um registro privado e detalhado do seu trabalho diário. Apenas você tem acesso, garantindo privacidade enquanto fornece uma base precisa para a criação de folhas de ponto.

Gestão de Projetos e Orçamentos
Permite definir orçamentos, monitorar horas faturáveis e não faturáveis, e receber alertas quando o limite do projeto se aproxima. Os dashboards oferecem uma visão clara de progresso e desempenho.

Ferramentas de Relatórios
Gere relatórios ao vivo, instantâneos ou personalizados para clientes e stakeholders internos. Exporte em múltiplos formatos para facilitar o compartilhamento e a faturação.

Integrações
Conecta-se a mais de 100 ferramentas, incluindo aplicativos de produtividade, calendários, plataformas de comunicação e softwares de contabilidade, centralizando dados e reduzindo entradas manuais.

Planejamento de Capacidade e Recursos
Crie agendas com base na disponibilidade e na carga de trabalho da equipe. Visualize taxas de utilização para evitar sobrecarga e garantir distribuição equilibrada.

Principais Casos de Uso

• Agências: Controlar horas faturáveis por cliente sem interromper o fluxo criativo.

• Consultorias: Fornecer relatórios de tempo precisos e transparentes para clientes.

• Freelancers: Evitar rastreamento manual e manter registros detalhados.

• Equipes Remotas: Coordenar entre fusos horários com dados centralizados.

• Grandes Empresas: Supervisionar múltiplas equipes e projetos com relatórios e planejamento escaláveis.

Benefícios

• Precisão: Elimina erros humanos no registro manual.

• Eficiência: Folhas de ponto prontas em minutos, não horas.

• Transparência: Relatórios claros e precisos para clientes ou gestores.

• Visão de Produtividade: Identifica onde o tempo é gasto e otimiza hábitos de trabalho.

• Proteção de Privacidade: O usuário decide quais dados compartilhar.

• Melhor Gestão de Recursos: Evita sobrecarga e maximiza a utilização da equipe.

Experiência do Usuário

Os usuários elogiam o Timely por operar de forma quase imperceptível — “simplesmente funciona” em segundo plano. A interface é limpa, intuitiva e acessível em apps desktop, web e mobile. As sugestões de categorização feitas pela IA agilizam a aprovação de folhas de ponto, embora algumas tarefas específicas ainda exijam ajustes manuais. Os dashboards permitem acompanhar orçamentos e progresso de forma rápida, enquanto as integrações garantem encaixe fluido no fluxo de trabalho existente. O forte foco na privacidade transmite confiança às equipes que evitam monitoramento invasivo, posicionando o Timely como uma ferramenta confiável, e não um sistema de vigilância. No geral, oferece uma experiência sólida e eficiente para profissionais e empresas que buscam gestão precisa do tempo.