Timely – Automatisches KI-Zeit-Tracking für Teams

Timely ist eine KI-gestützte Plattform für Zeiterfassung und Projektmanagement, die den Bedarf an manuellen Timern und Schätzungen eliminiert. Entwickelt von Memory AS in Norwegen, erfasst der Dienst automatisch, wie Sie Ihre Zeit über Anwendungen, Websites, Dokumente, Meetings und Standorte hinweg verbringen, und organisiert die Daten anschließend in strukturierte Stundenzettel. Im Gegensatz zu herkömmlichen Trackern legt Timely großen Wert auf Datenschutz – nur der Nutzer selbst kann die erfassten Daten sehen, bis er sich entscheidet, diese zu teilen. Es integriert sich in beliebte Tools wie Asana, Trello, Google Calendar, Zoom, Jira und QuickBooks und eignet sich somit ideal für Agenturen, Beratungsunternehmen, Remote-Teams und Freiberufler. Mit Echtzeit-Projektdashboards, Budgetverfolgung und detaillierten Berichten ermöglicht Timely Unternehmen, Produktivität, Ressourcenzuteilung und Abrechnungsgenauigkeit zu verbessern – ohne den Arbeitsfluss zu unterbrechen.

Hauptfunktionen

Automatische Zeiterfassung
Timely läuft im Hintergrund und erfasst Arbeitsaktivitäten ohne manuelle Eingabe. Es verfolgt Websites, Apps, GPS-Daten und Meetings und nutzt KI, um diese den entsprechenden Projekten zuzuordnen.

Memory Tracker
Diese Funktion speichert ein privates, detailliertes Protokoll Ihrer täglichen Arbeit. Nur Sie können es einsehen, was den Datenschutz gewährleistet und dennoch eine genaue Grundlage für die Stundenzettelerstellung bietet.

Projekt- und Budgetmanagement
Nutzer können Budgets festlegen, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden überwachen und Warnungen erhalten, wenn ein Projekt sein Limit erreicht. Dashboards bieten einen klaren Überblick über Fortschritt und Leistung.

Berichtstools
Erstellen Sie Live-, Snapshot- oder gebrandete Berichte für Kunden und interne Stakeholder. Exportieren Sie in verschiedenen Formaten für einfaches Teilen und Abrechnen.

Integrationen
Timely verbindet sich mit über 100 Tools, darunter Produktivitäts-Apps, Kalender, Kommunikationsplattformen und Buchhaltungssoftware, um Zeitdaten zu zentralisieren und manuelle Eingaben zu reduzieren.

Kapazitäts- und Ressourcenplanung
Planen Sie Zeitpläne basierend auf der Verfügbarkeit und Arbeitslast des Teams. Sehen Sie Auslastungsraten, um Überlastung zu vermeiden und eine faire Arbeitsverteilung sicherzustellen.

Anwendungsbeispiele

• Agenturen: Abrechenbare Stunden pro Kunde erfassen, ohne den kreativen Fluss zu unterbrechen.

• Beratungsunternehmen: Kunden präzise, transparente Zeitberichte bereitstellen.

• Freiberufler: Manuelles Tracking vermeiden und dennoch detaillierte Arbeitsprotokolle führen.

• Remote-Teams: Über Zeitzonen hinweg mit zentralisierten Projekt- und Zeitdaten koordinieren.

• Unternehmensbetrieb: Mehrere Teams und Projekte mit skalierbaren Berichten und Planungen überwachen.

Vorteile

• Genauigkeit: Beseitigt menschliche Fehler bei der manuellen Zeiterfassung.

• Effizienz: Stundenzettel in Minuten statt Stunden fertigstellen.

• Transparenz: Präzise, klare Berichte mit Kunden oder Managern teilen.

• Produktivitätseinblicke: Erkennen, wo Zeit verbracht wird, und Arbeitsgewohnheiten optimieren.

• Datenschutz: Nutzer entscheiden, welche erfassten Daten geteilt werden.

• Bessere Ressourcenverwaltung: Überlastung vermeiden und Auslastung maximieren.

Benutzererfahrung

Nutzer loben Timely oft für seine minimale Störung – es „funktioniert einfach“ im Hintergrund. Die Benutzeroberfläche ist sauber, intuitiv und sowohl über Desktop-, Web- als auch Mobil-Apps zugänglich. Die KI-Vorschläge zur Kategorisierung erfasster Aktivitäten beschleunigen die Genehmigung von Stundenzetteln, obwohl für spezielle Aufgaben gelegentlich manuelle Anpassungen nötig sind. Projektdashboards erleichtern es, Budgets und Fortschritte auf einen Blick zu überwachen, während die Integrationen eine nahtlose Einbindung in bestehende Arbeitsabläufe gewährleisten. Der starke Fokus auf Datenschutz beruhigt Teams, die sich vor invasiver Überwachung fürchten, und positioniert Timely als vertrauenswürdiges Tool statt als Kontrollinstrument. Insgesamt bietet Timely eine ausgereifte, zuverlässige Erfahrung für Einzelpersonen und Organisationen, die Wert auf präzises Zeitmanagement legen.