Языки:
Deutsch
English
Español
Français
Italiana
日本語
Portuguese
Русский
Локализация:
Мир
Что такое Smartsheet?
Smartsheet — это облачная платформа для управления проектами, автоматизации рабочих процессов и улучшения командной работы. Интерфейс напоминает электронную таблицу, но при этом предлагает гораздо больше функций для планирования, отслеживания, совместной работы и аналитики.
Платформа используется компаниями всех размеров и отраслей — от IT и маркетинга до строительства, образования, финансов и медицины. Smartsheet помогает ускорить выполнение задач, повысить прозрачность процессов и наладить эффективное взаимодействие между командами.
Ключевые функции Smartsheet
1. Гибкие виды отображения данных
Smartsheet предлагает различные способы визуализации информации:
- Табличный вид — классический формат с ячейками, как в Excel
- Диаграмма Ганта — временные шкалы с зависимостями между задачами
- Карточки (Kanban) — визуальное управление задачами по этапам
- Календарь — планирование по датам и событиям
2. Управление проектами и задачами
Эффективное администрирование всех этапов проекта:
- Назначение ответственных и дедлайнов
- Приоритеты задач
- Мониторинг выполнения в реальном времени
- Настройка зависимостей между задачами
3. Автоматизация рабочих процессов
Упрощение рутины без навыков программирования:
- Автоматические уведомления и напоминания
- Изменение статусов на основе условий
- Мгновенные или запланированные действия
- Автоматизация процессов утверждения
4. Панели мониторинга и отчёты
Принятие решений на основе актуальных данных:
- Создание настраиваемых дашбордов с KPI
- Сводные отчёты из нескольких листов
- Рассылка отчётов по расписанию
- Поддержка визуализации для руководства и клиентов
5. Совместная работа
Smartsheet создан для команд:
- Комментарии к строкам, задачам и вложениям
- Прикрепление файлов, изображений и ссылок
- Управление доступом с настройкой прав
- Уведомления о любых изменениях
6. Готовые шаблоны
Быстрый старт с помощью встроенных шаблонов:
- Планирование проектов
- Маркетинговые календари
- Учёт бюджета
- Agile- и Scrum-доски
- Подготовка мероприятий
Расширенные возможности
7. Управление ресурсами
Контроль загрузки команды и планирование ресурсов:
- Просмотр доступности участников
- Сбалансированное распределение задач
- Прогнозирование занятости и нагрузки
8. Управление цифровыми материалами (Brandfolder)
Организация медиафайлов и бренд-активов:
- Централизованное хранилище для логотипов, фото, видео
- Безопасный обмен с партнёрами
- Аналитика использования контента
9. Интеграции с внешними сервисами
Смартшит легко подключается к популярным инструментам:
- Google Workspace и Microsoft 365
- Slack, Teams, Salesforce, Jira
- Tableau, DocuSign и др.
10. Умные формы
Сбор информации от клиентов и сотрудников:
- Формы для заявок, опросов и регистраций
- Автоматическая передача данных в таблицу
- Логика условий и ветвлений
Безопасность и соответствие стандартам
Smartsheet предлагает надёжную защиту корпоративного уровня:
- Управление доступом по ролям
- Поддержка единого входа (SSO)
- Журналы активности и контроль изменений
- Соответствие стандартам GDPR, HIPAA, SOC 2 и др.
Подходит для организаций с высокими требованиями к безопасности данных.
Мобильное приложение и удалённый доступ
С приложением Smartsheet можно работать из любой точки мира:
- Просмотр и редактирование таблиц с телефона или планшета
- Добавление фото и сканирование штрихкодов
- Обновление задач в полевых условиях
Интерфейс прост и адаптирован к работе на ходу.
Почему стоит выбрать Smartsheet?
Smartsheet — это не просто инструмент для управления проектами. Это многофункциональная платформа управления работой, которая объединяет планирование, автоматизацию, аналитику и командную работу. Она масштабируется под любые задачи — от небольших команд до международных корпораций — и помогает достигать бизнес-целей быстрее и эффективнее.
2025-02-20 20:59:59: Top takeaways from the 2025 pulse of marketing report Youtube
2025-02-20 13:42:56: Add users to your Brandfolder Youtube
2025-02-07 19:02:02: Introduction to Smartsheet Control Center Youtube
2025-02-04 19:47:54: Securitas Uses Smartsheet to Simplify Project Portfolio Management and Help Make Strategic Decisions Youtube
2025-02-04 00:19:33: How to Make a Calendar in Excel Youtube
2025-01-31 15:14:22: Add assets to your Brandfolder Youtube
2025-01-31 14:59:24: Set up your Brandfolder Youtube
2025-01-29 17:07:23: Project Fundamentals Part 1 - Intake to Archive Youtube
2025-01-29 17:07:19: Project Fundamentals Part 3 - Reporting Youtube
2025-01-29 17:07:15: Project Fundamentals Part 2 - Project Settings Youtube
2023-03-31 00:30:20: Extra! Extra! Read all about it! 🗞️
We’ve added another batch of game-changing Smartsheet capabilities and updates in the past few months to help you level up the work you are already doing in Smartsheet. Check it out → https://t.co/IRQDOj3vdo
#productnews #productupdates https://t.co/guCzLucPHw Twitter
2023-03-28 01:10:26: En-light-ening! 💡
How #ArborMetrics powers their team across the United States and Canada. → https://t.co/iHt8EMRP4z Twitter
2023-03-22 17:00:17: Raise your hand if you have a few too many browser tabs open right now…Don’t worry, we do too 🤷
Download the new Smartsheet Desktop App to reduce clutter and work without distractions. → https://t.co/l2V0ktQYfl https://t.co/8OwmG94TtD Twitter
2023-03-21 22:16:09: At Smartsheet, we aim to amplify the voices of our employees. This #GivingTuesday, we asked our employee resource groups: Which nonprofits would you donate to?
Check out the incredible organizations chosen. → https://t.co/rFwJOMocwJ Twitter
2023-03-16 15:02:48: See how AI and Smartsheet work together to eliminate the manual tasks associated with collaborative work. ➡️ https://t.co/Tc8nLAUTV3
#ArtificialIntelligence #generativeAI https://t.co/EhPClFGSAK Twitter
2023-03-15 23:25:13: 🗓️ Mark your calendars: #SmartsheetENGAGE is back!
Stay tuned for more information on ENGAGE 2023. 🔜 https://t.co/Wiscp12Lqi https://t.co/NJq2BC40uR Twitter
Аналоги
Видео
Smartsheet Интеграции
