Smartsheet
Мови:
Deutsch
English
Español
Français
Italiana
日本語
Portuguese
Русский
Локалізація:
Світ
Що таке Smartsheet?
Smartsheet — це хмарна платформа для управління робочими процесами, проєктами та спільною роботою команд. Вона поєднує простий інтерфейс у стилі електронної таблиці з потужними інструментами планування, автоматизації, аналітики та звітності. Smartsheet підходить для бізнесу будь-якого масштабу — від малих команд до великих корпорацій.
Серед галузей, де активно використовується Smartsheet: ІТ, маркетинг, будівництво, фінанси, освіта та охорона здоров’я. Платформа допомагає підвищити прозорість, ефективність та організованість в усьому, що стосується робочих процесів.
Основні можливості Smartsheet
1. Гнучкі режими перегляду
Smartsheet пропонує різні способи візуалізації роботи:
- Табличний вигляд — класичний формат, схожий на Excel
- Діаграма Ганта — таймлайни й залежності між завданнями
- Картки (Kanban) — візуальне управління завданнями
- Календар — події та дедлайни у форматі календаря
2. Управління проєктами та завданнями
Повноцінне керування життєвим циклом проєктів:
- Призначення відповідальних та термінів виконання
- Пріоритети й статуси завдань
- Моніторинг прогресу в реальному часі
- Побудова зв’язків між завданнями
3. Автоматизація робочих процесів
Просте налаштування автоматичних дій без програмування:
- Автоматичні сповіщення та нагадування
- Зміна статусів на основі умов
- Автоматичні запити на затвердження
- Повторювані дії за розкладом
4. Панелі керування та звітність
Приймайте рішення на основі актуальних даних:
- Індивідуальні дашборди з ключовими показниками (KPI)
- Об’єднання даних з кількох таблиць у звіти
- Планове надсилання звітів електронною поштою
- Зручне представлення інформації для керівників
5. Командна співпраця
Smartsheet створений для ефективної командної роботи:
- Коментарі до рядків, завдань і вкладень
- Додавання файлів, зображень і посилань
- Налаштування рівнів доступу
- Миттєві сповіщення про зміни
6. Готові шаблони
Швидкий старт із шаблонами для різних сфер:
- Планування проєктів
- Маркетингові календарі
- Облік бюджету
- Agile/Scrum-дошки
- Організація подій
Додаткові функції
7. Управління ресурсами
Оптимізація завантаженості команди:
- Перегляд доступності працівників у реальному часі
- Балансування навантаження між проєктами
- Прогнозування майбутніх потреб у ресурсах
8. Управління цифровими активами (Brandfolder)
Організація та поширення брендових матеріалів:
- Централізоване зберігання фото, відео, логотипів тощо
- Надійний доступ для команди й партнерів
- Аналітика використання контенту
9. Інтеграція з іншими сервісами
Smartsheet легко поєднується з популярними бізнес-інструментами:
- Google Workspace, Microsoft 365
- Slack, Microsoft Teams
- Salesforce, Jira, Tableau, DocuSign та інші
10. Розумні форми
Збір даних у структурованому вигляді:
- Форми для заявок, опитувань, реєстрацій
- Автоматичне занесення відповідей у таблиці
- Логіка умов і переходів
Безпека та відповідність стандартам
Smartsheet забезпечує високий рівень захисту:
- Розмежування доступу за ролями
- Підтримка єдиного входу (SSO)
- Журнали дій та контроль змін
- Відповідність стандартам GDPR, HIPAA, SOC 2
Ідеально підходить для організацій, які працюють із чутливою інформацією.
Мобільний доступ та зручність у дорозі
Мобільний додаток Smartsheet дозволяє працювати будь-де:
- Перегляд і редагування таблиць зі смартфона або планшета
- Завантаження фото та сканування штрихкодів
- Заповнення форм і оновлення завдань у полі
Інтерфейс простий і зручний для користувачів на ходу.
Чому варто обрати Smartsheet?
Smartsheet — це не просто інструмент для керування проєктами, а повноцінна платформа для управління роботою. Вона поєднує планування, автоматизацію, співпрацю та аналітику в єдиному середовищі. Платформа масштабована, гнучка й адаптується до потреб як малого бізнесу, так і великих компаній.
2025-02-20 20:59:59: Top takeaways from the 2025 pulse of marketing report Youtube
2025-02-20 13:42:56: Add users to your Brandfolder Youtube
2025-02-07 19:02:02: Introduction to Smartsheet Control Center Youtube
2025-02-04 19:47:54: Securitas Uses Smartsheet to Simplify Project Portfolio Management and Help Make Strategic Decisions Youtube
2025-02-04 00:19:33: How to Make a Calendar in Excel Youtube
2025-01-31 15:14:22: Add assets to your Brandfolder Youtube
2025-01-31 14:59:24: Set up your Brandfolder Youtube
2025-01-29 17:07:23: Project Fundamentals Part 1 - Intake to Archive Youtube
2025-01-29 17:07:19: Project Fundamentals Part 3 - Reporting Youtube
2025-01-29 17:07:15: Project Fundamentals Part 2 - Project Settings Youtube
2023-03-31 00:30:20: Extra! Extra! Read all about it! 🗞️
We’ve added another batch of game-changing Smartsheet capabilities and updates in the past few months to help you level up the work you are already doing in Smartsheet. Check it out → https://t.co/IRQDOj3vdo
#productnews #productupdates https://t.co/guCzLucPHw Twitter
2023-03-28 01:10:26: En-light-ening! 💡
How #ArborMetrics powers their team across the United States and Canada. → https://t.co/iHt8EMRP4z Twitter
2023-03-22 17:00:17: Raise your hand if you have a few too many browser tabs open right now…Don’t worry, we do too 🤷
Download the new Smartsheet Desktop App to reduce clutter and work without distractions. → https://t.co/l2V0ktQYfl https://t.co/8OwmG94TtD Twitter
2023-03-21 22:16:09: At Smartsheet, we aim to amplify the voices of our employees. This #GivingTuesday, we asked our employee resource groups: Which nonprofits would you donate to?
Check out the incredible organizations chosen. → https://t.co/rFwJOMocwJ Twitter
2023-03-16 15:02:48: See how AI and Smartsheet work together to eliminate the manual tasks associated with collaborative work. ➡️ https://t.co/Tc8nLAUTV3
#ArtificialIntelligence #generativeAI https://t.co/EhPClFGSAK Twitter
2023-03-15 23:25:13: 🗓️ Mark your calendars: #SmartsheetENGAGE is back!
Stay tuned for more information on ENGAGE 2023. 🔜 https://t.co/Wiscp12Lqi https://t.co/NJq2BC40uR Twitter
Аналоги
Відео
Smartsheet Інтеграції
