Smartsheet to oparta na chmurze platforma do zarządzania pracą, która umożliwia planowanie, śledzenie, automatyzację i raportowanie projektów oraz zadań w jednym, centralnym miejscu. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi przypominającemu arkusz kalkulacyjny i zaawansowanym funkcjom, Smartsheet jest idealnym narzędziem dla firm każdej wielkości i z różnych branż – od IT i marketingu, po budownictwo, finanse, edukację i służbę zdrowia.
Platforma zwiększa przejrzystość, efektywność oraz współpracę między zespołami, niezależnie od lokalizacji i struktury organizacyjnej.
Główne funkcje Smartsheet
1. Elastyczne widoki pracy
Smartsheet oferuje różne sposoby wizualizacji danych, dostosowane do potrzeb zespołu:
- Widok siatki – klasyczny arkusz kalkulacyjny
- Wykres Gantta – linie czasu i zależności między zadaniami
- Widok kart (Kanban) – wizualne zarządzanie zadaniami
- Widok kalendarza – planowanie oparte na datach i terminach
2. Zarządzanie projektami i zadaniami
Śledź realizację projektów od początku do końca:
- Przydzielaj zadania i określaj terminy
- Ustalaj priorytety
- Monitoruj postępy w czasie rzeczywistym
- Twórz zależności między zadaniami
3. Automatyzacja przepływów pracy
Oszczędzaj czas dzięki automatyzacji procesów bez potrzeby kodowania:
- Automatyczne powiadomienia i przypomnienia
- Zmiany statusów na podstawie warunków
- Zatwierdzenia i przepływy pracy oparte na regułach
- Cyclicalzne zadania i działania
4. Pulpity i raporty
Podejmuj decyzje w oparciu o dane w czasie rzeczywistym:
- Twórz spersonalizowane pulpity nawigacyjne (dashboardy)
- Generuj raporty z danych z wielu arkuszy
- Monitoruj wskaźniki KPI i ogólny stan projektów
- Udostępniaj raporty i wysyłaj je automatycznie
5. Współpraca zespołowa
Smartsheet ułatwia komunikację i pracę zespołową:
- Komentuj bezpośrednio w wierszach lub przy zadaniach
- Dołączaj pliki, obrazy i linki
- Zarządzaj dostępem i uprawnieniami
- Otrzymuj automatyczne powiadomienia o zmianach
6. Gotowe szablony
Przyspiesz pracę dzięki bibliotece szablonów:
- Harmonogramy projektów
- Kalendarze marketingowe
- Śledzenie budżetu i wydatków
- Organizacja wydarzeń
- Tablice Agile/Scrum
Funkcje zaawansowane
7. Zarządzanie zasobami
Efektywnie rozdzielaj pracę w zespole:
- Monitoruj dostępność członków zespołu
- Równoważ obciążenie pracą
- Prognozuj zapotrzebowanie na zasoby
8. Zarządzanie treściami (Brandfolder)
Smartsheet integruje się z Brandfolder do zarządzania zasobami cyfrowymi:
- Organizuj i udostępniaj materiały marketingowe
- Kontroluj dostęp i prawa użytkowania
- Analizuj efektywność treści
9. Integracje z narzędziami firm trzecich
Łącz się z najczęściej używanymi aplikacjami biznesowymi:
- Google Workspace i Microsoft 365
- Slack i Microsoft Teams
- Salesforce, Jira, Tableau, DocuSign i inne
10. Inteligentne formularze
Zbieraj dane w uporządkowany sposób:
- Twórz formularze do zgłoszeń, ankiet lub rejestracji
- Odpowiedzi trafiają bezpośrednio do arkuszy
- Stosuj logikę warunkową dla dynamicznych formularzy
Bezpieczeństwo i zgodność
Smartsheet oferuje bezpieczeństwo na poziomie korporacyjnym:
- Dostęp oparty na rolach użytkowników
- Obsługa logowania jednokrotnego (SSO)
- Szczegółowe logi aktywności
- Zgodność z normami: GDPR, HIPAA, SOC 2 i innymi
To idealne rozwiązanie dla organizacji o wysokich wymaganiach w zakresie ochrony danych.
Dostęp mobilny i wygoda pracy w terenie
Dzięki aplikacji mobilnej Smartsheet możesz pracować z dowolnego miejsca:
- Przeglądaj i edytuj arkusze na smartfonie lub tablecie
- Rób zdjęcia i skanuj kody kreskowe
- Wysyłaj formularze i aktualizuj zadania w terenie
Interfejs jest intuicyjny i przyjazny dla użytkownika.
Dlaczego warto wybrać Smartsheet?
Smartsheet to nie tylko narzędzie do zarządzania projektami – to kompletna platforma do zarządzania pracą. Umożliwia planowanie, automatyzację, współpracę i analizę w jednym, zintegrowanym środowisku. Niezależnie od tego, czy prowadzisz mały zespół, czy zarządzasz globalną organizacją – Smartsheet rośnie razem z Tobą.