Smartsheet
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Lokalisierung:
Welt
Smartsheet ist eine cloudbasierte Plattform für Arbeitsausführung, die entwickelt wurde, um Projektmanagement zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und Arbeitsabläufe in Teams und Abteilungen zu automatisieren. Mit einer benutzerfreundlichen Tabellenkalkulations-Oberfläche und leistungsstarken Funktionen ermöglicht Smartsheet Unternehmen jeder Größe, Projekte zu planen, zu verfolgen, zu automatisieren und zu berichten – alles an einem zentralen Ort.
Die Plattform wird in verschiedenen Branchen wie IT, Marketing, Bauwesen, Finanzen, Gesundheitswesen und Bildung eingesetzt und hilft Organisationen, effizient und agil zu bleiben.
Hauptfunktionen von Smartsheet
1. Flexible Ansichten für die Arbeit
Smartsheet bietet mehrere Ansichtsmodi, die sich an unterschiedliche Arbeitsstile und Anforderungen anpassen lassen:
- Tabellenansicht – Klassische Rasteransicht für strukturierte Daten
- Gantt-Diagramm – Zeitachsen und Aufgabenabhängigkeiten visualisieren
- Kartenansicht – Kanban-Boards für Aufgaben- und Prozessmanagement
- Kalenderansicht – Zeitbezogene Planung von Kampagnen und Terminen
2. Projekt- und Aufgabenmanagement
Verwalten Sie Aufgaben effektiv über mehrere Teams hinweg:
- Aufgaben mit Fristen und Prioritäten versehen
- Verantwortlichkeiten zuweisen
- Fortschritt in Echtzeit verfolgen
- Abhängigkeiten zwischen Aufgaben erstellen
3. Automatisierung und Arbeitsabläufe
Mit den No-Code-Automatisierungstools von Smartsheet lassen sich Prozesse vereinfachen:
- Automatische Benachrichtigungen, Erinnerungen und Statusänderungen
- Bedingte Regeln für komplexe Abläufe festlegen
- Wiederkehrende Aktionen planen und ausführen
4. Dashboards und Berichterstattung
Treffen Sie fundierte Entscheidungen mit aktuellen Daten:
- Individuelle Dashboards für Projektübersichten erstellen
- Berichte aus mehreren Sheets zusammenführen
- KPIs und Projektstatus visuell darstellen
- Berichte teilen oder regelmäßig automatisch versenden
5. Zusammenarbeit im Team
Smartsheet wurde für Teamarbeit und Transparenz entwickelt:
- Kommentare direkt in Aufgaben oder Zeilen hinterlassen
- Dateien, Bilder und Links an Aufgaben anhängen
- Benutzerrechte und Freigaben individuell steuern
- Automatische Erinnerungen und Updates senden
6. Vorgefertigte Vorlagen
Mit vorgefertigten Templates schneller starten:
- Projektpläne
- Marketingkalender
- Budgetverfolgung
- Agile Sprints
- Veranstaltungsplanung
Erweiterte Funktionen
7. Ressourcenmanagement
Mit dem Add-on „Resource Management“ behalten Teams den Überblick über Kapazitäten:
- Verfügbarkeiten in Echtzeit anzeigen
- Arbeitslasten besser verteilen
- Kapazitätsplanung und Prognosen erstellen
8. Digitale Inhalte mit Brandfolder verwalten
Mit Brandfolder bietet Smartsheet ein leistungsfähiges Tool zur Verwaltung digitaler Assets:
- Markendateien zentral speichern und organisieren
- Zugriff für interne Teams und externe Partner ermöglichen
- Nutzung und Performance von Inhalten analysieren
9. Integration mit Drittanbieter-Tools
Smartsheet lässt sich mit zahlreichen beliebten Anwendungen verbinden:
- Microsoft 365 und Google Workspace
- Slack und Microsoft Teams
- Salesforce und Jira
- DocuSign, Tableau und viele mehr
10. Formulare und Datenerfassung
Intelligente Formulare für strukturierte Datenerhebung:
- Formulare für Anfragen, Umfragen oder Anmeldungen erstellen
- Eingaben automatisch in Sheets einpflegen
- Bedingte Logik für dynamische Formulare nutzen
Sicherheit und Compliance
Smartsheet erfüllt höchste Sicherheitsstandards:
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen
- Unterstützung von Single Sign-On (SSO)
- Protokollierung aller Benutzeraktionen
- Konformität mit Datenschutzstandards wie GDPR, HIPAA und SOC 2
Ideal für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit.
Mobile Nutzung und Barrierefreiheit
Mit der Smartsheet Mobile App bleiben Nutzer auch unterwegs produktiv:
- Sheets anzeigen und bearbeiten
- Fotos aufnehmen und Barcodes einscannen
- Formulare ausfüllen und Aufgaben aktualisieren
Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt für einen reibungslosen Workflow – im Büro, im Homeoffice oder im Außendienst.
Warum Smartsheet wählen?
Smartsheet ist mehr als ein Projektmanagement-Tool – es ist eine umfassende Arbeitsplattform. Von der Planung über die Ausführung bis hin zur Auswertung unterstützt Smartsheet Teams dabei, schneller zu arbeiten, besser zusammenzuarbeiten und messbare Ergebnisse zu erzielen. Egal ob kleines Team oder globales Unternehmen – Smartsheet passt sich flexibel an und wächst mit Ihren Anforderungen.
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2023-03-21 22:16:09: At Smartsheet, we aim to amplify the voices of our employees. This #GivingTuesday, we asked our employee resource groups: Which nonprofits would you donate to?
Check out the incredible organizations chosen. → https://t.co/rFwJOMocwJTwitter
2023-03-16 15:02:48: See how AI and Smartsheet work together to eliminate the manual tasks associated with collaborative work. ➡️ https://t.co/Tc8nLAUTV3
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2023-03-15 23:25:13: 🗓️ Mark your calendars: #SmartsheetENGAGE is back!
Stay tuned for more information on ENGAGE 2023. 🔜 https://t.co/Wiscp12Lqi https://t.co/NJq2BC40uRTwitter
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