Smartsheet

Smartsheet
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Gestione delle relazioni con i clienti (CRM)
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Localizzazione: Mondo

Smartsheet è una piattaforma cloud pensata per gestire il lavoro in modo efficiente, semplificare la gestione dei progetti, automatizzare i flussi di lavoro e migliorare la collaborazione tra team. Con un'interfaccia simile a un foglio di calcolo e potenti funzionalità avanzate, Smartsheet consente ad aziende di ogni dimensione di pianificare, monitorare, automatizzare e analizzare attività in un unico spazio centralizzato.

È utilizzata in settori come IT, marketing, edilizia, finanza, sanità ed educazione, aiutando le organizzazioni a rimanere produttive, flessibili e ben organizzate.

Funzionalità principali di Smartsheet

1. Visualizzazioni di lavoro flessibili

Smartsheet offre diversi modi per visualizzare il lavoro, adattandosi a stili e ruoli diversi:

  • Vista Griglia – Interfaccia in stile foglio di calcolo
  • Vista Gantt – Pianificazione con timeline e dipendenze
  • Vista Schede (Kanban) – Gestione visiva di attività e flussi di lavoro
  • Vista Calendario – Programmazione per date ed eventi

2. Gestione di progetti e attività

Monitora e gestisci i progetti in ogni fase:

  • Assegna responsabilità e scadenze
  • Imposta priorità e dipendenze
  • Segui lo stato di avanzamento in tempo reale
  • Centralizza le informazioni di progetto

3. Automazione dei flussi di lavoro

Automatizza attività ripetitive senza codice:

  • Invio di notifiche automatiche
  • Aggiornamento dei campi in base a condizioni
  • Flussi approvativi intelligenti
  • Azioni pianificate ricorrenti

4. Dashboard e report personalizzati

Analizza i dati e prendi decisioni informate:

  • Crea dashboard visive per KPI e progetti
  • Combina dati da più fogli in un unico report
  • Condividi report con stakeholder o clienti
  • Programma l’invio automatico di aggiornamenti

5. Collaborazione in tempo reale

Smartsheet facilita la comunicazione tra i team:

  • Commenti direttamente sulle righe o attività
  • Allegati (file, immagini, link) integrabili ovunque
  • Gestione avanzata dei permessi di accesso
  • Notifiche automatiche per modifiche e aggiornamenti

6. Modelli pronti all’uso

Risparmia tempo grazie a template professionali:

  • Piani di progetto
  • Calendari marketing
  • Fogli per budget e spese
  • Tabelle Agile per sprint
  • Pianificazione di eventi

Funzionalità avanzate

7. Gestione delle risorse

Con l’estensione Resource Management, puoi ottimizzare la capacità lavorativa:

  • Visualizza la disponibilità in tempo reale
  • Bilancia il carico di lavoro
  • Prevedi l’utilizzo delle risorse future

8. Gestione dei contenuti con Brandfolder

Smartsheet include funzionalità di gestione risorse digitali:

  • Archivia e organizza materiali di branding
  • Condividi con team interni o partner esterni
  • Analizza l’utilizzo dei contenuti visivi

9. Integrazioni con altri strumenti

Smartsheet si integra facilmente con le app più usate:

  • Google Workspace e Microsoft 365
  • Slack e Microsoft Teams
  • Salesforce, Jira, Tableau, DocuSign e altri

10. Moduli personalizzabili

Raccogli dati in modo efficiente con moduli online:

  • Moduli per richieste, sondaggi o registrazioni
  • Inserimento automatico dei dati nei fogli
  • Logica condizionale per flussi dinamici

Sicurezza e conformità

Smartsheet garantisce un livello di sicurezza aziendale:

  • Controllo degli accessi basato sui ruoli
  • Supporto per Single Sign-On (SSO)
  • Audit log e tracciamento delle attività
  • Conformità a GDPR, HIPAA, SOC 2 e altre normative

Perfetto per organizzazioni con requisiti di sicurezza elevati.

App mobile e accesso ovunque

Grazie all'app mobile di Smartsheet, puoi lavorare anche in movimento:

  • Visualizza e modifica i fogli da smartphone o tablet
  • Scatta foto o scansiona codici a barre nei moduli
  • Compila moduli e aggiorna attività sul campo

Un’interfaccia intuitiva e accessibile ovunque tu sia.

Perché scegliere Smartsheet?

Smartsheet è molto più di un semplice software di project management: è una piattaforma completa per la gestione del lavoro. Dalla pianificazione all'esecuzione, dall'automazione all’analisi, tutto è integrato in un’unica soluzione potente e personalizzabile. Ideale per piccoli team e grandi imprese, Smartsheet cresce con te e con i tuoi obiettivi.





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