Smartsheet

Smartsheet

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ローカライズ: 世界

Smartsheetは、クラウドベースの業務実行プラットフォームで、プロジェクト管理、業務の自動化、チーム間のコラボレーションを効率化するために設計されています。表計算ソフトに似た直感的なインターフェースを備えつつ、高度な機能も搭載しており、あらゆる規模の企業がタスクを計画・追跡・自動化・可視化することを可能にします。

IT、マーケティング、建設、医療、教育、金融など、さまざまな業界で活用されており、組織全体の業務をより効率的に、そして透明性を持って進めるための強力なツールです。


主な機能

1. 柔軟なビュー切り替え

業務の進捗やタスクをさまざまな方法で表示可能:

  • グリッドビュー:表形式の一覧表示(表計算スタイル)
  • ガントチャートビュー:タスクのタイムラインや依存関係を可視化
  • カードビュー(カンバン):ビジュアルなタスク管理に最適
  • カレンダービュー:日付や予定に基づいた表示

2. プロジェクト・タスク管理

あらゆるプロジェクトを一元的に管理:

  • タスクに責任者・期限・優先度を設定
  • プロジェクトの進捗をリアルタイムで追跡
  • タスク間の依存関係を設定
  • チーム全体で情報を共有

3. ワークフローの自動化

コード不要の自動化機能で業務効率を大幅に向上:

  • 条件に応じた通知や承認フロー
  • ステータスの自動更新
  • 定期的なリマインダーの設定
  • ルールベースで繰り返し業務を自動実行

4. ダッシュボードとレポート

リアルタイムで可視化されたデータ分析と報告:

  • カスタマイズ可能なダッシュボード
  • 複数シートの情報を統合してレポート生成
  • KPIやプロジェクト進捗の可視化
  • レポートの共有やスケジュール送信が可能

5. コラボレーション機能

チームの連携と情報共有を強化:

  • 各タスクや行にコメントを追加可能
  • ファイル・画像・リンクの添付
  • ユーザーごとのアクセス権限設定
  • 更新情報の自動通知

6. テンプレートの活用

あらかじめ用意されたテンプレートですぐに業務を開始:

  • プロジェクト計画
  • マーケティングカレンダー
  • 予算管理
  • イベント管理
  • アジャイル対応スプリントボード

高度な機能

7. リソース管理

チームの稼働状況やキャパシティを効率的に管理:

  • メンバーの稼働状況を可視化
  • ワークロードの均等配分
  • 将来の人員計画・予測に対応

8. ブランド資産管理(Brandfolder)

デジタルアセットを一元管理:

  • ブランド資料やビジュアル素材を整理・共有
  • 外部パートナーとの安全な連携
  • 利用状況や成果を分析

9. 多彩な外部ツール連携

既存のビジネスツールとの連携が可能:

  • Google Workspace / Microsoft 365
  • Slack / Microsoft Teams
  • Salesforce / Jira / Tableau / DocuSign など多数

10. スマートなフォーム機能

オンラインフォームで情報を効率的に収集:

  • アンケート、申請、登録フォームなどを作成
  • 回答内容は自動でシートに反映
  • 条件分岐による柔軟なフォーム設計も可能

セキュリティとコンプライアンス

エンタープライズレベルのセキュリティを標準搭載:

  • ロールベースのアクセス制御
  • シングルサインオン(SSO)対応
  • 操作履歴・ログ管理
  • GDPR、HIPAA、SOC 2 などの規格に準拠

安心して企業データを管理できます。


モバイル対応とアクセシビリティ

Smartsheetのモバイルアプリで、外出先でも業務が可能:

  • スマホ・タブレットでシートの閲覧・編集
  • 写真のアップロードやバーコードのスキャン
  • フィールドでの入力や進捗更新もスムーズ

直感的で使いやすいモバイルUIを提供。


Smartsheetを選ぶ理由

Smartsheetは単なるプロジェクト管理ツールではありません。計画、実行、連携、分析までを網羅した、ビジネス成長に不可欠なワークマネジメント・プラットフォームです。中小企業からグローバル企業まで、組織の規模に応じて柔軟に対応し、ビジネスの成功を後押しします。





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2023-03-22 17:00:17: Raise your hand if you have a few too many browser tabs open right now…Don’t worry, we do too 🤷 Download the new Smartsheet Desktop App to reduce clutter and work without distractions. → https://t.co/l2V0ktQYfl https://t.co/8OwmG94TtD Twitter
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2023-03-16 15:02:48: See how AI and Smartsheet work together to eliminate the manual tasks associated with collaborative work. ➡️ https://t.co/Tc8nLAUTV3 #ArtificialIntelligence #generativeAI https://t.co/EhPClFGSAK Twitter
2023-03-15 23:25:13: 🗓️ Mark your calendars: #SmartsheetENGAGE is back! Stay tuned for more information on ENGAGE 2023. 🔜 https://t.co/Wiscp12Lqi https://t.co/NJq2BC40uR Twitter

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