Smartsheet Nedir?
Smartsheet, bulut tabanlı bir iş yönetim platformudur. Proje planlaması, görev takibi, otomasyon ve ekip içi iş birliğini tek bir merkezde toplayarak ekiplerin daha verimli çalışmasını sağlar. Elektronik tablo (Excel) benzeri bir arayüz sunarken, onun çok ötesine geçerek güçlü iş akışı yönetimi, veri analizleri ve otomatikleştirme özellikleri sunar.
IT, pazarlama, inşaat, finans, sağlık ve eğitim gibi birçok sektörde aktif olarak kullanılmaktadır. Küçük ekiplerden küresel şirketlere kadar her ölçekteki organizasyonlar için uygundur.
Smartsheet’in Temel Özellikleri
1. Esnek Görünüm Seçenekleri
Farklı ekipler ve görevler için özel görünüm modları sunar:
- Izgara Görünüm – Klasik tablo formatı
- Gantt Grafiği – Zaman çizelgeleri ve görev ilişkileri
- Kart Görünüm (Kanban) – Sürükle-bırak panolarla görev yönetimi
- Takvim Görünümü – Tarihe dayalı planlama ve kontrol
2. Proje ve Görev Yönetimi
Projelerinizi baştan sona düzenli şekilde yönetin:
- Görev atamaları ve son tarihler belirleyin
- Öncelikler tanımlayın
- Gerçek zamanlı ilerlemeyi takip edin
- Görev bağımlılıklarını tanımlayarak süreçleri otomatikleştirin
3. İş Akışı Otomasyonu
Kod yazmadan otomatik süreçler oluşturun:
- Otomatik e-posta bildirimleri ve hatırlatmalar
- Belirli koşullara göre durum güncellemeleri
- Onay süreçleri
- Zamanlanmış tekrar eden görevler
4. Panolar ve Raporlama
Gerçek zamanlı veriyle stratejik kararlar alın:
- KPI’lara özel gösterge panoları oluşturun
- Birden fazla sayfadan verileri tek raporda birleştirin
- Raporları paylaşın veya otomatik olarak gönderin
- Üst yönetime özel özet görünüm sağlayın
5. Gerçek Zamanlı Ekip İş Birliği
Smartsheet ekip çalışmasını kolaylaştırır:
- Görev ve satır bazlı yorum yapma
- Dosya, resim, bağlantı ekleyebilme
- Kullanıcı yetkilendirme ve erişim kontrolü
- Otomatik bildirimlerle bilgi akışı sağlama
6. Hazır Şablonlar
Hızlı başlangıç için önceden yapılandırılmış şablonlar:
- Proje planları
- Pazarlama takvimleri
- Bütçe takip tabloları
- Agile/Scrum panoları
- Etkinlik planlama
Gelişmiş Özellikler
7. Kaynak Yönetimi
Ekiplerin kapasitesini en verimli şekilde kullanın:
- Ekip üyelerinin müsaitlik durumunu görün
- İş yükünü dengeleyin
- Gelecekteki kaynak ihtiyacını analiz edin
8. Marka Varlıkları Yönetimi (Brandfolder)
Dijital içerikleri merkezi bir yerde toplayın:
- Marka dosyaları, görseller ve videoları yönetin
- İç ve dış paydaşlarla güvenli paylaşım
- İçerik performansını analiz edin
9. Entegre Çalışma Ortamı
Smartsheet popüler iş araçlarıyla kolayca entegre olur:
- Google Workspace, Microsoft 365
- Slack, Microsoft Teams
- Salesforce, Jira, Tableau, DocuSign ve daha fazlası
10. Akıllı Formlar
Veri toplama sürecinizi dijitalleştirin:
- Kayıt, talep veya anket formları oluşturun
- Yanıtlar otomatik olarak sayfalara eklensin
- Koşullu mantıkla dinamik formlar oluşturun
Güvenlik ve Uyumluluk
Smartsheet, kurumsal düzeyde güvenlik sağlar:
- Rol bazlı erişim kontrolleri
- Tek oturum açma (SSO) desteği
- Kullanıcı etkinlik günlüğü ve denetim izleri
- GDPR, HIPAA, SOC 2 gibi standartlarla uyumlu
Bu sayede yüksek gizlilik gerektiren sektörlerde rahatlıkla kullanılabilir.
Mobil Uyum ve Erişilebilirlik
Mobil uygulama ile dilediğiniz yerden çalışın:
- Sayfaları cep telefonu veya tabletle görüntüleyin ve düzenleyin
- Fotoğraf çekin, barkod tarayın
- Form gönderin ve görev güncellemeleri yapın
Kullanıcı dostu arayüzüyle sahada dahi kolay kullanım sağlar.
Neden Smartsheet’i Tercih Etmelisiniz?
Smartsheet yalnızca bir proje yönetim aracı değil, uçtan uca iş yürütme platformudur. Planlama, otomasyon, raporlama ve ekip koordinasyonunu tek bir yerde birleştirir. Küçük ekiplerden büyük kuruluşlara kadar ölçeklenebilir yapısıyla modern iş dünyasının tüm ihtiyaçlarını karşılar.