Smartsheet
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Mundo
Smartsheet es una plataforma en la nube diseñada para ejecutar el trabajo de manera eficiente, permitiendo gestionar proyectos, automatizar flujos de trabajo y mejorar la colaboración entre equipos. Con una interfaz similar a una hoja de cálculo y potentes funcionalidades, Smartsheet permite a empresas de todos los tamaños planificar, realizar seguimiento, automatizar y reportar actividades en un solo lugar.
Es ampliamente utilizada en sectores como tecnología, marketing, construcción, finanzas, salud y educación, ayudando a las organizaciones a trabajar de manera ágil y organizada.
Principales Funciones de Smartsheet
1. Vistas de trabajo flexibles
Smartsheet ofrece múltiples formas de visualizar el trabajo, adaptándose a diferentes estilos de equipo:
- Vista de cuadrícula – Interfaz tipo hoja de cálculo clásica
- Vista de Gantt – Visualización de cronogramas y dependencias
- Vista de tarjetas – Tableros estilo Kanban para flujos ágiles
- Vista de calendario – Planificación basada en fechas clave
2. Gestión de proyectos y tareas
Administra tareas, tiempos y equipos con facilidad:
- Asignación de responsables y fechas límite
- Establecimiento de prioridades
- Seguimiento en tiempo real del progreso
- Gestión de dependencias entre tareas
3. Automatización de flujos de trabajo
Automatiza tareas repetitivas sin necesidad de código:
- Envío automático de alertas y recordatorios
- Cambios de estado según condiciones específicas
- Solicitudes de aprobación automáticas
- Programación de acciones recurrentes
4. Paneles e informes personalizados
Obtén visibilidad clara de los datos clave:
- Crea paneles visuales con métricas y KPIs
- Genera informes que consolidan datos de varias hojas
- Comparte informes fácilmente con tu equipo
- Programa envíos automáticos para mantener informados a los interesados
5. Colaboración en tiempo real
Smartsheet potencia la colaboración y la transparencia:
- Comentarios dentro de filas o tareas específicas
- Adjunta archivos, imágenes y enlaces
- Comparte con permisos personalizados
- Recibe notificaciones automáticas de cambios y actualizaciones
6. Plantillas preconfiguradas
Ahorra tiempo con plantillas listas para usar:
- Planes de proyecto
- Calendarios de marketing
- Seguimiento presupuestario
- Gestión de eventos
- Sprint boards para equipos ágiles
Funciones Avanzadas
7. Gestión de recursos
Smartsheet incluye funciones para gestionar la capacidad de trabajo:
- Visualiza la disponibilidad del equipo en tiempo real
- Equilibra la carga laboral
- Planifica a futuro con datos de capacidad
8. Gestión de contenido con Brandfolder
Con la integración de Brandfolder, puedes gestionar activos digitales de forma eficaz:
- Organiza y comparte materiales de marca
- Controla el acceso a recursos internos y externos
- Analiza el rendimiento de los activos visuales
9. Integraciones con otras herramientas
Conecta Smartsheet con tus herramientas favoritas:
- Google Workspace y Microsoft 365
- Slack y Microsoft Teams
- Salesforce, Jira y Tableau
- DocuSign y muchas más
10. Formularios inteligentes
Recoge información de manera estructurada:
- Crea formularios personalizados para solicitudes o encuestas
- Registra las respuestas directamente en hojas de trabajo
- Usa lógica condicional para formularios interactivos
Seguridad y cumplimiento
Smartsheet ofrece seguridad a nivel empresarial:
- Control de acceso basado en roles
- Inicio de sesión único (SSO)
- Registros de auditoría y seguimiento de actividad
- Cumplimiento con normas como GDPR, HIPAA y SOC 2
Ideal para sectores regulados o empresas con altos requisitos de privacidad y control.
Acceso móvil y facilidad de uso
La aplicación móvil de Smartsheet permite trabajar desde cualquier lugar:
- Visualiza y edita hojas desde el móvil
- Captura fotos o escanea códigos de barras
- Rellena formularios y actualiza tareas en movimiento
Diseñada para facilitar la productividad tanto en la oficina como en el terreno.
¿Por qué elegir Smartsheet?
Smartsheet no es solo una herramienta de gestión de proyectos, sino una plataforma completa para ejecutar el trabajo de forma eficiente. Desde la planificación hasta la automatización y el análisis, ayuda a los equipos a mantenerse alineados, trabajar más rápido y lograr resultados visibles. Ya sea para un solo equipo o una organización global, Smartsheet se adapta y escala con tus necesidades.
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