ما هو OnSIP وكيف يعمل؟
OnSIP هي خدمة VoIP مستضافة تقدم أنظمة هاتفية للأعمال من خلال السحابة. تتيح للمنظمات إدارة المكالمات الواردة والصادرة دون الحاجة إلى الحفاظ على PBX في الموقع. يمكن للموظفين استخدام هواتف SIP المكتبية المتوافقة، أو متصفح، أو برنامج سطح المكتب، أو تطبيقات الهاتف المحمول للوصول إلى امتداداتهم التجارية.
تجمع الخدمة بين أرقام الهواتف، وتوجيه المكالمات، والبريد الصوتي، والرسائل، وأدوات التعاون. يقوم المسؤولون بإنشاء المستخدمين، وتعيين الامتدادات، وتكوين كيفية وصول المتصلين إلى الأقسام أو الموظفين الفرديين. تحدد القوائم الآلية والجداول الزمنية وجهات المكالمات عندما يكون الموظفون غير متاحين.
يعتبر OnSIP مناسبًا للمنظمات الصغيرة والمتوسطة، والفرق الموزعة، والأعمال التي تتعامل مع مكالمات العملاء. تقدم خططه خيارًا بين مكالمات غير محدودة لكل مستخدم وخيار قائم على الحساب مع استخدام مقيد. تختلف ميزات الاستخدام والرسوم الإضافية حسب الخطة، لذا فإن الإعداد المناسب يعتمد على حجم المكالمات والمتطلبات التشغيلية.
ما هي الميزات الرئيسية لـ OnSIP؟
- توجيه المكالمات والتعامل معها: يوجه المساعدون الآليون المتصلين من خلال خيارات القائمة، بينما ترسل قواعد ساعات العمل المكالمات إلى وجهات مختلفة وفقًا للجداول الزمنية. يمكن لمجموعات الرنين الاتصال بالموظفين في وقت واحد أو بالتسلسل. تدعم التحويلات، وتوقف المكالمات، وإعادة التوجيه، والبريد الصوتي تدفقات العمل اليومية للاستقبال.
- تطبيقات ومرونة الأجهزة: يوفر OnSIP الوصول من خلال المتصفح، وتطبيقات سطح المكتب لأنظمة Windows وmacOS وLinux، وتطبيقات الهاتف المحمول لنظامي iOS وAndroid. تقدم هواتف SIP المتوافقة خيارًا للأجهزة. يمكن للموظفين تلقي مكالمات العمل عبر الأجهزة المختلفة أثناء استخدام امتداداتهم المعينة.
- طوابير وأدوات المشرفين: توزع طوابير ACD المحسنة المكالمات الواردة وتوفر لوحات معلومات حية، وتقارير تاريخية، وإدارة الوكلاء. يمكن للمشرفين مراقبة المحادثات، وتدريب الوكلاء بشكل خاص، أو الانضمام إلى المكالمات. تساعد تنبيهات انهيار الطوابير الفرق على إدارة المتصلين المنتظرين وتحديد الحالات التي تتطلب اهتمامًا.
- الرسائل والتعاون: تدعم الرسائل النصية القصيرة وMMS التجارية تبادل النصوص والوسائط من خلال تطبيق OnSIP. تشمل الخيارات الأخرى تسليم البريد الصوتي عبر البريد الإلكتروني، ومكالمات الفيديو لما يصل إلى خمسة مشاركين، وغرف مؤتمرات صوتية لما يصل إلى خمسة عشر متصلًا. تعتمد مخصصات الرسائل على الاشتراك.
- تكامل برمجيات الأعمال: يعرض تكامل HubSpot معلومات الاتصال المطابقة أثناء المكالمات الواردة ويرتبط بسجل العميل الكامل. ينشئ تكامل Zendesk تذاكر تحتوي على تفاصيل المكالمات ويقوم بتعيينها. يمكّن تكامل Odoo من إجراء المكالمات من بيئة CRM وERP الخاصة به، بينما تدعم واجهات برمجة التطبيقات مشاريع الاتصالات المخصصة.
كيف يمكن للأعمال استخدام OnSIP؟
- تنسيق مكتب موزع: امنح الموظفين امتدادات تجارية يمكن الوصول إليها من المنزل، أو المكتب، أو جهاز محمول، مع الحفاظ على أرقام الأقسام المشتركة وقواعد التوجيه.
- تنظيم مكالمات المبيعات: دع الممثلين يتعرفون على جهات الاتصال الحالية في HubSpot عند الرد وفتح سجلات العملاء للحصول على سياق أثناء المحادثة.
- إدارة طابور دعم العملاء: وزع المكالمات الواردة بين الوكلاء، وراجع نشاط الطابور، وقدم للمشرفين أدوات للتدريب والتدخل خلال الفترات المزدحمة.
- إدارة الاستقبال والمكالمات بعد ساعات العمل: استخدم قوائم آلية لفصل الفواتير والمبيعات والدعم، ثم وجه المكالمات غير المجابة أو المكالمات خارج ساعات العمل إلى البريد الصوتي أو وجهة إعادة التوجيه المناسبة.
ما هي الفوائد التي يقدمها OnSIP؟
يقلل OnSIP من الحاجة لتشغيل تبادل هاتف محلي مع جلب اتصالات الأعمال والإدارة إلى خدمة عبر الإنترنت. يدعم استخدام العملاء البرمجيين وأجهزة SIP مرونة المنظمات عند اختيار كيفية استجابة الموظفين للمكالمات.
يمكن أن يجعل توجيهه القابل للتكوين أرقام الهواتف المشتركة أكثر فائدة عبر الأقسام والمواقع. تربط التكاملات المحادثات بمعلومات العملاء، بينما توفر تقارير الطوابير رؤى للمديرين حول النشاط الوارد. يجب على الشركات مقارنة الميزات المضمنة، ورسوم الاستخدام، والإضافات قبل اختيار خطة.
كيف هي تجربة مستخدم OnSIP؟
تركز سير العمل الموثق في OnSIP على تطبيقاته الهاتفية وإدارة الحسابات المستندة إلى الويب. يستخدم المسؤولون معالجات الإعداد لإنشاء الميزات، وإدارة المستخدمين، وتغيير التوجيه. توفر الواجهة أيضًا مستندات الفوترة، وسجلات المكالمات القابلة للتنزيل، والوصول إلى الدعم، ومعلومات التسعير التي تبين ما إذا كانت الميزات الإضافية تتطلب رسومًا.
يستخدم الموظفون التطبيق أو الهاتف الذي يختارونه للمكالمات اليومية، والبريد الصوتي، والتحويلات. تتضمن الخطط المنشورة مساعدة في عملية الانضمام. لا يزال يتطلب النشر تكوين المستخدمين، والأرقام، والأجهزة، وتدفقات المكالمات وفقًا لاحتياجات الفريق.





