Formstack — это платформа для повышения продуктивности без необходимости программирования, которая позволяет компаниям собирать данные, автоматически генерировать документы и организовывать электронные подписи. Основанная в 2006 году, она используется более чем 32 000 организациями по всему миру в таких сферах, как здравоохранение, образование, финансы, госсектор и некоммерческие организации. Formstack предлагает интуитивно понятный интерфейс, работу по принципу drag-and-drop, а также совместимость с HIPAA и другими стандартами безопасности. Платформа легко интегрируется с популярными сервисами, такими как Salesforce, HubSpot и Google Workspace, позволяя полностью автоматизировать рабочие процессы — от сбора заявок до подписания контрактов.
Ключевые функции
-
Онлайн-формы
Удобный конструктор форм позволяет быстро создавать кастомные формы для опросов, регистраций, сбора лидов и анкетирования сотрудников. Поддерживаются условная логика, автоматические расчёты, предзаполненные поля и A/B тестирование. Formstack интегрируется более чем с 250 сервисами, включая CRM-системы, email-платформы и таблицы, что делает передачу данных быстрой и точной. -
Автоматизация документов
Модуль «Документы» автоматически преобразует введённые данные в настраиваемые PDF-файлы, Word-документы и другие шаблоны. Вы можете создавать счета, предложения, контракты с использованием динамических полей и условий отображения. Поддерживается связка с электронной подписью, что позволяет полностью автоматизировать документооборот. -
Электронная подпись (Formstack Sign)
Formstack Sign — это решение для сбора юридически значимых цифровых подписей. Подпись можно осуществлять как удалённо, так и при личной встрече. Поддерживаются проверка личности подписанта, напоминания, аудит подписей и автоматическая маршрутизация документов. -
Конструктор бизнес-процессов
В версии Formstack Suite вы можете объединить формы, документы и подписи в один сквозной рабочий процесс. Визуальный редактор позволяет назначать задачи, добавлять условия и управлять логикой без программирования. Идеально подходит для онбординга, внутренних согласований, заявок на гранты и клиентских операций.
Примеры использования
-
Медицина: регистрация пациентов, получение согласий, соблюдение HIPAA
-
Образование: приём заявок, опросы студентов, оформление персонала
-
Маркетинг и продажи: генерация лидов, создание офферов, подписание договоров
-
HR и администрация: оформление новых сотрудников, отпуска, заявки
-
Некоммерческий сектор: регистрация волонтёров, учёт пожертвований, заявки на финансирование
Преимущества
-
Экономия времени: автоматизация позволяет сэкономить до 17 часов в неделю на команду
-
Минимум ошибок: благодаря предзаполненным полям и логике снижается вероятность человеческого фактора
-
Гибкость масштабирования: подходит как малым компаниям, так и крупным предприятиям
-
Безопасность и соответствие требованиям: шифрование, контроль доступа, журналы действий; доступна поддержка HIPAA
-
Независимость от IT-отдела: бизнес-пользователи могут самостоятельно создавать и изменять процессы
Пользовательский опыт
Formstack предлагает понятный интерфейс, доступный даже для неподготовленных пользователей. Быстрый старт обеспечивается за счёт готовых шаблонов, рекомендаций на основе ИИ и удобной панели управления. Совместная работа в реальном времени и обширная база знаний упрощают внедрение. Пользователи отмечают стабильную работу платформы, её универсальность и возможность объединения нескольких инструментов в одной системе. Formstack — это надёжное решение для цифровой трансформации и автоматизации бизнес-процессов.