Formstack
Lingue:
English
Localizzazione:
Mondo
Formstack è una piattaforma di produttività no-code che consente alle aziende di automatizzare la raccolta dei dati, la generazione di documenti e la firma elettronica in modo semplice e sicuro, senza scrivere una sola riga di codice. Fondata nel 2006, è oggi utilizzata da oltre 32.000 organizzazioni in tutto il mondo, nei settori della sanità, finanza, istruzione, settore pubblico e non profit. Grazie a un’interfaccia intuitiva, funzionalità drag-and-drop e piena conformità normativa (inclusa l’opzione HIPAA), Formstack aiuta i team a eliminare i processi manuali e integrare strumenti come Salesforce, HubSpot e Google Workspace in flussi di lavoro completamente digitali.
Funzionalità principali
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Moduli online
Il costruttore di moduli di Formstack è facile da usare e permette di creare moduli personalizzati per sondaggi, iscrizioni, raccolta lead o processi di onboarding. Include logica condizionale, campi calcolati e precompilati, oltre a test A/B per l’ottimizzazione. Con oltre 250 integrazioni disponibili, i dati possono fluire automaticamente verso CRM, strumenti di email marketing, fogli di calcolo e altre app aziendali. -
Automazione dei documenti
Il modulo Documenti trasforma i dati dei moduli in documenti PDF, Word o personalizzati, generando in tempo reale contratti, fatture, offerte e altri file dinamici. Grazie a sezioni condizionali e campi variabili, ogni documento è adattato all’utente. Si integra perfettamente con la firma elettronica per automatizzare l’intero processo documentale. -
Firma elettronica (Formstack Sign)
Consente di inviare documenti da firmare digitalmente in modo legale, sicuro e mobile-friendly. È adatto sia per firme a distanza che in presenza. Include tracciamento, autenticazione del firmatario, promemoria automatici e una cronologia dettagliata delle attività. -
Costruttore di workflow
Con la Suite di Formstack è possibile collegare moduli, documenti e firme in flussi di lavoro completi e automatizzati. Il builder visuale permette di assegnare compiti, stabilire condizioni logiche e gestire approvazioni, tutto senza codice. È particolarmente utile per l’onboarding del personale, le richieste di finanziamento, la gestione clienti e l’approvazione di pratiche.
Casi d’uso principali
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Sanità: Registrazione dei pazienti, raccolta del consenso informato, processi conformi a HIPAA.
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Istruzione: Iscrizioni online, valutazioni, gestione del personale.
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Vendite e marketing: Generazione lead, invio di preventivi e firme digitali.
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Risorse umane e ufficio: Automazione di onboarding, richieste ferie e pratiche dipendenti.
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No-profit: Gestione volontari, donazioni, invio di candidature per sovvenzioni.
Vantaggi
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Risparmio di tempo: Le automazioni possono far risparmiare fino a 17 ore alla settimana per team.
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Riduzione degli errori: Grazie a logica condizionale e campi controllati, i dati raccolti sono più accurati.
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Scalabilità: Ideale per aziende di qualsiasi dimensione, con flussi semplici o complessi.
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Conformità: Include crittografia, gestione permessi e tracciabilità. Opzioni compatibili HIPAA disponibili.
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Indipendenza IT: I team aziendali possono costruire e modificare i flussi di lavoro senza bisogno di sviluppatori.
Esperienza utente
Formstack è pensato per essere accessibile anche a utenti non tecnici. L’interfaccia è chiara, moderna e supportata da modelli preconfigurati e suggerimenti guidati da IA. Gli strumenti di collaborazione in tempo reale aumentano la produttività del team. Il supporto clienti è solido e il centro assistenza ricco di risorse. Gli utenti apprezzano la flessibilità della piattaforma, la sua affidabilità e il fatto che consente di gestire diversi processi in un unico spazio digitale. Ideale per chi vuole semplificare e digitalizzare i propri flussi aziendali.
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