Formstack — це no-code платформа для бізнесу, яка дозволяє автоматизувати збір даних, створення документів і електронний підпис без програмування. Заснована у 2006 році, сьогодні Formstack використовується понад 32 000 організаціями по всьому світу — у сферах охорони здоров’я, освіти, фінансів, державного управління та неприбуткових організацій. Інтуїтивний інтерфейс, технологія drag-and-drop, а також підтримка стандартів безпеки (зокрема HIPAA) роблять її зручною для команд будь-якого розміру. Платформа легко інтегрується з популярними інструментами, як-от Salesforce, HubSpot і Google Workspace, дозволяючи створювати повністю цифрові робочі процеси.
Основні функції
-
Онлайн-форми
Конструктор форм дає змогу створювати індивідуальні форми для опитувань, реєстрацій, генерації лідів та внутрішніх процесів. Підтримуються умовна логіка, обчислювані поля, автозаповнення та A/B тестування. Formstack має понад 250 інтеграцій з CRM, email-сервісами та іншими системами для автоматичної обробки й передачі даних. -
Автоматизація документів
Модуль «Документи» автоматично перетворює дані з форм у PDF, Word або кастомні шаблони. Це ідеальне рішення для контрактів, рахунків, оферт. Шаблони можуть містити динамічні поля та умовні блоки. У поєднанні з електронним підписом процес стає повністю безпаперовим. -
Електронний підпис (Formstack Sign)
Formstack Sign дозволяє швидко та безпечно надсилати документи на підпис. Підходить для мобільних пристроїв і підтримує підпис як онлайн, так і в реальному часі. Доступні функції: перевірка особи підписувача, нагадування, логування дій, автоматичне надсилання. -
Конструктор робочих процесів
У рамках пакету Formstack Suite можна поєднати форми, документи та підписи в один повністю автоматизований бізнес-процес. Візуальний редактор дозволяє налаштовувати маршрутизацію завдань, умовні гілки й затвердження — без жодного рядка коду. Ідеально підходить для HR, фінансів, обробки заявок і клієнтського обслуговування.
Типові сценарії використання
-
Охорона здоров’я: запис пацієнтів, збирання згод, процеси відповідно до HIPAA
-
Освіта: реєстрація студентів, опитування, управління персоналом
-
Продажі та маркетинг: збір лідів, створення пропозицій, цифрові підписи
-
Кадровий облік: онбординг співробітників, запити на відпустку, документообіг
-
Неприбуткові організації: реєстрація волонтерів, донати, заявки на гранти
Переваги
-
Економія часу: автоматизація дозволяє зекономити в середньому до 17 годин на тиждень для кожної команди
-
Менше помилок: автозаповнення, перевірка полів та умовна логіка знижують ризики
-
Масштабованість: підходить як малому бізнесу, так і великим організаціям
-
Безпека і відповідність: шифрування, контроль доступу, журнал дій; доступні плани з підтримкою HIPAA
-
Незалежність від ІТ-відділу: користувачі можуть самостійно будувати й змінювати бізнес-процеси
Досвід користувачів
Formstack має простий і зрозумілий інтерфейс, доступний навіть для користувачів без технічного досвіду. Завдяки шаблонам, підказкам на базі ШІ та підтримці в реальному часі запуск платформи займає лічені хвилини. Команди можуть працювати спільно в одному середовищі, а наявність навчальних матеріалів та підтримки дозволяє швидко адаптуватися. Formstack високо оцінюють за надійність, гнучкість і можливість керувати всіма процесами в одній платформі. Це ідеальне рішення для компаній, що прагнуть цифрової трансформації.