Formstack, şirketlerin veri toplama, belge oluşturma ve elektronik imza süreçlerini hiçbir kodlama bilgisine ihtiyaç duymadan otomatikleştirmesine olanak tanıyan bir no-code (kod gerektirmeyen) üretkenlik platformudur. 2006 yılında kurulan Formstack, günümüzde sağlık, eğitim, finans, kamu ve sivil toplum kuruluşları dahil olmak üzere 32.000’den fazla kurum tarafından kullanılmaktadır. Sürükle-bırak arayüzü, sezgisel tasarımı ve HIPAA gibi regülasyonlara uygun güvenlik önlemleri sayesinde, Formstack manuel süreçleri ortadan kaldırır ve Salesforce, HubSpot, Google Workspace gibi popüler araçlarla entegrasyon sağlayarak dijital iş akışlarını kolaylaştırır.
Temel Özellikler
-
Online Formlar
Formstack’in form oluşturucusu sayesinde anketler, kayıt formları, müşteri adayı toplama ve personel işe alım gibi birçok amaç için özel formlar kolayca oluşturulabilir. Koşullu mantık, hesaplama alanları, önceden doldurulmuş alanlar ve A/B testi gibi gelişmiş özellikler sunar. 250’den fazla uygulama ile entegrasyon sağlayarak verilerin otomatik olarak CRM’lere, e-posta araçlarına veya tablolara aktarılmasına imkan tanır. -
Belge Otomasyonu
Belgeler modülü, form üzerinden toplanan verileri anında PDF, Word veya özel şablonlara dönüştürür. Sözleşmeler, faturalar, teklifler ve daha fazlası için kullanılabilir. Dinamik alanlar, koşullu bölümler ve akıllı şablon mantığı sayesinde belgeler kişiye özel şekilde otomatik oluşturulur. Elektronik imza modülüyle birleştiğinde, tamamen dijital ve kağıtsız süreçler oluşturmak mümkündür. -
Elektronik İmza (Formstack Sign)
Formstack Sign, yasal geçerliliği olan güvenli dijital imza toplama olanağı sunar. Mobil uyumludur ve hem uzaktan hem de yüz yüze imza senaryolarını destekler. Kimlik doğrulama, otomatik hatırlatıcılar, imza denetim izleri ve belge yönlendirme gibi gelişmiş özellikler içerir. -
İş Akışı Oluşturucu
Formstack Suite kapsamında, formlar, belgeler ve imzalar birbirine bağlanarak tam otomatik iş akışları oluşturulabilir. Görsel düzenleyici sayesinde görev atamaları, koşullu yönlendirme ve onay mekanizmaları kolayca tasarlanabilir. İnsan kaynakları, finansal onaylar, müşteri kayıt süreçleri ve hibeler için idealdir.
Kullanım Alanları
-
Sağlık: Hasta kayıtları, onam formları ve HIPAA uyumlu veri işlemleri
-
Eğitim: Kayıt formları, kurs değerlendirmeleri ve öğretim üyeleri yönetimi
-
Satış ve Pazarlama: Potansiyel müşteri toplama, teklif hazırlama, dijital sözleşme imzalama
-
İK ve Operasyon: İşe alım süreçleri, izin talepleri, çalışan belgeleri
-
STK’lar: Gönüllü başvuruları, bağış takibi, hibe başvuruları
Avantajlar
-
Zaman Tasarrufu: Otomasyon sayesinde ekip başına haftada ortalama 17 saat tasarruf sağlar
-
Daha Az Hata: Doğrulama, koşullu mantık ve önceden doldurulan alanlar sayesinde hata oranı düşer
-
Ölçeklenebilirlik: Küçük işletmelerden büyük kurumsal yapılara kadar her ölçekte kullanılabilir
-
Uyumluluk ve Güvenlik: Şifreleme, erişim kontrolleri ve denetim kayıtları sunar. HIPAA uyumlu planlar mevcuttur
-
BT’ye Bağımlılığı Azaltır: İş birimleri kendi iş akışlarını bağımsız şekilde oluşturabilir ve yönetebilir
Kullanıcı Deneyimi
Formstack, teknik bilgisi olmayan kullanıcılar için bile kolay kullanımlı bir arayüz sunar. Hazır şablonlar, yapay zeka destekli öneriler ve sürükle-bırak araçlarla kurulum süreci hızlıdır. Gerçek zamanlı iş birliği araçları ve güçlü destek merkezi sayesinde adaptasyonu kolaydır. Kullanıcılar platformun esnekliğini, güvenilirliğini ve birden fazla süreci tek bir sistemde yönetme imkânını övgüyle karşılamaktadır. Dijital dönüşüm ve otomasyon arayan kurumlar için Formstack ideal bir çözümdür.