Formstack – No-Code-Plattform für Workflow-Automatisierung

Formstack
Offizielle Website Dokumentation Preisgestaltung
Marketing Formulare und Umfragen Plattformen zur Workflow-Automatisierung
Sprachen: English
Lokalisierung: Welt

Formstack ist eine No-Code-Produktivitätsplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Datenerfassung zu automatisieren, Dokumente zu erstellen und sichere digitale Unterschriften zu integrieren – ganz ohne Programmierkenntnisse. Seit der Gründung im Jahr 2006 hat sich Formstack zu einer vertrauenswürdigen Lösung für über 32.000 Organisationen weltweit entwickelt, darunter aus den Bereichen Gesundheitswesen, Finanzen, Bildung und gemeinnützige Organisationen. Die Plattform ermöglicht es Teams, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, papierbasierte Prozesse zu ersetzen und Tools wie Salesforce, HubSpot oder Google Workspace nahtlos zu integrieren. Dank intuitivem Design, Drag-and-Drop-Funktionalität und starker Compliance (inkl. HIPAA) reduziert Formstack administrative Hürden und beschleunigt die digitale Transformation – vom Lead-Capture bis zur Vertragsunterzeichnung.

Hauptfunktionen

  • Online-Formulare
    Das Herzstück von Formstack ist der Drag-and-Drop-Formular-Builder. Benutzer können individuelle Formulare für Datenerfassung, Umfragen, Lead-Generierung und Onboarding erstellen. Mit bedingter Logik, berechneten Feldern und vorausgefüllten Antworten lassen sich Formulare anpassen und Fehler minimieren. A/B-Tests ermöglichen die Optimierung von Formularen, während über 250 Integrationen (z. B. CRM, E-Mail, Tabellen) für nahtlose Datennutzung sorgen.

  • Dokumentenautomatisierung
    Mit dem Modul „Documents“ werden eingereichte Formulardaten automatisch in professionelle PDFs, Word-Dateien oder benutzerdefinierte Vorlagen umgewandelt – ideal für Verträge, Rechnungen oder Angebote. Dynamische Felder, bedingte Abschnitte und Vorlagenlogik sorgen für maßgeschneiderte Inhalte. In Kombination mit der eSignature-Funktion entsteht ein vollständig digitalisierter Dokumentenprozess.

  • Digitale Unterschriften (Formstack Sign)
    Mit Formstack Sign können rechtsgültige digitale Unterschriften sicher erfasst werden – mobilfreundlich und für persönliche oder Remote-Szenarien geeignet. Audit-Trails, Erinnerungen, Signatur-Authentifizierung und automatische Weiterleitung machen den Prozess effizient und compliance-konform.

  • Workflow-Builder
    In der Formstack Suite lassen sich Formulare, Dokumente und Signaturen zu vollständigen, automatisierten Workflows verbinden. Mit dem visuellen Editor können Aufgaben zugewiesen, Bedingungen gesetzt und Genehmigungsprozesse konfiguriert werden – ganz ohne Programmierkenntnisse. Besonders nützlich für Mitarbeiter-Onboarding, Beschaffung, Förderanträge oder Kundenerfassung.

Anwendungsbeispiele

  • Gesundheitswesen: Automatisierte Patientenaufnahme, Einholung von Einwilligungen und HIPAA-konforme Prozesse.

  • Bildung: Verwaltung von Anmeldungen, Kursbewertungen und Personal-Onboarding.

  • Vertrieb & Marketing: Lead-Erfassung, Angebotserstellung und Vertragsabschlüsse mit digitaler Signatur.

  • Personalwesen & Verwaltung: Standardisierte HR-Prozesse, wie Urlaubsanträge oder Mitarbeiterdatenpflege.

  • Non-Profit: Verwaltung von Freiwilligen, Spendenprozessen und Fördermitteln.

Vorteile

  • Zeitersparnis: Automatisierung spart Teams im Schnitt 17 Stunden pro Woche.

  • Fehlerreduktion: Vorausgefüllte Felder, Validierung und Logik verhindern manuelle Fehler.

  • Skalierbarkeit: Geeignet für kleine Unternehmen bis hin zu großen Konzernen mit komplexen Prozessen.

  • Datenschutz & Compliance: Verschlüsselung, Rechteverwaltung und Audit-Trails; HIPAA-Option verfügbar.

  • Unabhängigkeit von der IT: Fachabteilungen können Workflows eigenständig erstellen und ändern.

Nutzererfahrung

Formstack bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit klarer Navigation. Die Einrichtung erfolgt schnell mithilfe von Vorlagen und KI-Vorschlägen. Teams profitieren von Echtzeit-Zusammenarbeit, hilfreichem Support und einer umfassenden Wissensdatenbank. Nutzer schätzen besonders die Flexibilität, Stabilität und die Möglichkeit, mehrere Tools in einer Plattform zu vereinen. Egal ob Daten erfasst, Verträge erstellt oder HR-Prozesse automatisiert werden – Formstack liefert eine professionelle und reibungslose Nutzererfahrung.





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