Formstack
Idiomas:
English
Localização:
Mundo
Formstack é uma plataforma de produtividade no-code que permite às empresas coletar dados, gerar documentos e capturar assinaturas eletrônicas de maneira segura, sem a necessidade de programar. Fundada em 2006, a ferramenta é utilizada por mais de 32.000 organizações em setores como saúde, educação, finanças, governo e organizações sem fins lucrativos. Com uma interface intuitiva, recursos de arrastar e soltar e conformidade com normas como a HIPAA, o Formstack ajuda equipes a automatizar tarefas repetitivas e a integrar sistemas como Salesforce, HubSpot e Google Workspace, promovendo maior agilidade nos fluxos de trabalho digitais.
Principais Funcionalidades
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Formulários Online
O criador de formulários do Formstack é simples e poderoso, permitindo a criação de formulários personalizados para pesquisas, inscrições, geração de leads e onboarding. Oferece lógica condicional, campos calculados e preenchimento automático. Com mais de 250 integrações disponíveis, os dados podem ser enviados automaticamente para CRMs, ferramentas de marketing, planilhas e outras aplicações empresariais. -
Automação de Documentos
O módulo de Documentos transforma dados dos formulários em arquivos PDF, Word ou modelos personalizados em tempo real. É ideal para contratos, propostas comerciais, faturas e relatórios. Com campos dinâmicos e seções condicionais, os documentos são gerados de forma inteligente e personalizada, prontos para envio ou assinatura. -
Assinaturas Eletrônicas (Formstack Sign)
O Formstack Sign permite o envio de documentos para assinatura digital com validade jurídica e segurança. Compatível com dispositivos móveis, ele suporta assinaturas presenciais ou remotas. Oferece trilhas de auditoria, autenticação do assinante, lembretes automáticos e integração com outras ferramentas da plataforma. -
Construtor de Workflows
Com a suíte completa, é possível conectar formulários, documentos e assinaturas em fluxos de trabalho automatizados. O editor visual permite criar etapas, atribuir responsabilidades e configurar regras condicionais, sem escrever uma linha de código. Ideal para processos como admissões, aprovações internas, solicitações de recursos e gestão de clientes.
Principais Casos de Uso
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Saúde: Admissão de pacientes, formulários de consentimento, conformidade com HIPAA
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Educação: Matrículas, avaliações de cursos, onboarding de professores
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Vendas e Marketing: Geração de leads, envio de propostas e assinaturas digitais
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Recursos Humanos: Processos de admissão, solicitações de férias, atualizações cadastrais
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ONGs: Cadastro de voluntários, doações, inscrições para editais e projetos
Benefícios
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Economia de tempo: Equipes economizam, em média, 17 horas por semana com a automação de processos
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Menos erros: A lógica condicional e os campos validados garantem dados mais precisos
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Alta escalabilidade: Adequado para pequenas empresas até grandes corporações
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Conformidade e segurança: Criptografia, permissões de acesso, trilhas de auditoria. Opção com conformidade HIPAA disponível
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Independência do TI: Usuários de negócio podem criar e ajustar fluxos de forma autônoma
Experiência do Usuário
Formstack foi projetado para ser acessível a todos os níveis de usuários. A interface é limpa, intuitiva e oferece templates prontos e sugestões com inteligência artificial para acelerar a configuração. Ferramentas de colaboração em tempo real e um suporte técnico eficiente completam a experiência. Usuários destacam a flexibilidade, confiabilidade e o fato de poderem gerenciar múltiplos processos em uma única plataforma. Ideal para empresas que desejam simplificar tarefas, reduzir papelada e acelerar sua transformação digital.
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