Formstack（フォームスタック）は、コードを書くことなく、データ収集、書類作成、電子署名のプロセスを自動化できるノーコード・プラットフォームです。2006年に設立されて以来、医療、金融、教育、非営利団体など多様な業界の32,000以上の組織に利用されています。直感的なUI、ドラッグ＆ドロップの操作性、HIPAAに準拠したセキュリティ対応により、紙の業務フローをデジタルに置き換え、Salesforce、HubSpot、Google Workspaceなどの外部ツールと連携した効率的な業務を実現します。
主な機能
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オンラインフォーム作成
フォームビルダーは直感的な操作で、アンケート、申込フォーム、リード獲得、社内手続きなど、用途に応じたフォームを簡単に作成できます。条件分岐、計算フィールド、事前入力、A/Bテストに対応し、250以上の外部アプリと連携可能です。データ入力の手間とミスを削減しながら、自動で各システムにデータを送信できます。 -
ドキュメント自動生成
フォームから収集したデータをもとに、PDFやWordファイルなどのテンプレートドキュメントを自動作成します。契約書、請求書、見積書などに対応し、動的フィールドや条件表示を活用して、ユーザーごとに最適化されたドキュメントを生成できます。電子署名と組み合わせれば、完全なペーパーレスプロセスが構築可能です。 -
電子署名（Formstack Sign）
法的に有効な電子署名をセキュアに取得できます。PC・モバイル対応で、リモートや対面での署名にも対応。署名の進捗確認、本人確認、リマインダー送信、署名ログの保存機能を備え、契約フローをスムーズかつ安全に進行できます。 -
ワークフロー構築ツール
Formstack Suiteを利用すれば、フォーム・ドキュメント・署名の各機能を統合した自動化ワークフローが作成可能です。ビジュアルエディターでタスクの割り当てや条件分岐、承認プロセスをノーコードで構築でき、採用手続き、助成金申請、社内申請などの業務に最適です。
主なユースケース
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医療分野：患者受付、同意書管理、HIPAA準拠のデータ処理
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教育機関：学生登録、講義評価、教職員の管理業務
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営業・マーケティング：リード獲得、提案書作成、契約の電子署名
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人事・総務：入社手続き、休暇申請、従業員情報の更新
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NPO・団体：ボランティア登録、寄付管理、補助金申請プロセス
メリット
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大幅な時間短縮：自動化により、1チームあたり平均で週17時間を節約
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人為的ミスの削減：入力補助やバリデーションで正確なデータ取得
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高い拡張性：スタートアップから大企業まで対応可能
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法令遵守・セキュリティ強化：暗号化、アクセス権管理、監査ログを標準装備。HIPAA対応プランあり
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IT部門に頼らない運用：業務部門自身でフォームやワークフローを作成・更新可能
ユーザー体験
Formstackは誰でも簡単に使える設計が特長です。テンプレートとAIによるサポートで導入がスムーズに進み、リアルタイムの共同作業や豊富なヘルプドキュメントも用意されています。ユーザーからは、柔軟性、信頼性、そして複数ツールを1つに集約できる利便性が高く評価されています。データ収集から署名まで、一貫したプロフェッショナルな体験を提供するFormstackは、業務の効率化とDX推進に最適な選択肢です。
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