Epos Now to oparta na chmurze platforma do obsługi punktów sprzedaży (POS) i zarządzania firmą, zaprojektowana z myślą o handlu detalicznym, gastronomii oraz branżach usługowych. Firma powstała w 2011 roku i obecnie obsługuje ponad 80 000 firm na całym świecie, oferując kompleksowe rozwiązanie łączące przetwarzanie sprzedaży, kontrolę stanów magazynowych, programy lojalnościowe i raportowanie finansowe. Platforma jest dostępna z dowolnego urządzenia, a także oferuje zintegrowany sprzęt dla sklepów i lokali stacjonarnych. Epos Now stawia na elastyczność, skalowalność oraz prostotę obsługi, co pozwala zarządzać działalnością z dowolnego miejsca. Niezależnie od tego, czy jest to mały butik, czy sieć restauracji z wieloma lokalizacjami, Epos Now dostarcza narzędzia do optymalizacji procesów, poprawy obsługi klienta i zwiększenia rentowności.
Główne funkcje
POS w chmurze
System działa w pełni w chmurze, umożliwiając dostęp w czasie rzeczywistym do danych sprzedażowych, stanów magazynowych i raportów wydajnościowych z dowolnej lokalizacji. Obsługuje zarówno terminale stacjonarne, jak i urządzenia mobilne, oferując elastyczne konfiguracje sprzedaży.
Zarządzanie zapasami
Epos Now umożliwia śledzenie stanów magazynowych w czasie rzeczywistym, ostrzeżenia o niskich stanach, zamówienia do dostawców oraz kontrolę składników w gastronomii. Pomaga to ograniczać straty, unikać braków towarów i optymalizować zakupy.
Zarządzanie klientami i personelem
Programy lojalnościowe, obsługa kart podarunkowych oraz profile klientów wspierają budowanie relacji z klientami. Funkcje dla personelu obejmują kontrolę uprawnień, ewidencję czasu pracy i raporty wydajności, co poprawia efektywność pracy.
Płatności zintegrowane
Dzięki Epos Now Payments oraz kompatybilności z zewnętrznymi operatorami płatności, firmy mogą przyjmować płatności kartą, zbliżeniowe oraz mobilne w sposób płynny i bezpieczny. Przejrzyste opłaty oraz obsługa wielu walut ułatwiają zarządzanie finansami.
Rozbudowane integracje
Platforma integruje się z ponad 130 aplikacjami, w tym z oprogramowaniem księgowym (QuickBooks, Xero), platformami e-commerce (Shopify, WooCommerce) oraz narzędziami marketingowymi (Mailchimp, Loyalzoo), co umożliwia automatyzację i pełniejszy wgląd w działalność.
Przykłady zastosowań
-
Handel detaliczny: Sklepy odzieżowe, elektroniczne i spożywcze korzystają z Epos Now do zarządzania wariantami produktów, stanami magazynowymi i programami lojalnościowymi.
-
Gastronomia: Restauracje, kawiarnie i bary używają systemu do zarządzania stolikami, dzielenia rachunków, obsługi ekranów kuchennych oraz kontroli składników.
-
Usługi: Salony fryzjerskie, SPA i siłownie wykorzystują platformę do zarządzania rezerwacjami, członkostwami oraz płatnościami.
-
Sieci wielolokalizacyjne: Dostęp chmurowy pozwala właścicielom monitorować wiele punktów, centralizować raporty i zarządzać grafikami pracowników zdalnie.
Korzyści
-
Wyższa efektywność: Automatyzacja zarządzania zapasami, raportowania i płatności oszczędza czas i redukuje błędy.
-
Skalowalność: Odpowiedni zarówno dla małych firm z jednym terminalem, jak i dla dużych sieci.
-
Decyzje oparte na danych: Zaawansowane raporty wspierają podejmowanie trafnych decyzji dotyczących stanów magazynowych, personelu i promocji.
-
Lepsza obsługa klienta: Programy lojalnościowe, szybkie płatności i bezpieczne transakcje zwiększają satysfakcję i lojalność klientów.
-
Elastyczność: Obsługa wielu urządzeń oraz integracja z popularnym oprogramowaniem eliminują potrzebę stosowania oddzielnych systemów.
Doświadczenie użytkownika
Epos Now jest ceniony za intuicyjny interfejs i szybki proces wdrożenia. Szkolenie personelu jest proste dzięki trybowi treningowemu, który nie wpływa na dane sprzedażowe. Przejrzysty interfejs ułatwia nawigację nawet w godzinach szczytu, a dostęp do chmury pozwala kierownikom śledzić wyniki z dowolnego urządzenia. Zaawansowane raporty i wsparcie premium są dodatkowo płatne, ale ogólnie system cieszy się dobrą opinią za równowagę między funkcjonalnością a łatwością obsługi.