Everhour – Monitoraggio intelligente del tempo per team

Everhour è uno strumento cloud per il monitoraggio del tempo e la gestione della produttività, progettato per integrarsi perfettamente con piattaforme come Asana, Trello, Jira, ClickUp e molte altre. Pensato per agenzie, consulenti, freelance e aziende, consente di tracciare con precisione il tempo di lavoro, gestire i budget e migliorare l’efficienza del team. Everhour offre funzionalità intuitive per il tracciamento del tempo, la gestione di progetti e budget, la fatturazione automatica e la creazione di report dettagliati. È uno strumento ideale per migliorare la trasparenza e ottimizzare le operazioni aziendali.

Funzionalità principali

• Integrazioni fluide
  Everhour si integra direttamente negli strumenti di project management, inserendo timer e campi di tracciamento all’interno di Asana, Trello e altri, evitando la necessità di cambiare applicazione.

• Tracciamento flessibile del tempo
  Gli utenti possono avviare/arrestare un timer o inserire manualmente le ore lavorate. Ogni voce può essere associata a progetti, attività e clienti, con note opzionali.

• Gestione dei budget
  Imposta budget orari o a tariffa fissa per ogni progetto e ricevi notifiche quando i limiti si avvicinano, evitando sforamenti.

• Ore fatturabili e fatturazione
  Classifica le ore come fatturabili o non fatturabili. Crea fatture personalizzate e inviale tramite integrazione con QuickBooks, Xero o FreshBooks.

• Report e dashboard
  Report personalizzabili con filtri per membro del team, cliente, attività o periodo. I dashboard forniscono una panoramica visiva dell’avanzamento e della produttività.

• Gestione delle assenze e pianificazione delle risorse
  Registra ferie, malattie e permessi. Pianifica il carico di lavoro tenendo conto della disponibilità reale del team.

Casi d’uso principali

• Agenzie di marketing: Gestione di più clienti e progetti, monitoraggio dei budget e fatturazione precisa.

• Team di sviluppo: Tracciamento del tempo direttamente negli strumenti di lavoro, senza interruzioni.

• Freelance e consulenti: Controllo delle ore lavorate e generazione rapida di fatture.

• Team da remoto: Coordinazione semplificata grazie a report condivisi e trasparenza nel lavoro.

Vantaggi

• Maggiore trasparenza: Visibilità completa per team e clienti.

• Controllo sui progetti: Budget e tempistiche sotto controllo.

• Meno burocrazia: Automazione dei report e della fatturazione.

• Produttività migliorata: Analisi dei dati per un uso efficiente delle risorse.

• Scalabilità: Adatto a team di ogni dimensione, con gestione dei ruoli e dei permessi.

Esperienza utente

Everhour è apprezzato per la sua interfaccia semplice e la facilità d’uso. L’estensione browser permette di tracciare il tempo direttamente negli strumenti utilizzati quotidianamente. I report sono intuitivi e facilmente esportabili. Gli utenti elogiano funzioni come promemoria, arresto automatico del timer e l’app mobile (solo iOS). Gli amministratori hanno accesso a funzionalità avanzate per la gestione delle presenze, delle risorse e dell’approvazione dei tempi.

Pur mancando un'app Android e la modalità offline, Everhour offre un'esperienza utente completa, rendendo il tracciamento del tempo uno strumento strategico per la crescita aziendale.